Comment diviser une tâche dans un diagramme de Gantt basé sur la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets ? Si une tâche a été interrompue pour une raison quelconque, il peut être nécessaire de diviser la tâche (barre correspondante) dans le diagramme de Gantt.
Dans cet article, nous allons vous expliquer étape par étape comment diviser une tâche (barre) en deux sections dans un diagramme de Gantt dans Google Sheets. La création d’un diagramme de Gantt dans Google Sheets est facile grâce à la mise en forme conditionnelle. J’ai déjà publié un article sur le sujet (si vous ne l’avez pas encore lu, voici le lien – Créer un diagramme de Gantt à l’aide de formules dans Google Sheets).
Dans des diagrammes de Gantt basiques, il est très facile de diviser les tâches en deux sections. À titre de remarque, il existe deux autres méthodes pour créer des diagrammes de Gantt personnalisés dans Google Sheets. Les voici :
- Créer un diagramme de Gantt dans Google Sheets à l’aide d’un graphique à barres empilées.
- Créer un diagramme de Gantt à l’aide de Sparkline dans Google Sheets.
Revenons au sujet principal : comment diviser une tâche dans un diagramme de Gantt dans Google Sheets. Je vais vous expliquer chaque étape en détail.
Diagramme de Gantt à l’aide de la mise en forme conditionnelle
En appliquant simplement une règle de mise en forme conditionnelle (une formule personnalisée dans la mise en forme conditionnelle), nous pouvons créer un diagramme de Gantt simple dans Google Sheets. Oui, vous avez bien entendu.
Pour un diagramme de Gantt avancé, vous pouvez essayer des logiciels de gestion de projet tels que Wrike.
Même si j’ai déjà expliqué les étapes pour créer un diagramme de Gantt à l’aide de la mise en forme conditionnelle, je vais les répéter ici.
La raison en est que pour diviser une tâche dans le diagramme de Gantt, nous utiliserons la même règle de mise en forme, mais d’une manière légèrement différente.
Créez des barres de mise en forme conditionnelle (diagramme de Gantt) pour deux tâches. Vous pouvez ajouter autant de tâches que vous le souhaitez, la règle s’appliquera automatiquement.
Voici un exemple de diagramme (avant la division des tâches).
Préparation de la feuille (mise en forme)
Dans un diagramme de Gantt, pour dessiner/surligner une barre, il doit y avoir une colonne de début de tâche (ici la colonne B), une colonne de fin de tâche (ici la colonne C) et une ligne (ici D2:AB2) avec les périodes prévues (dates) dans l’ordre séquentiel.
Vous pouvez entrer manuellement les dates dans la ligne ou utiliser une formule pour remplir automatiquement les dates.
Dans mon emploi du temps, les dates sont en nombre de semaines (planning hebdomadaire) à partir du 06-Jan-2020 et ont une durée de 25 semaines. J’ai donc utilisé la formule matricielle suivante dans la cellule D2.
=sequence(1,25,date(2020,1,6),7)
Dans cette formule SEQUENCE, 25 représente 25 semaines et 7 représente 1 semaine (7 jours), c’est-à-dire le pas. Ainsi, pour prolonger le nombre de semaines, modifiez le nombre 25 par le nombre de semaines requis.
Vous pouvez également modifier le planning hebdomadaire en planning mensuel ou quotidien en entrant manuellement les dates correspondantes dans la ligne D2:AB2.
Les paramètres ci-dessus sont communs à la création de barres dans les diagrammes de Gantt ainsi qu’à la division des tâches (barres) dans le diagramme de Gantt dans Google Sheets.
Formule personnalisée
Selon mon diagramme de Gantt, la zone de la barre est la plage D3:AB14. Sélectionnez cette plage, puis ouvrez le volet latéral ‘Règles de mise en forme conditionnelle’ en cliquant sur Format > Mise en forme conditionnelle.
Insérez la formule suivante comme indiqué sur la capture d’écran ci-dessous :
=et(D$2>=$B3,D$2<=$C3)
Cette formule surlignera les cellules (créera des barres) en fonction de la date de début et de fin de la tâche.
Vous pouvez ajouter d’autres tâches. Par exemple, saisissez « Tâche 3 » dans la cellule A8 et ses dates de début et de fin dans les cellules B8 et C8 respectivement.
La formule ci-dessus s’occupera de cette nouvelle tâche et de toutes les tâches ultérieures qui suivent.
Maintenant, il est temps de voir comment diviser une tâche dans un diagramme de Gantt personnalisé dans Google Sheets.
Diviser une tâche dans un diagramme de Gantt basé sur la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets
Parfois, il peut être nécessaire d’interrompre une tâche en cours pour une raison quelconque, comme une inondation dans le cas de travaux de construction civils/mécaniques.
Dans ce cas, nous pouvons envisager de diviser la tâche pour montrer l’interruption de la tâche. Par exemple, prenons la « Tâche 1 ».
Je souhaite diviser la tâche pour trois semaines, du 24 février 2020 au 9 mars 2020. Ainsi, les surlignages (barres) doivent être supprimés de la plage K4:M4. Ensuite, je veux étendre la barre de la plage P4 à la plage S4 pour inclure les trois semaines interrompues.
Pour étendre la barre, nous pouvons simplement modifier la date de fin dans la cellule C4 en 20 avril 2020. Mais pour supprimer le surlignage de la barre, suivez les étapes suivantes.
Diviser les tâches dans un diagramme de Gantt dans Google Sheets
Voici les étapes pour diviser une tâche dans un diagramme de Gantt personnalisé dans Google Sheets.
Nous avons besoin de deux colonnes supplémentaires. Je choisis donc les colonnes AC et AD, les deux dernières colonnes.
Comment diviser les tâches ?
Par exemple, saisissez la date de début de division de tâche, le 24 février 2020, dans la cellule AC4 et la date de fin de division de tâche, le 9 mars 2020, dans la cellule AD4 (3 semaines).
Copiez ensuite la formule précédente (sous le titre « Formule personnalisée »).
Sélectionnez la plage D3:AB14, puis accédez au panneau des règles de mise en forme conditionnelle et insérez la formule copiée.
Modifiez les références de cellule dans la formule insérée, par exemple B3 devient AC3 et C3 devient AD3.
La formule modifiée est la suivante :
=et(D$2>=$AC3,D$2<=$AD3)
Choisissez la couleur blanche ou gris clair comme couleur de remplissage.
La nouvelle règle créée doit être placée en haut de la règle précédente. Voir l’animation ci-dessous.
Étapes supplémentaires
Modifiez la date dans la cellule C4 du 5 avril 2020 au 24 avril 2020 pour ajouter la période de division (3 semaines). Cela signifie que si les périodes de division sont de trois semaines, ajoutez trois semaines à la date de fin de la tâche.
Nous avons divisé la première tâche. Pour diviser la deuxième tâche, il suffit d’insérer les dates de début et de fin de division dans les cellules AC6 et AD6 respectivement. De plus, étendez les semaines en conséquence en modifiant la date de fin dans la cellule C6.
Par exemple :
- Date de début de division dans la cellule AC6 : 16 mars 2020.
- Date de fin de division dans la cellule AD6 : 22 mars 2020 (les deux dates sont identiques car la tâche 2 est divisée pour une semaine seulement).
- Date de fin dans la cellule C6 : 15 juin 2020.
De cette manière, nous pouvons diviser une tâche dans un diagramme de Gantt basé sur la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets.
Supprimer les divisions dans les tâches dans un diagramme de Gantt dans Google Sheets
Pour supprimer les tâches divisées, il suffit de supprimer les dates dans les colonnes AC et AD. Revenez également aux dates de fin précédentes dans la colonne C.
Voici un exemple de diagramme de Gantt :
Ceci conclut notre article sur la création d’un magnifique diagramme de Gantt personnalisé dans Google Sheets. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de Google Sheets et les astuces pour améliorer votre productivité, visitez notre site Crawlan.com.
