Permettez-moi de vous expliquer le but des graphiques de scorecard dans Google Sheets et comment les créer.
Le graphique de scorecard est un type de graphique récemment introduit dans Google Sheets. Quel est son objectif ?
Le but des graphiques de scorecard dans Google Sheets est d’attirer une attention particulière sur les indicateurs de performance clés (KPI). Par exemple :
- Attirer l’attention sur le nombre total de nouveaux contrats signés en janvier (ou tout autre mois).
- Afficher le trafic organique vers votre blog au cours du premier trimestre de l’année.
- Comparer les ventes totales de la première moitié de l’année avec celles de la deuxième moitié.
Dans Google Sheets, vous pouvez utiliser des tranches (slicers) pour contrôler le graphique de scorecard, tout comme n’importe quel autre graphique. Je vous expliquerai tout cela dans ce tutoriel.
Comment créer des graphiques de scorecard dans Google Sheets
Pour insérer un graphique de scorecard dans Google Sheets, suivez les instructions ci-dessous :
- Supposons que votre plage de données soit A1:C. Cliquez sur n’importe quelle cellule en dehors de cette plage, de préférence une cellule de la colonne E.
- Je saute la colonne D pour éviter une cellule adjacente à la plage de données. Cela vous aidera à créer un graphique vierge, c’est-à-dire commencer à créer un graphique sans suggestion de graphique proposée par Google Sheets.
- Par exemple, je veux créer un graphique de scorecard dans Google Sheets basé sur ce rapport flash d’exemple.
- Cliquez sur la cellule E2. Ensuite, allez dans le menu « Insertion » et cliquez sur « Graphique ». Cela ouvrira instantanément le panneau « Éditeur de graphique ».
- Sous « Type de graphique », sélectionnez « Graphique de scorecard ». Cela ouvrira un graphique vierge « Pas de données » dans votre feuille de calcul Google Sheets.
Maintenant, examinons les paramètres importants de ce graphique. Créons un graphique de scorecard en utilisant les données du rapport flash mentionné ci-dessus.
L’objectif est d’attirer l’attention sur la valeur de bénéfice net/perte dans la cellule B10. Bien sûr, vous pouvez comprendre tous les paramètres essentiels dans le panneau de configuration du graphique de scorecard dans Google Sheets.
VALEUR CLÉ – La valeur à mettre en évidence
Mettre en évidence une seule valeur de cellule
Dans le panneau de l’éditeur de graphiques, sous l’onglet « Configuration », faites défiler vers le bas pour voir le paramètre « VALEUR CLÉ ».
La valeur clé est la valeur à mettre en évidence. Cliquez dessus et sélectionnez la cellule B10, puis cliquez sur « OK ». Vous avez maintenant créé votre premier graphique de scorecard.
Note : Vous pouvez supprimer la référence de cellule E2 (cellule active) de la plage de données sous l’onglet « Configuration ».
Cliquez sur l’onglet « Personnaliser » et faites défiler vers le bas. Cliquez sur « Axe du graphique et paramètres ». Dans le champ « Texte du titre », tapez « Bénéfice net / Perte ».
Cette méthode peut être utilisée pour mettre en évidence un indicateur clé tel que le total des ventes en janvier ou le total des contrats signés en janvier, par exemple. Parce que le graphique de scorecard ci-dessus ne concerne qu’une seule cellule.
Mais que faire si vous voulez utiliser une plage dans le graphique de scorecard dans Google Sheets ?
Mettre en évidence une plage – Valeurs agrégées
Pour tracer un graphique de scorecard avec une référence de plage, vous pouvez suivre toutes les étapes précédentes, à l’exception de la VALEUR CLÉ détaillée ci-dessus. Voici les modifications/additions aux étapes précédentes :
Note : J’utilise ici un nouvel ensemble de données. Veuillez consulter l’image ci-dessous.
- Sélectionnez la plage B2:B4 sous VALEUR CLÉ au lieu de sélectionner une seule cellule.
- Basculez le bouton « Agréger » au-dessous et choisissez la fonction souhaitée.
Ici, les données concernent le trafic mensuel du site web/blog (visiteurs mensuels) pour les deux premiers trimestres. Le graphique de scorecard affiche la somme des valeurs (total des visiteurs) pour le premier trimestre.
L’agrégation dans le graphique de scorecard dans Google Sheets permet de choisir les fonctions Moyenne, Compte, Max, Médiane, Min et Somme. Pour afficher l’option permettant de choisir l’une de ces fonctions, la VALEUR CLÉ doit être une plage, comme indiqué dans l’exemple précédent.
Les fonctions d’agrégation sont utiles dans de nombreux scénarios, par exemple :
- Afficher la moyenne/la somme des ventes au T1, T2, T3 et T4.
- Utiliser la fonction Max pour afficher le trafic maximal sur une période donnée.
- Compter les transactions effectuées au cours d’un mois, etc.
VALEUR DE RÉFÉRENCE – Pour montrer les variations lors de la comparaison de deux plages de données
Prenons l’exemple des données de trafic du site web mentionnées ci-dessus. Dans le même graphique, vous pouvez ajouter des valeurs de référence.
Sous VALEUR CLÉ, cliquez sur VALEUR DE RÉFÉRENCE et ajoutez la plage B5:B7. Ici aussi, vous devez choisir la fonction SOMME.
Le graphique comparera le total du premier trimestre avec le total du deuxième trimestre. La différence sera affichée sur le graphique (changement absolu).
La différence ici est de -59634. Cela signifie que le total du T1, qui est de 871959, est inférieur de 59 634 au total du T2. Le total du T2 est de 931593.
=871959-931593
Sur le panneau « Personnaliser » de l’éditeur de graphique, vous pouvez personnaliser cette valeur de référence. Vous pouvez, par exemple, afficher la différence en pourcentage. Pour cela, sélectionnez « Personnaliser > Valeur de référence > Variation en pourcentage ».
Contrôler les graphiques de scorecard dans Google Sheets avec des tranches
Dans un tutoriel précédent, j’ai expliqué en détail comment utiliser les tranches (slicers) dans Google Sheets. Je n’y reviendrai donc pas ici. Vous pouvez lire ce tutoriel ici : Comment utiliser les tranches (slicers) dans Google Sheets pour filtrer les graphiques et les tableaux.
Pour obtenir les données d’exemple utilisées dans ce tutoriel, copiez cette feuille.
Dans la feuille copiée, ouvrez l’onglet « Copie du tableau de bord » pour voir le graphique de scorecard et deux tranches (slicers).
Le graphique de scorecard affiche la somme de la colonne « Qty. in Gallon » de Sheet1.
Les paramètres du graphique de scorecard sont les suivants (vous pouvez les vérifier par vous-même) :
Plage de données : Sheet1!C2:C25
Clé-Valeur : Sheet1!C2:C25
Étant donné qu’il s’agit d’un tableau/range, j’ai activé le bouton « Agréger » et choisi la fonction Somme.
Voyez comment les tranches contrôlent le graphique de scorecard dans Google Sheets.
C’est ainsi que vous pouvez créer et contrôler des graphiques de scorecard dans Google Sheets. J’espère que ce tutoriel vous a été utile. Pour en savoir plus sur l’utilisation des fonctionnalités avancées de Google Sheets, visitez Crawlan.com.
Maintenant, amusez-vous à créer vos propres graphiques de scorecard dans Google Sheets et à attirer l’attention sur les indicateurs clés de performance de votre choix.
