Lorsque vous travaillez avec des données dans Google Sheets, il peut être utile de trier les éléments en fonction de leur nombre d’occurrences. Dans cet article, je vais vous montrer deux méthodes pour trier les éléments par leur fréquence d’apparition dans une liste, sans avoir à utiliser de colonne d’aide.
Utiliser le menu Données
La première méthode consiste à utiliser le menu Données de Google Sheets. Voici les étapes à suivre :
- Insérez une colonne d’aide à droite de votre liste.
- Dans la première cellule de la colonne d’aide, entrez la formule suivante :
=COUNTIF(A:A,A2) - Collez la formule dans toutes les cellules de la colonne d’aide correspondant à votre liste.
- Sélectionnez votre liste entière, y compris la colonne d’aide.
- Cliquez sur Données dans la barre de menu supérieure, puis sur Trier la plage.
- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez la colonne d’aide dans le champ Trier par.
- Choisissez l’ordre de tri souhaité (croissant ou décroissant).
- Cliquez sur Trier pour trier votre liste par nombre d’occurrences.
Utiliser la fonction SORT
La deuxième méthode utilise la fonction SORT de Google Sheets pour trier votre liste directement dans une nouvelle plage sans avoir besoin d’une colonne d’aide supplémentaire. Voici comment la mettre en œuvre :
- Sélectionnez une plage vide où vous souhaitez afficher le résultat trié.
- Entrez la formule suivante dans la première cellule de la plage :
=SORT(A2:C, COUNTIF(A2:A, A2:A), FALSE) - Appuyez sur Entrée pour appliquer la formule à toutes les cellules de la plage sélectionnée.
- Vous verrez maintenant votre liste triée par nombre d’occurrences, sans avoir besoin d’une colonne d’aide supplémentaire.
Où utiliser ce genre de tri ?
Ce genre de tri peut être utile dans différentes situations. Par exemple, si vous enregistrez les transactions de vente de différents articles dans une feuille Google Sheets, le tri par nombre d’occurrences vous permettra de trouver les articles les plus vendus en tête de liste. Cela peut être particulièrement utile si vous souhaitez identifier vos meilleurs vendeurs ou connaître les articles qui se vendent le mieux.
J’espère que ces méthodes vous aideront à trier vos données plus facilement dans Google Sheets. Essayez-les et voyez comment elles peuvent vous simplifier la vie. Et n’oubliez pas de visiter Crawlan.com pour plus d’astuces et d’outils Google Sheets !
Merci de votre lecture et à bientôt !
