Il est très facile de mettre en place un formulaire d’inscription pour l’événement que vous organisez en utilisant Google Forms. Le meilleur, c’est que Google Forms est gratuit et est inclus dans votre compte Google/Gmail.
Tout d’abord, rendez-vous sur le site web de Google Forms (https://docs.google.com/forms/). Vous devriez être connecté avec votre compte Google.
Donner un nom au formulaire
Donnez un nom au formulaire. Fournissez une brève description de votre événement. N’oubliez pas d’ajouter des instructions pour l’utilisateur.
Ajouter les champs
Ajoutez les champs « Nom » et « Téléphone ». Sélectionnez le type Réponse courte dans le menu déroulant.
Astuce rapide : Cliquez sur l’icône de « clonage » pour dupliquer rapidement le champ actuel et créer le champ « Téléphone ».
Paramètres
Accédez aux paramètres en cliquant sur l’icône « paramètres » en haut à droite.
Cela ouvre la boîte de dialogue des paramètres du formulaire.
Cochez l’option « Collecter l’adresse e-mail ».
Testez le formulaire
Maintenant que nous avons ajouté les champs, vous pouvez prévisualiser le formulaire et voir à quoi il ressemblera pour l’utilisateur.
Appuyez sur le bouton « Aperçu ».
Personnalisez le style du formulaire pour correspondre à votre thème
Cliquez sur l’icône de personnalisation du thème.
Vous pouvez personnaliser les couleurs, l’arrière-plan et l’image d’en-tête ici.
Créer un lien vers le formulaire
Nous avons besoin d’un lien vers le formulaire afin de pouvoir l’envoyer par e-mail ou le partager via les réseaux sociaux. Pour créer le lien de partage du formulaire, cliquez sur le bouton « Envoyer ».
Sélectionnez l’onglet « Lien » et copiez le lien court du formulaire.
Testez votre formulaire
Utilisez le lien du formulaire que vous avez créé pour ouvrir le formulaire dans une autre fenêtre de navigateur. Faites un test en soumettant votre adresse e-mail.
Vérifiez votre e-mail. Vous devriez recevoir un accusé de réception du formulaire.
Revenez à l’éditeur de votre formulaire. Dans l’onglet « Réponses », vous devriez voir une nouvelle réponse.
Vous pouvez enregistrer les soumissions du formulaire dans une feuille Google. Appuyez sur l’icône de la feuille Google.
Invitez vos contacts à s’inscrire à l’événement
La prochaine étape consiste à inviter les participants à l’événement.
La manière la plus simple serait de regrouper tous vos invités dans une feuille Google. Ensuite, utilisez l’add-on Rapid MailMerge pour envoyer des e-mails à tous les invités.
Voici les étapes à suivre.
Envoi d’invitations à l’événement
Ouvrez la feuille Google où vous avez tous vos invités.
Si vous n’avez pas l’add-on Rapid MailMerge (ouvrez le menu Add-on dans la feuille Google et recherchez Rapid Mail Merge), installez l’add-on.
Installez l’add-on Rapid MailMerge.
Une fois installé, ouvrez Rapid MailMerge à partir du menu des add-ons.
Composez votre invitation et envoyez un e-mail à tous les invités dans la feuille Google en une seule étape. N’oubliez pas d’ajouter le lien vers votre formulaire d’inscription à l’événement.
Suivi avec les participants inscrits
À une étape précédente, vous aviez activé l’enregistrement des nouvelles inscriptions dans une feuille Google. Cela sera pratique lorsque vous voudrez coordonner l’événement. Vous pouvez rapidement envoyer des annonces en utilisant l’add-on Rapid MailMerge directement depuis la feuille Google.
Vidéo de démonstration
Voici une vidéo de démonstration rapide qui vous aidera à construire le formulaire.
Voir aussi
- Comment vérifier les réponses aux formulaires Google
- Comment rendre un formulaire Google anonyme
