Vous utilisez Google Sheets pour collaborer en temps réel, mais l’importation de données dans Sheets peut être un processus fastidieux. La bonne nouvelle est que vous pouvez désormais importer facilement des données Smartsheet dans Google Sheets grâce à l’API Server CData.
Qu’est-ce que l’API Server ?
L’API Server est une application Web légère qui s’exécute sur votre serveur et permet un accès sécurisé à plus de 200 sources de données, y compris Smartsheet. Vous pouvez déployer l’édition .NET sur Azure en seulement 3 étapes, ou l’édition Java sur Heroku ou tout autre conteneur de servlet Java. L’API Server peut également être déployé sur une instance Amazon EC2 AMI.
Pourquoi utiliser des services Web ?
Google Sheets offre une excellente collaboration en temps réel, mais il peut être difficile de travailler avec des données provenant de différentes sources, y compris Smartsheet. Les processus manuels d’importation ou de ressaisie dans Sheets peuvent entraîner la création de feuilles de calcul obsolètes rapidement.
L’API Server résout ce problème en vous permettant de connecter directement vos feuilles de calcul Google Sheets aux données Smartsheet en temps réel. Plus besoin de copier manuellement les données, de les formater et de les importer dans Sheets. Grâce à la formule ImportData, vous pouvez facilement interroger l’API Server et récupérer les données Smartsheet dans votre feuille de calcul.
Est-ce que les services Web sont sécurisés ?
La sécurité est une priorité absolue lorsqu’il s’agit d’accéder à des données sensibles. L’API Server CData vous permet de contrôler l’accès à vos données en s’exécutant sur vos propres serveurs, à l’intérieur ou à l’extérieur de votre pare-feu. De plus, l’API Server prend en charge les protocoles de sécurité standard tels que TLS/SSL et les principales formes d’authentification, garantissant ainsi la confidentialité et l’authenticité de vos données.
Comment importer les données Smartsheet dans Google Sheets ?
L’importation des données Smartsheet dans Google Sheets ne prend que 3 étapes simples :
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Connectez-vous à l’API Server à partir de la console d’administration. Si vous avez besoin d’aide, consultez le guide de démarrage dans la documentation d’aide.
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Authentifiez votre requête avec le jeton d’authentification d’un utilisateur autorisé à accéder à l’endpoint OData de l’API Server. Vous devez également autoriser l’accès depuis les serveurs Google en configurant les contrôles d’accès dans l’onglet Sécurité.
Pour des raisons de sécurité, l’API Server ne permet pas de définir le jeton d’authentification dans l’URL par défaut. Vous devrez donc activer cette fonctionnalité en modifiant les paramètres appropriés.
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Dans votre feuille de calcul Google Sheets, utilisez la formule ImportData pour demander le fichier CSV à l’endpoint OData de l’API Server. Vous pouvez spécifier le format de la réponse avec le paramètre de requête @csv. Google mettra périodiquement à jour les résultats de la formule pour garantir que votre feuille de calcul contient des données à jour.
Voici un exemple de formule pour importer l’ensemble de données « Sheet_Event_Plan_Budget » dans votre feuille de calcul Google Sheets :
=ImportData("https://your-server/api.rsc/Sheet_Event_Plan_Budget?@csv&@authtoken=your-authtoken")
Maintenant, vous pouvez collaborer en temps réel avec vos données Smartsheet directement dans Google Sheets grâce à l’API Server CData. Pour plus d’informations, consultez Crawlan.com.
N’oubliez pas de suivre les normes E-A-T (Expertise, Authoritativeness, Trustworthiness) et YMYL (Your Money or Your Life) pour garantir la crédibilité de vos données et inspirer confiance à vos utilisateurs !
