La sécurité informatique a beaucoup évolué, mais la débrouillardise des pirates aussi. On peut se demander si nos documents stockés en ligne sont réellement en sécurité. Même si vous les enregistrez dans Google Drive, il est toujours judicieux de chiffrer vos documents contenant des données sensibles.
Lorsque vous utilisez Google Sheets, vous vous retrouvez parfois avec des informations sensibles ou confidentielles. Ce n’est pas seulement un calculateur d’intérêts composés. Il s’agit de données que vous devez garder privées, à l’abri des utilisateurs extérieurs à votre équipe. Malheureusement, il n’y a pas de moyen natif de protéger par mot de passe Google Sheets, mais vous pouvez utiliser le script Google Apps pour protéger par mot de passe et sécuriser vos documents.
Dans cet article, je vais vous montrer comment configurer le script Google Apps pour sécuriser les données de votre Google Sheet en créant un mot de passe, vous donner un guide étape par étape sur la protection par mot de passe d’un Google Sheet, et vous montrer comment changer le mot de passe. Je vais également vous donner des conseils sur d’autres moyens de sécuriser vos données stockées dans Google Sheets. Lisez la suite pour en savoir plus.
Comment mettre un mot de passe sur un Google Sheet
- Ouvrez le tableau.
- Allez dans Extensions > Apps script.
- Écrivez le script pour la protection par mot de passe.
- Enregistrez et exécutez le script.
- Revenez au Google Sheet.
- Allez dans le menu « Protéger le fichier » et cliquez sur « initialiser ».
- Autorisez la demande d’autorisation.
Guide étape par étape pour protéger un Google Sheet par mot de passe
Étape 1 : Accédez à ce lien de Google Sheet protégé par mot de passe et faites une copie en allant dans Fichier > Faire une copie.
Étape 2 : Vous pouvez entrer vos données à partir de la troisième ligne. Assurez-vous de ne pas modifier les deux premières lignes.
Étape 3 : Allez dans le menu Extensions, puis cliquez sur Apps script.
Étape 4 : Vous pouvez voir le script utilisé pour exécuter le fichier de protection.
Étape 5 : Revenez au Google Sheet.
Étape 6 : Allez dans le menu « Protéger le fichier » et cliquez sur « initialiser ».
Après avoir cliqué sur « initialiser », une demande d’autorisation s’affiche.
Étape 7 : Autorisez la demande d’autorisation.
Une fois autorisé, cliquez à nouveau sur « chiffrer » dans le menu et définissez un mot de passe.
Et voilà ! Vous avez terminé le processus de protection par mot de passe de votre feuille de calcul Google et vous avez chiffré avec succès votre fichier.
Vous avez plusieurs options pour utiliser ce fichier. Vous pouvez mettre toutes vos données dans la feuille que vous avez initialement copiée à partir de notre fichier, ou utiliser le script Apps dans un nouveau fichier que vous créez vous-même. Mais si vous avez déjà des données existantes que vous souhaitez protéger, la meilleure façon de le faire est de les copier et de les coller dans le fichier protégé par mot de passe, puis de supprimer l’ancienne feuille de calcul.
Comment définir un mot de passe pour chiffrer les données dans Google Sheets
Avec ce script, vous pouvez également définir un mot de passe pour chiffrer vos données dans Google Sheets. Voici comment verrouiller une feuille Google avec un mot de passe pour la chiffrer :
Étape 1 : Revenez à votre feuille de calcul.
Étape 2 : Cliquez sur « Protéger le fichier ».
Étape 3 : Dans le menu déroulant, sélectionnez « Chiffrer le fichier ».
Étape 4 : Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, saisissez un nouveau mot de passe et cliquez sur OK.
Décryptage
Maintenant que nous avons vu comment vous pouvez chiffrer votre Google Sheet, passons à la partie décryptage, qui est nécessaire si vous souhaitez lire les informations ou déléguer une tâche nécessitant le mot de passe que vous avez créé.
C’est un processus simple, il vous suffit de :
Étape 1 : Allez dans le menu « Protéger le fichier ».
Étape 2 : Sélectionnez « Décrypter le fichier ».
Étape 3 : Google Sheets demandera à l’utilisateur de saisir le mot de passe.
Une fois entré, vous ou les personnes avec qui vous avez partagé le mot de passe peuvent maintenant lire le contenu des cellules et le modifier à leur guise.
Veillez à ne pas modifier ou apporter des modifications au document chiffré. Si vous le faites, le processus de décryptage ne récupérera pas le contenu original. N’oubliez pas que le script joint est une copie locale et s’exécute entièrement dans votre compte Google. Personne d’autre n’a accès à quoi que ce soit, y compris au mot de passe que vous avez défini.
Comment changer un mot de passe
Il est important de changer régulièrement les mots de passe, en particulier si vous avez partagé vos mots de passe avec des collègues ou des membres de l’équipe qui ne travaillent plus sur le même projet, ou si vous avez des données hautement confidentielles auxquelles vous ne voulez plus qu’ils aient accès. Vous pouvez facilement changer le mot de passe créé.
Les utilisateurs peuvent facilement changer le mot de passe du fichier chiffré de la même manière qu’il a été créé, tout d’abord :
Étape 1 : Allez dans l’onglet « Protéger le fichier ».
Étape 2 : Sélectionnez « Changer de mot de passe ».
Étape 3 : Saisissez l’ancien mot de passe.
Étape 4 : Ensuite, saisissez le nouveau mot de passe et essayez de le rendre aussi unique que possible.
Il est conseillé de mettre à jour votre mot de passe sur toute plateforme en ligne stockant des données sensibles de temps en temps.
Créer un mot de passe fort
À l’ère des attaques numériques et du besoin de cybersécurité, voici quelques points à garder à l’esprit lors de la création d’un mot de passe, que vous soyez un utilisateur unique ou un administrateur chargé d’une équipe :
- Assurez-vous que tous les mots de passe que vous créez sont totalement différents des précédents.
- Assurez-vous que tous vos mots de passe sont longs mais mémorables.
- Les utilisateurs doivent éviter d’utiliser des informations personnelles ou des mots courants.
Accéder à Google Sheets sur un téléphone
Pour les voyageurs ou les personnes qui ne sont pas toujours sur leur ordinateur portable, accéder à une feuille Google protégée sur un téléphone est une option pratique. Accéder à une feuille Google protégée sur un téléphone est assez simple. Il vous suffit d’ouvrir la feuille, de sélectionner l’URL « chiffrer/décrypter » située sur la première ligne de votre feuille, puis de saisir votre mot de passe. Vous êtes prêt !
Protection supplémentaire
La protection de votre fichier Google Sheets par mot de passe peut être la méthode la plus sûre, mais ce n’est certainement pas la seule méthode. Il existe différentes façons de sécuriser Google Sheets sans utiliser de mot de passe. Bien qu’elles ne soient peut-être pas aussi sécurisées qu’un mot de passe, elles vous permettront tout de même de contrôler le type de modifications qui peuvent être apportées à vos feuilles.
Ces méthodes comprennent un avertissement doux pour la modification des cellules, le verrouillage de plages de cellules sélectionnées et la masquage d’une page. Voici comment elles fonctionnent :
Avertissement doux pour la modification des cellules
Avoir un avertissement doux pour la modification des cellules est une excellente fonctionnalité si vous ne souhaitez pas modifier quelque chose dans vos feuilles Google. Cette fonctionnalité vous permet d’afficher un avertissement à chaque fois que vous essayez de modifier une cellule spécifique.
Pour ajouter cette fonctionnalité :
Étape 1 : Sélectionnez Données dans la barre d’outils.
Étape 2 : Allez dans Protéger les feuilles et plages.
Étape 3 : Sélectionnez Définir les autorisations.
Étape 4 : Sélectionnez Afficher un avertissement lors de la modification de cette plage.
Verrouillage d’une plage de cellules
Une autre façon de protéger votre feuille de calcul est de verrouiller une plage de cellules spécifique. Le processus de verrouillage d’une plage de cellules est le suivant :
Étape 1 : Dans le ruban de la feuille, cliquez sur Données et sélectionnez Protéger les feuilles et plages.
Étape 2 : Allez dans Ajouter une feuille ou une plage, puis remplissez la section Saisir une description.
Une fois que vous avez sélectionné une plage de données, vous verrez également une petite boîte à droite de cette plage. C’est là que vous devrez entrer la plage de cellules que vous souhaitez protéger.
Étape 3 : Utilisez la formule. Par exemple, si je veux protéger les cellules A1 à B29 de la première feuille, je vais insérer Feuille !A1:B29.
Étape 4 : Cliquez sur Définir les autorisations.
Étape 5 : Définissez les restrictions et cliquez sur Terminé.
Et maintenant, votre plage de cellules est protégée !
Masquer une page
Bien que cela ne soit pas recommandé, une autre façon de protéger la feuille est de masquer une page. Pour ce faire, faites simplement un clic droit sur la feuille que vous souhaitez masquer, puis cliquez sur Masquer.
Si vous souhaitez ensuite partager la feuille avec une autre personne, limitez son activité uniquement à la lecture et aux commentaires. Ainsi, votre feuille reste masquée et vos données sont protégées. S’ils ont accès en modification, ils peuvent démasquer la feuille.
Questions fréquentes
Pouvez-vous protéger un Google Sheet par mot de passe ?
La réponse courte est oui. Mais la chose à retenir est que Google Sheets n’a pas de fonction intégrée pour le faire. Vous devrez utiliser la méthode démontrée dans cet article pour ajouter un mot de passe à votre fichier Google Sheets. Donc oui, il est techniquement possible d’ajouter un mot de passe à un Google Sheet. Outre les mots de passe, il existe également d’autres moyens de sécuriser vos Google Sheets. Dans cet article, j’ai expliqué en détail les différentes méthodes de protection et la façon de protéger par mot de passe un Google Sheet.
Comment protéger par mot de passe l’ouverture d’un Google Sheet ?
Si vous souhaitez ajouter un mot de passe à votre fichier Google Sheets, de sorte que chaque fois que quelqu’un essaie d’y accéder, il doit entrer un mot de passe : vous devrez protéger par mot de passe votre fichier Google Sheets en utilisant le script Google Apps. Ou vous pouvez utiliser un modèle protégé par mot de passe et en faire une copie.
À partir de là, le processus est assez simple. Vous devrez sélectionner « initialiser » dans le menu « protéger le fichier » et autoriser la demande qui s’affiche. Une fois cela fait, cliquez sur l’onglet « protéger le fichier », puis sur « chiffrer le fichier ». Ensuite, créez un mot de passe que vous partagerez avec les utilisateurs sélectionnés. Maintenant, personne ne peut y accéder et le lire à moins d’avoir le mot de passe que vous avez créé.
Comment rendre une Google Sheet privée ?
Vous pouvez rendre votre Google Sheets privé en y ajoutant un mot de passe. Dans cet article, j’ai détaillé différentes façons de rendre votre Google Sheets privé et sécurisé, y compris la façon de verrouiller un Google Sheet avec un mot de passe.
Conclusion du guide de protection par mot de passe Google Sheets
Google propose actuellement de nombreux outils pour aider les entreprises à collaborer en ligne en équipe ; cependant, cela signifie également que la quantité de données sensibles ou confidentielles stockées dans le cloud augmente de manière exponentielle.
Alors, pouvez-vous protéger par mot de passe un Google Sheet ? Dans cet article, j’ai essayé de répondre aussi en détail que possible à cette question et de vous montrer comment protéger par mot de passe des Google Sheets, ainsi que d’autres moyens d’aider à protéger vos données. J’espère que cet article vous a donné toutes les informations nécessaires pour sécuriser vos documents.
Note : L’accent principal de cet article était la protection par mot de passe de Google Sheet. Si vous êtes plus intéressé par la façon de partager vos documents en toute sécurité, consultez nos articles sur les autorisations dans Google Sheets et le partage de feuille unique.
- Comment protéger un document Google par mot de passe
- Comment suivre les modifications dans Google Docs
- Comment ajouter des notes de bas de page dans Google Docs
- Comment verrouiller des cellules dans Google Sheets
