Êtes-vous l’une de ces personnes qui adorent utiliser des couleurs pour visualiser facilement les données de votre feuille de calcul ? Eh bien, nous avons une excellente nouvelle ! Depuis mars 2020, Google Sheets a ajouté la possibilité de trier les données en fonction de la couleur de la cellule ou du texte. Dans cet article, nous vous guiderons étape par étape pour utiliser cette fonction.
Trier par couleur de cellule/remplissage
1. Mettez en surbrillance l’ensemble de données que vous souhaitez trier par couleur.
Ici, nous voulons que les personnes qui ont assisté à la liste, qui sont mises en évidence en vert, soient en haut des données.
2. Cliquez sur l’icône de filtre en haut à droite de la barre d’outils.
3. Maintenant, cliquez sur le bouton de filtre dans les en-têtes de colonne.
Où trouver vos fonctions de tri.
4. Sélectionnez « Trier par couleur » -> « Couleur de remplissage » et choisissez l’option de remplissage par laquelle trier.
Sélection de la couleur pour organiser les données sur Google Sheets.
5. Votre ensemble de données est maintenant trié selon le format spécifié.
Trier par couleur du texte
Supposons maintenant que votre ensemble de données utilise des couleurs de texte plutôt qu’un remplissage. Google Sheets vous permet également de les trier, il vous suffit de suivre ce guide simple :
1. Mettez en surbrillance votre ensemble de données et activez l’icône de vue en filtre.
2. Cliquez sur le bouton de filtre qui apparaît dans l’en-tête de colonne.
N’oubliez pas de cliquer sur la colonne où votre formatage est appliqué. Dans notre exemple, utilisez la colonne B car la colonne A n’a pas de mise en forme de couleur de texte.
3. Cliquez sur « Trier par couleur » -> « Couleur du texte » et choisissez la couleur de texte à filtrer.
Sélection de la couleur de texte à organiser.
4. La couleur que vous avez sélectionnée sera maintenant en haut de votre liste.
Données triées par couleur de texte dans Google Sheets.
Appuyer sur « bleu » fera remonter tous les textes bleus en haut, mais conservera tous les autres couleurs de texte (vert foncé et rouge) mélangés en bas. Cela se produit car le tri par couleur s’applique uniquement au format sélectionné avec lequel il est utilisé. Pour regrouper toutes vos couleurs ensemble, suivez les instructions suivantes.
Comment trier par plusieurs couleurs
1. Suivez les instructions pour trier par remplissage de cellule ou couleur de texte pour votre première couleur.
Prenons l’exemple précédent où nous avons déjà nos données bleues en haut.
2. Appuyez sur l’icône entonnoir et allez sur « Trier par couleur » -> « Couleur du texte/remplissage » , puis sélectionnez un autre groupe de couleurs.
Pour notre exemple, choisissons le vert foncé ou notre plage de notes B.
Sélection de la deuxième couleur à regrouper.
3. Après avoir trié votre deuxième couleur, continuez à organiser vos autres couleurs si vous en avez plus de trois.
Comme nous n’avons que trois couleurs dans notre exemple et que le bleu a déjà été trié, il s’ensuivra que le rouge se trie automatiquement en bas. Si vous avez plus de couleurs, répétez simplement cette procédure pour chacune d’entre elles.
Résultat de Google Sheets avec plusieurs couleurs de texte.
Informations supplémentaires : Si nous voulons que notre résultat final soit basé sur les notes qui sont A (A+/-) puis en diminuant vers les notes les plus basses (C+/-), notre procédure précédente ne sera pas suffisante. Pour obtenir le bon ordre, réorganisez à nouveau vos données en les triant par la couleur bleue pour faire remonter les notes A en haut.
Réorganisation de vos couleurs de remplissage.
Notes codées par couleur sur Google Sheets.
Une autre façon de faire cela dans Google Sheets dès le départ aurait été de trier par vert avant de trier par bleu.
Trier combiné dans Google Sheets
Il est important de noter que Google Sheets ne réorganisera pas vos données triées par ordre alphabétique ou par ordre croissant lorsque vous utilisez le tri par couleur de texte/remplissage. Dans le résultat de notre premier exemple, vous verrez que les noms sont triés par remplissage, mais toujours dans l’ordre dans lequel ils apparaissent dans la liste initiale. Suivez le guide ci-dessous pour les organiser par ordre alphabétique.
Comment créer une liste alphabétique triée par couleur
1. Mettez en surbrillance vos données et cliquez sur l’icône de filtre sur la colonne que vous souhaitez classer par ordre alphabétique.
2. Sélectionnez Trier A -> Z.
Tri alphabétique des données.
3. Suivez la procédure pour trier par couleur de remplissage.
Liste alphabétique triée par remplissage dans Google Sheets.
Cela nous donne notre liste d’invités triée par ordre alphabétique. Vous pouvez également trier en utilisant à la fois la couleur de texte et le remplissage de cellule. Pour ce faire, triez d’abord par le format secondaire (si vous souhaitez que votre arrangement final soit basé sur le remplissage de cellule mais sous-trié par le format de texte : le remplissage de cellule est votre format principal et la couleur de texte est votre format secondaire) et enfin, votre format principal. Différents ordres d’utilisation du tri par format peuvent entraîner un arrangement différent, c’est pourquoi nous devons être prudents avant de filtrer nos données.
Utilisez notre logiciel de rappel de facture pour configurer facilement des rappels personnalisés à partir de votre feuille de calcul en quelques clics.
Si vous avez apprécié cet article, vous pourriez également aimer notre article sur la façon de configurer la fonction de tri par valeur dans Google Sheets ou notre article sur la façon de trier les nombres dans Google Sheets.
Si vous souhaitez apprendre à trier personnalisé dans Google Sheets ou comment importer un fichier CSV depuis un e-mail dans Google Sheets, nous vous suggérons également de consulter notre guide détaillé.
