Les graphiques à colonnes, à lignes et à barres de Google Sheets disposent de la possibilité d’afficher plusieurs catégories sur l’axe des abscisses. Cependant, cette fonctionnalité est limitée et ne fonctionne pas comme dans d’autres applications. Dans cette astuce, je vais vous montrer comment afficher le mois et l’année sur l’axe des abscisses dans Google Sheets malgré cette limitation.
Comment un graphique à colonnes classique affiche les données mensuelles
Si vous disposez de données de consommation mensuelle, il est possible d’afficher le mois et l’année sur l’axe des abscisses sous une forme combinée.
Prenons l’exemple de la consommation mensuelle de carburant par une flotte de camions (données sur les dépenses de carburant de la flotte) au cours des deux dernières années. J’ai ces données dans un fichier Google Sheets, formatées comme indiqué ci-dessus. À partir de ces données, je peux créer différents types de graphiques, tels que des graphiques à colonnes, à barres, à lignes, etc.
Comme vous pouvez le voir, l’axe des abscisses est encombré par les valeurs des mois et des années. Comment résoudre ce problème ?
L’astuce pour afficher le mois et l’année sur l’axe des abscisses dans Google Sheets
Voici comment le graphique devrait apparaître après avoir appliqué l’astuce. Vous verrez qu’il est beaucoup plus clair que le graphique précédent.
Si vous aimez ce graphique, continuons avec la manière de le créer.
La partie essentielle de cette astuce consiste à restructurer les données. À cet effet, vous pouvez utiliser des formules ou une méthode manuelle.
Pour pouvoir créer le graphique à colonnes tel qu’indiqué ci-dessus, les données doivent être formatées de la manière suivante :
Dans mon exemple, j’utilise quelques formules de base pour formater les données. Vous pouvez utiliser les formules suivantes :
En cellule D2 : =TO_TEXT(EXTRACT(YEAR, A2))
En cellule D3 : =IF(EXTRACT(YEAR, A3)<>EXTRACT(YEAR, A2), TO_TEXT(EXTRACT(YEAR, A3)), )
Vous devez ensuite copier ces formules dans les cellules correspondantes. Pour les autres formules, suivez les indications dans le tableau ci-dessus.
Voici les paramètres pour l’éditeur de graphiques :
- Type de graphique : Colonne
- Empilement : Aucun
- Plage de données : D1:F25
- Axe des abscisses : D1:D25 (vous verrez le libellé par défaut)
- Étiquettes : E1:E25 (* référer à la capture d’écran ci-dessous)
- Séries : F1:F25 (vous verrez le libellé par défaut)
Et voilà ! Vous savez maintenant comment afficher le mois et l’année sur l’axe des abscisses dans Google Sheets. Rendez-vous bientôt pour un nouveau tutoriel sur Google Sheets. Amusez-vous bien !
