Modèle de bilan gratuit pour Google Sheets

Les bilans font partie du trio d’or des états financiers. Ils servent à déclarer le montant que vous possédez et les obligations financières que vous avez à régler. Ils contiennent également d’autres mesures, telles que les actifs et les passifs, qui décrivent votre situation financière.

Aujourd’hui, nous allons explorer les bilans, les avantages de leur utilisation et le meilleur modèle de bilan pour Google Sheets spécialement conçu pour vous.

Qu’est-ce qu’un bilan ?

Connaître les détails de la situation financière d’une entreprise est essentiel pour évaluer sa capacité à gérer les obligations monétaires, les investissements et les opportunités de croissance. Et l’un des états financiers les plus fiables dans les affaires est le bilan.

Ce type d’état financier présente les actifs, les passifs et les capitaux propres de votre entreprise à un moment donné. Les bilans montrent également comment ces trois catégories sont liées les unes aux autres.

• Actifs : Un actif désigne les biens et les propriétés d’une entreprise qui peuvent être liquidés. Notez que seules les choses et les ressources de valeur comptent en tant qu’actifs, tels que les stocks, les investissements et les liquidités. Lorsque vous énumérez vos actifs, vous devez placer en haut ceux qui peuvent être rapidement convertis en argent.

• Passifs : Les passifs concernent l’argent qui sort du compte financier de votre entreprise. Contrairement aux actifs, les passifs désignent les obligations financières telles que les prêts commerciaux impayés et les salaires des employés que vous devez encore régler.

• Capitaux propres : Les capitaux propres correspondent simplement à la différence entre les actifs totaux et les passifs totaux d’une entreprise. Il s’agit du montant que votre entreprise possède encore après avoir réglé ses obligations monétaires.

De par son nom, ce document financier exige que vos actifs soient égaux à la somme de vos passifs et de vos capitaux propres. S’ils ne correspondent pas, votre bilan financier est déséquilibré et n’est pas un « bilan » adéquat.

Modèles de bilans d’entreprise et personnels

Êtes-vous tenu de créer ou d’utiliser un modèle de bilan ? Les modèles de bilan ne sont obligatoires que pour les entreprises et les entités qui sont cotées en bourse. Cependant, il existe de nombreuses raisons pour lesquelles ce modèle peut vous être bénéfique.

Tout d’abord, ils aident les petites entreprises à comprendre leur état financier actuel. Ainsi, les propriétaires peuvent élaborer un plan plus adapté pour atténuer leurs responsabilités lors de l’allocation de leur budget mensuel ou trimestriel.

Un bilan bien organisé aidera également une entreprise à la recherche d’investisseurs – une situation financière saine peut signifier qu’elle vaut la peine d’être investie.

De plus, vous pouvez également utiliser des modèles de bilan pour un usage personnel. Cela vous permet de connaître votre valeur nette (similaire aux capitaux propres) et l’état général de vos finances, tandis qu’un modèle de bilan personnel peut également aider à améliorer votre cote de crédit.

Que doit-on trouver dans un bon modèle de bilan Google Sheets ?

Si vous prévoyez de créer votre propre bilan ou d’en trouver un en ligne, vous devez vous assurer que les catégories suivantes figurent dans le modèle.

• Catégorie de répartition des actifs
• Catégorie de répartition des passifs
• Section des capitaux propres
• Date
• Ratios financiers

Vous voulez être aussi détaillé que possible lors de l’énumération de vos actifs, il est donc essentiel d’avoir une section dédiée qui vous permette d’ajouter tous les actifs que vous pourriez oublier. La même raison s’applique à la présence de sections distinctes pour les passifs et les capitaux propres.

Les bilans ne sont pas des états financiers ponctuels. Ils sont établis chaque mois, chaque trimestre ou chaque année à la fin de chaque période comptable. Il est donc également nécessaire d’avoir un champ pour la date dans votre modèle.

Enfin, il doit y avoir une section pour les ratios financiers, qui sont considérés comme le dessert d’un bilan. Ils sont calculés après avoir énuméré tous vos actifs, passifs et capitaux propres. Les ratios indiquent si votre entreprise dispose d’une bonne liquidité, peut payer ses obligations et combien de bénéfices elle réalise.

Notre modèle de bilan simple comprend toutes ces sections et des formules qui automatisent vos calculs. Pour en obtenir une copie, il vous suffit d’ouvrir votre compte Google Sheets et d’ajouter vos détails monétaires.

Comment utiliser ce modèle de bilan gratuit

Une fois que vous ouvrez une copie de notre modèle gratuit, vous serez redirigé vers l’onglet « Bilan ». C’est là que vous saisirez les détails de vos données financières.

• Liste de vos actifs : Dans la colonne de gauche à droite, vous verrez d’abord la catégorie « Actifs », qui est ensuite divisée en trois sections supplémentaires : « Actifs courants, immobilisations et autres actifs ». Ici, vous énumérerez tous les éléments et investissements qui viendront alimenter votre compte.

- Actifs courants : Il s'agit des actifs que vous pouvez encaisser dans un délai d'un an à partir de la date indiquée dans le modèle. Vous inclurez généralement vos titres négociables, ainsi que votre trésorerie, vos équivalents de trésorerie, vos stocks, vos frais prépayés et vos créances clients.

- Actifs immobilisés : Les biens et les équipements que vous utilisez pour générer des revenus pour votre entreprise sont considérés comme des actifs immobilisés. Il s'agit généralement d'articles à long terme, dépassant au moins un an avant d'être encaissés. Les actifs immobilisés se déprécient également en raison de l'usure.

- Autres actifs : Il s'agit des articles de valeur que vous possédez mais qui n'appartiennent à aucune des catégories que nous avons énumérées ci-dessus.

Pour utiliser cette section de notre modèle, il vous suffit d’entrer les montants correspondants dans les cellules mises en évidence (la même chose s’applique à la catégorie des passifs dans la partie suivante). Ces montants sont automatiquement totalisés pour chaque catégorie.

Les modèles de bilan sont des états financiers qui ne sont pas sporadiques. Ils sont préparés chaque mois, chaque trimestre ou chaque année à la fin de chaque période comptable. Il est donc également nécessaire d’avoir un champ pour la date dans votre modèle.

Enfin, il doit y avoir une section pour les ratios financiers, qui sont considérés comme le dessert d’un bilan. Ils sont calculés après avoir énuméré tous vos actifs, passifs et capitaux propres. Les ratios indiquent si votre entreprise dispose d’une bonne liquidité, peut payer ses obligations et combien de bénéfices elle réalise.

Notre modèle de bilan simple comprend toutes ces sections et des formules qui automatisent vos calculs. Pour en obtenir une copie, il vous suffit d’ouvrir votre compte Google Sheets et d’ajouter vos détails monétaires.

Avantages de l’utilisation d’un modèle de bilan

Bien que les bilans ne soient obligatoires que pour les entreprises cotées en bourse, leur utilisation présente plusieurs avantages, même pour les petites entreprises ou les particuliers cherchant à gérer leurs finances. Voyons les avantages ci-dessous :

• Évaluation de votre situation financière : Votre bilan contient le montant d’argent (liquide ou fixe) que vous possédez actuellement, ainsi que tous les paiements en cours. Il existe également des ratios financiers que vous pouvez utiliser pour déterminer si votre entreprise a une excellente capacité à gérer ses obligations monétaires.

• Attirer des investissements : Les investisseurs veulent voir s’ils peuvent vous faire confiance avant de vous confier leur argent. Les bilans offrent l’occasion idéale de démontrer la capacité de votre entreprise à accroître les fonds de vos investisseurs et à fournir d’autres informations grâce à vos ratios financiers.

• Prise de décisions basées sur les données : En utilisant ce que vous pouvez trouver dans vos bilans, vous pouvez ajuster avec précision vos plans financiers pour le bien de votre entreprise.

Créer un bilan ne signifie pas que vous devez embaucher un professionnel pour le faire pour vous, surtout si cela dépasse votre budget ou les perspectives de votre entreprise. Si vous ne savez pas par où commencer, n’hésitez pas à obtenir une copie de notre modèle de bilan prêt à l’emploi dès aujourd’hui.

En conclusion,

Les bilans fournissent de nombreuses informations, non seulement pour vous mais aussi pour les investisseurs potentiels. Ils vous donnent un aperçu rapide du montant que vous possédez, des dépenses en attente et des dettes que vous devez payer, ainsi que de vos capitaux propres. Créer un bilan précis dès aujourd’hui peut faire une énorme différence dans vos finances, alors n’oubliez pas d’obtenir une copie de notre modèle de bilan pour Google Sheets!

Voulez-vous en savoir plus ? Ces cours en ligne sur Google Sheets sont un excellent point de départ !