Dans cet article, je vais vous expliquer comment utiliser les fonctions « Rechercher » et « Remplacer » dans Google Sheets. Ces fonctions sont très utiles lorsque vous avez besoin de trouver des cellules contenant un mot spécifique, ou lorsque vous souhaitez remplacer un mot ou une lettre par un nouveau mot ou une autre lettre dans plusieurs cellules.
Comment utiliser la fonction « Rechercher » dans Google Sheets
- Appuyez sur « Ctrl » + « F » (pour Windows) ou « ⌘ » + « F » (pour Mac), ce qui fait apparaître une petite fenêtre pop-up en haut à droite de votre écran.
- Tapez un mot ou une série de lettres/chiffres que vous souhaitez rechercher dans une zone de texte.
- Appuyez sur la touche « Entrée », ce qui mettra en évidence toutes les cellules contenant le mot spécifique.
- Appuyez plusieurs fois sur la touche « Entrée » pour passer à la cellule suivante, ou cliquez sur les icônes à côté de la zone de texte pour revenir à la cellule précédente (« ∧ ») ou passer à la cellule suivante (« ∨ »).
Comment utiliser la fonction « Rechercher et remplacer » dans Google Sheets
- Appuyez sur « Ctrl » + « H » (pour Windows) ou « ⌘ » + « Shift » + « H » (pour Mac), ou accédez à l’onglet « Modifier » → « Rechercher et remplacer ». Une fenêtre pop-up apparaîtra au centre de votre écran.
- Tapez un mot ou une série de lettres/chiffres que vous souhaitez rechercher et remplacer dans la zone de texte « Rechercher ».
- Entrez une valeur par laquelle vous souhaitez remplacer les mots trouvés, le cas échéant.
- Sélectionnez la portée de la fonction, « Toutes les feuilles », « Cette feuille » ou « Plage sélectionnée » dans la section « Recherche ».
- Sélectionnez des options si nécessaire.
- Cliquez sur « Rechercher » pour utiliser la fonction « Rechercher » ou sur « Remplacer » pour utiliser la fonction « Rechercher et remplacer ».
- Cliquez sur « Terminé » pour fermer la fenêtre.
Section de recherche
- « Toutes les feuilles » : Cette option permet de rechercher une valeur spécifique dans l’ensemble du fichier.
- « Cette feuille » : Cette option vous permet de rechercher une valeur spécifique dans la feuille sur laquelle vous travaillez.
- « Plage sélectionnée » : Cette option limite la portée de la fonction à une plage choisie dans la feuille de travail actuelle.
Méthode de recherche
- « Respecter la casse » : Si vous cochez cette case, la recherche sera sensible à la casse.
- « Correspondance exacte » : La recherche ne renverra que les correspondances exactes.
- « Recherche à l’aide d’expressions régulières* » : La fonction essaiera de trouver des mots et des valeurs correspondant à une expression régulière.
- « Recherche également avec les formules » : La recherche inclura les formules dans son résultat.
- « Recherche également avec les liens » : La recherche inclura les liens dans son résultat.
*Note : Une « expression régulière » est une séquence de symboles et de caractères représentant une chaîne de texte ou un motif à rechercher dans un texte plus long.
Rechercher, Remplacer ou Remplacer tout
- « Rechercher » : Choisissez ce bouton si vous voulez effectuer une recherche de valeur.
- « Remplacer » : Vous pouvez décider de remplacer un mot tout en parcourant toutes les valeurs trouvées.
- « Remplacer tout » : Choisissez cette option si vous voulez remplacer toutes les valeurs recherchées par des valeurs alternatives. Si vous n’êtes pas sûr, nous vous recommandons de choisir « Remplacer » et de décider au fur et à mesure si vous souhaitez remplacer les valeurs une par une.
Comment remplacer automatiquement du texte dans Google Sheets ?
Il n’existe pas de fonction qui remplace automatiquement des textes ou des valeurs existantes par leurs substituts, mais vous pouvez utiliser la fonction REPLACE qui vous permet de remplacer une partie des valeurs dans les cellules par d’autres valeurs.
Pourquoi la fonction « Rechercher et remplacer » ne fonctionne-t-elle pas dans Sheets ?
Vérifiez les points suivants si la fonction « Rechercher et remplacer » ne fonctionne pas dans votre Google Sheets :
- Sélection de plage : Aucune correspondance ou trop de correspondances ? Vérifiez si vous avez sélectionné la plage de recherche de manière appropriée.
- Sensible à la casse/Correspondance exacte : Si vous avez trop de résultats de recherche, cochez les cases « Respecter la casse » ou « Correspondance exacte » pour réduire le nombre de mots trouvés.
- Formules et liens : Vérifiez que vous avez coché les cases « Recherche également avec les formules » ou « Recherche également avec les liens » pour trouver des mots-clés dans les formules ou les liens.
- Protection des cellules : Vous ne pouvez pas modifier les valeurs ou les formules des cellules si elles sont protégées. Vous devez d’abord déverrouiller les cellules.
- Vue filtrée/Regroupement : La fonction peut trouver des mots dans des cellules masquées ou invisibles en raison de la vue filtrée ou des lignes et colonnes regroupées, mais elle ne les affiche pas. Vous devez arrêter la vue filtrée ou développer les lignes et colonnes regroupées.
- Espaces vides : Même si les valeurs dans les cellules semblent correctes, elles peuvent contenir des espaces supplémentaires au début, à la fin ou au milieu des textes. Assurez-vous de supprimer les espaces supplémentaires des valeurs et d’utiliser correctement les espaces lorsque vous saisissez un mot de recherche.
