Comment trier par couleur dans Google Sheets (Étapes faciles à suivre)

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Google Sheets propose régulièrement de nouvelles fonctionnalités intéressantes. En mars 2020, ils ont notamment ajouté la possibilité de trier un ensemble de données en fonction de la couleur. Il peut s’agir de la couleur de fond d’une cellule ou de la couleur du texte.

Si vous travaillez avec des données colorées, vous pouvez désormais les trier facilement pour regrouper toutes les cellules/rangées colorées.

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer les étapes exactes à suivre pour trier par couleur dans Google Sheets.

Tri par couleur de fond de cellule

Supposons que vous disposiez d’un ensemble de données comme indiqué ci-dessous et que vous souhaitiez trier ces données en fonction de la couleur (afin que toutes les cellules jaunes soient regroupées en haut).

Voici les étapes à suivre pour trier par couleur de cellule dans Google Sheets :

1. Sélectionnez une cellule dans les données (ou sélectionnez l’ensemble des données)
2. Cliquez sur l’option Données dans le menu
3. Dans les options qui s’affichent, cliquez sur Créer un filtre. Cela appliquera un filtre à la première ligne de l’ensemble de données
4. Cliquez sur l’icône du filtre dans l’en-tête de n’importe quelle colonne (où la couleur de la colonne est celle selon laquelle vous souhaitez trier)
5. Passez le curseur sur l’option Trier par couleur, puis survolez l’option Couleur de remplissage. Cela vous montrera toutes les couleurs utilisées dans l’ensemble de données
6. Cliquez sur la couleur selon laquelle vous souhaitez trier. Dans cet exemple, j’ai cliqué sur la couleur « jaune clair 2 ».

Les étapes ci-dessus trieront instantanément les données et vous donneront le résultat comme indiqué ci-dessous (où toutes les cellules de couleur jaune sont en haut).

C’est ainsi que vous pouvez trier par couleur dans Google Sheets lorsque vous avez une couleur (autre que le blanc par défaut).

Mais que faire si vous avez plusieurs couleurs dans l’ensemble de données (comme indiqué ci-dessous) :

Dans cet ensemble de données, je souhaite trier par couleur, où j’ai toutes les cellules vertes en haut, suivies des cellules jaunes et enfin toutes les cellules blanches (c’est-à-dire celles qui n’ont pas de couleur appliquée à l’arrière-plan).

Voici les étapes à suivre pour trier par plusieurs couleurs dans Google Sheets :

1. Sélectionnez une cellule dans les données (ou sélectionnez l’ensemble des données)
2. Cliquez sur l’option Données dans le menu
3. Dans les options qui s’affichent, cliquez sur Créer un filtre. Cela appliquera un filtre à la première ligne de l’ensemble de données
4. Cliquez sur l’icône du filtre dans l’en-tête de n’importe quelle colonne (où la couleur de la colonne est celle selon laquelle vous souhaitez trier)
5. Passez le curseur sur l’option Trier par couleur, puis survolez l’option Couleur de remplissage. Cela vous montrera toutes les couleurs utilisées dans l’ensemble de données
6. Cliquez sur l’option de couleur « jaune clair 2 ». Cela triera les données de sorte que toutes les lignes de couleur jaune soient en haut.
7. Maintenant, cliquez à nouveau sur l’icône du filtre dans n’importe quelle en-tête, survolez l’option Trier par couleur, puis Couleur de remplissage, et cliquez ensuite sur l’option de couleur « vert clair 2 ».

Les étapes ci-dessus trieront les données où la dernière option de couleur choisie (vert dans notre exemple) sera en haut de l’ensemble de données triées, suivie de la couleur jaune.

Tri par couleur de texte (couleur de police)

Tout comme vous pouvez trier en fonction de la couleur de fond d’une cellule, Google Sheets vous permet également de trier en fonction de la couleur de la police.

Supposons que vous disposiez de l’ensemble de données comme indiqué ci-dessous, où certaines cellules ont du texte de couleur rouge.

Voici les étapes à suivre pour trier cet ensemble de données par couleur de police afin que toutes les cellules de couleur de police rouge soient en haut de l’ensemble de données :

1. Sélectionnez une cellule dans les données
2. Cliquez sur l’option Données dans le menu
3. Cliquez sur Créer un filtre. Cela activera les filtres pour la première ligne de l’ensemble de données
4. Cliquez sur l’icône du filtre dans l’en-tête de n’importe quelle colonne
5. Passez le curseur sur l’option Trier par couleur, puis survolez l’option Couleur de remplissage. Cela vous montrera toutes les couleurs utilisées dans l’ensemble de données
6. Choisissez la couleur pour laquelle vous souhaitez que toutes les cellules soient en haut. Dans cet exemple, je choisis le rouge.

Et voilà !

Les étapes ci-dessus trieront les cellules colorées choisies en haut de l’ensemble de données.

Si vous souhaitez que ces cellules soient en bas, vous devez choisir une autre couleur (noir dans cet exemple), ce qui triera et placera toutes les cellules avec une couleur de police noire en haut. Cela signifie également que celles avec une couleur rouge se retrouveront automatiquement en bas.

Si vous avez des polices de couleur différentes, vous pouvez également les trier. Triez-les une fois par une couleur, puis par la couleur suivante. Et souvenez-vous que la couleur par laquelle vous triez en dernier sera toujours en haut de l’ensemble de données (après le tri).

Comment annuler le tri et retrouver les données d’origine

Au cas où vous auriez besoin de restaurer l’ordre de tri d’origine ultérieurement, vous pouvez facilement le faire.

La astuce consiste à ajouter une colonne auxiliaire (à gauche ou à droite de l’ensemble de données) et à numérotez-la avec un incrément de 1 (par exemple, 1, 2, 3…), comme indiqué ci-dessous :

Maintenant, si vous triez les données et que, pour une raison quelconque, vous devez annuler le tri et retrouver les données d’origine, vous pouvez trier ces données en fonction de la colonne auxiliaire.

Une autre façon de le faire est de simplement créer une copie de votre document. Ainsi, vous aurez les données d’origine dans un classeur séparé. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité d’historique des versions dans Google Sheets pour revenir en arrière et voir à quoi ressemblaient les données d’origine avant que vous ne les triiez par couleur.

Voilà comment vous pouvez trier par couleur dans Google Sheets (que ce soit la couleur de fond de la cellule ou la couleur de la police).

J’espère que vous avez trouvé ce tutoriel utile !

Vous pouvez également consulter d’autres tutoriels sur Google Sheets sur Crawlan.com.