Il est toujours plus facile de travailler avec des données organisées et triées selon un certain ordre. C’est pourquoi la fonction de tri dans Google Sheets est si utile. Mais ce n’est pas la seule façon de trier. Suivez ce guide pour apprendre comment trier dans Google Sheets en utilisant différentes méthodes.
Comment trier dans Google Sheets
- Sélectionnez une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier.
- Mettez en évidence la plage entière en cliquant et en faisant glisser à partir de la cellule initiale.
- Accédez à « Données » > « Trier la plage » et sélectionnez l’ordre de tri souhaité.
À quoi sert la fonction de tri dans Google Sheets?
Comme son nom l’indique, la fonction de tri dans Google Sheets nous aide à trier les données dans une plage de cellules et renvoie le résultat trié dans une nouvelle plage de cellules.
Cette fonction nous permet de trier les données par ordre croissant ou décroissant. Elle nous permet également de trier les données selon un ou plusieurs critères de colonne.
La différence entre le menu Tri et la fonction TRIER
Google Sheets offre deux façons de trier les données :
- Utilisez le menu « Trier » (que l’on trouve dans le menu « Données »).
- Utilisez la fonction TRIER de Google Sheets.
Alors que le menu « Trier » est accessible en quelques clics, la fonction TRIER vous permet d’entrer la formule dans la barre de formule, vous donnant ainsi plus de contrôle sur le processus de tri de Google Sheets.
La principale différence entre les deux méthodes ci-dessus est que le menu « Trier » fonctionne sur la plage de données d’origine et la modifie.
En revanche, la fonction TRIER affiche les données triées dans une plage de données nouvelle, tout en conservant les données d’origine inchangées.
La fonction TRIER, en revanche, affiche les données triées dans une nouvelle plage de données, tout en conservant les données d’origine inchangées.
Vous pouvez le faire par ordre alphabétique ou dans n’importe quel ordre croissant ou décroissant. Par exemple, vous pouvez utiliser ces méthodes pour trier par date.
Comment trier une feuille Google dans son intégralité
Vous savez déjà comment trier une colonne dans Google Sheets. Maintenant, voyons comment trier une feuille entière. Vous pouvez utiliser le menu « Trier » pour le faire. Voici comment trier les données dans Google Sheets en utilisant le menu « Trier » :
- Sélectionnez l’en-tête de colonne de la colonne selon laquelle vous souhaitez trier la feuille.
- Accédez à « Données » > « Trier la feuille ».
- Sélectionnez comment vous souhaitez trier la feuille.
Syntaxe de la fonction TRIER dans Google Sheets
La syntaxe d’une formule TRIER dans Google Sheets est la suivante :
TRIER(plage, colonne_de_tri, est_ordonnee, [colonne_de_tri2, est_ordonnee2, …])
- plage : il s’agit du groupe de cellules sur lequel vous souhaitez appliquer la fonction TRIER (les cellules que vous souhaitez trier).
- colonne_de_tri : il s’agit de la colonne principale selon laquelle vous souhaitez trier les données dans la plage.
- est_ordonnee : cela spécifie si la plage doit être triée dans l’ordre croissant ou décroissant de la colonne_de_tri. Il peut être TRUE ou FALSE, un FALSE représentant un ordre « décroissant ».
Les trois paramètres ci-dessus sont obligatoires dans une formule TRIER, mais vous pouvez également ajouter des paramètres supplémentaires si vous souhaitez trier la plage selon d’autres critères. Dans ce cas :
- colonne_de_tri2 : représente la colonne secondaire selon laquelle vous pouvez trier les données dans la plage.
- est_ordonnee2 : cela spécifie si nous voulons trier la plage dans l’ordre croissant ou décroissant de la colonne_de_tri2. Ce paramètre peut également être une valeur TRUE ou FALSE.
Vous pouvez ajouter plus de paires [colonne_de_triX, est_ordonneeX] de cette manière en fonction du nombre de critères de colonne dont vous avez besoin pour trier vos données dans la plage.
Remarque : la colonne_de_tri peut être spécifiée soit comme un indice de colonne (un nombre représentant la position de la colonne dans la plage) soit comme une référence (la plage de cellules de la colonne, par exemple A2:A5). Le nombre de cellules dans colonne_de_tri doit être égal au nombre de lignes dans la plage. Sinon, la formule TRIER renvoie une erreur.
Comment trier les cellules dans Google Sheets avec la fonction TRIER (Exemples)
Une fois que vous avez compris la syntaxe de la fonction =TRIER de Google Sheets, son application est assez facile.
Nous examinerons deux façons d’utiliser la fonction TRIER de Google Sheets :
- Lorsque vous souhaitez trier par une seule colonne
- Lorsque vous souhaitez trier par plusieurs colonnes
Vous pouvez également trier par ligne.
Pour expliquer les deux méthodes de tri dans Google Sheets, nous utiliserons les données d’exemple suivantes. Nous allons utiliser la fonction TRIER pour trier les données suivantes :
Pour vous aider à voir les différences entre les données d’origine et les données triées, nous allons trier les données ci-dessus et les afficher dans la même feuille (dans une plage de cellules voisine).
Vous pouvez également entrer la formule TRIER dans une nouvelle feuille et afficher les données triées là-bas.
Trier par nombre croissant avec un seul argument de colonne dans Google Sheets
Lorsque vous souhaitez trier par une seule colonne, seuls les trois premiers paramètres de la syntaxe de la fonction TRIER suffisent pour obtenir le résultat souhaité.
Par exemple, à partir de nos données d’exemple, nous voulons trier toutes les lignes par nom de société (colonne A). Voici comment afficher la plage de données triée à partir de la cellule F2.
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Copiez les en-têtes de colonne de données et collez-les sur la première ligne (cellules F1 à I1 dans notre exemple).
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Dans la cellule F2, tapez la formule suivante :
=TRIER(A2:D8,A2:A8,TRUE) ou =TRIER(A2:D8,1,TRUE)
- Appuyez sur la touche « Entrée ».
Vous devriez maintenant voir l’ensemble des données triées occuper la plage de la cellule F2 à I8. Notez que le résultat de la fonction TRIER est dynamique.
La colonne de tri Google Sheets dans notre formule est A2: A8, le nom de la société. Le reste des colonnes sera trié en fonction de cette colonne.
Toutes les modifications que vous apportez aux données d’origine se reflètent également dans le résultat trié. Si vous souhaitez apprendre comment trier les nombres dans Google Sheets du plus élevé au plus bas, vous devez utiliser FALSE à la place de TRUE dans la formule.
Notez également que vous ne pouvez apporter aucune modification au résultat trié. Tenter de le faire entraînera une erreur #REF.
La fonction TRIER de Google Sheets avec plusieurs colonnes
Si vous regardez les données triées maintenant, vous remarquerez que certains noms de société se répètent.
De plus, si vous souhaitez vous assurer que les lignes sont triées par ordre décroissant de la date de livraison, chaque fois qu’un nom de société se répète, la fonction TRIER simplifie également ce processus.
Dans ce cas, vous pouvez introduire des paramètres supplémentaires dans la fonction TRIER. Voici comment trier personnalisé dans Google Sheets avec plusieurs paramètres :
Nous pouvons trier nos données par nom de société, puis trier par date à l’aide de la formule :
=TRIER(A2:D8,1,TRUE,C2:C8,FALSE)
Dans la formule ci-dessus, nous avons ajouté deux nouveaux paramètres :
- Nous avons défini colonne_de_tri2 sur la colonne C2:C8 (la colonne Date de livraison).
- Nous avons défini est_ordonnee2 sur FALSE car nous voulons trier dans l’ordre décroissant de la date de livraison.
Cela donne le résultat suivant :
Vous remarquerez dans la figure ci-dessus que les données sont d’abord triées par ordre alphabétique selon le nom de la société.
Chaque fois qu’il y a une répétition d’un nom, les lignes contenant les noms de société répétés sont ensuite triées par ordre décroissant de la date de livraison.
Par exemple, le nom de l’entreprise Krajcik-Lowe apparaît dans trois lignes. Ces lignes sont ensuite triées avec les dates les plus récentes apparaissant en premier et les dates les plus anciennes en dernier.
Vous pouvez affiner davantage cette recherche si vous le souhaitez en ajoutant plus de paramètres, tels que :
[sort_columnX, est_ordonneeX]
Combien de colonnes puis-je trier ?
Vous pouvez ajouter autant de paramètres et d’arguments à vos colonnes que vous le souhaitez. Dans l’exemple ci-dessus, nous avons utilisé deux arguments TRIER pour trier les données. Vous pourriez en utiliser 3 ou plus avec des paramètres TRUE ou FALSE pour trier davantage les données.
Comment trier une plage (comment trier par plusieurs colonnes)
Vous pouvez également utiliser le menu « Trier » pour trier une plage par plusieurs colonnes. Voici comment :
- Mettez en surbrillance la plage de données que vous souhaitez trier.
- Dans la barre d’outils, allez dans « Données ».
- Choisissez « Trier la plage » > « Options de tri de plage avancées ».
- Choisissez la première colonne selon laquelle vous souhaitez trier dans la liste déroulante « Trier par ».
- Cliquez sur « Ajouter une autre colonne de tri » pour choisir la deuxième colonne. Vous pouvez continuer à ajouter des niveaux de tri et à cliquer sur cette option.
- Cliquez sur le bouton « Trier » pour appliquer le tri aux données sélectionnées.
Comment trier dans Google Sheets en utilisant le filtre
Google Sheets dispose également d’une fonctionnalité puissante appelée Filtre, qui vous permet de trier et de visualiser les données en fonction de critères spécifiques. Vous pouvez filtrer les données pour vous concentrer sur des sous-ensembles de données spécifiques répondant à certaines conditions, ce qui permet de mieux identifier les modèles, les tendances et les informations pertinentes.
Voici comment utiliser le filtre pour trier dans Google Sheets :
- Sélectionnez la plage de données.
- Allez dans « Données » > « Créer un filtre ».
- Supposons que nous voulons trier par produit. Cliquez sur l’icône de filtre dans la colonne du produit.
- Choisissez l’option « Trier de A à Z ».
La plage de données sera alors triée selon la colonne du produit, comme indiqué ci-dessous :
