Google Sheets peut vous aider avec des suggestions de graphiques, ce qui vous permet de créer un graphique adapté en quelques minutes. Cependant, cela ne fonctionne pas toujours dans tous les cas.
Pour créer un graphique de progression hebdomadaire ou mensuelle puissant, une certaine personnalisation est nécessaire. Ce type de graphique implique généralement une combinaison de graphiques à barres et de graphiques à lignes, et il peut y avoir besoin d’un axe secondaire.
Dans ce tutoriel, je vous guiderai pour créer un graphique de progression dans Google Sheets de la manière la plus simple possible.
Pourquoi utiliser un graphique de progression pour suivre la progression du travail ?
Il est crucial de surveiller strictement la progression du travail et d’apporter les ajustements nécessaires si besoin. Les graphiques sont particulièrement efficaces pour évaluer visuellement la progression d’un travail planifié.
Ce tutoriel complet couvre tous les aspects de la création d’un rapport graphique de progression dans Google Sheets. Bien que l’accent soit mis sur la création d’un rapport graphique de progression, le tutoriel fournira également des informations approfondies sur divers aspects de la création de graphiques dans Google Sheets.
Ce que vous apprendrez en créant ce graphique de progression dans Google Sheets
- Comment créer un graphique dans Google Sheets.
- Création de graphiques combinés (combo) dans Google Sheets : cela implique la combinaison d’un graphique à ligne et d’un graphique à colonne.
- Comment ajouter un axe secondaire (axe Y secondaire) dans Google Sheets : également connu sous le nom d' »axe de droite ».
- Comment créer une courbe en S dans une feuille de calcul Google Docs : le terme « courbe en S » est couramment utilisé dans les plannings de travaux. Lorsque vous tracez un graphique à ligne avec l’évolution cumulative du planning ou des valeurs de progression, cela ressemble souvent à une forme en « S ». Cela est dû à la progression du travail, où le planning reflète un démarrage lent, une accélération de la croissance et un plateau ultérieur.
- Comment créer un rapport de progression mensuel dans Google Sheets : cette méthode peut être appliquée aux rapports de progression quotidiens, mensuels ou hebdomadaires de la même manière.
Pourquoi utilisons-nous un graphique combiné ici ?
Il y a une raison spécifique :
Nous voulons afficher à la fois le planning et la progression mensuels, ainsi que le planning et la progression cumulatifs.
Nous utiliserons des graphiques à colonnes pour illustrer le planning et la progression mensuels.
Pour le planning et la progression cumulatifs, nous utiliserons des graphiques à lignes.
Pourquoi utilisons-nous un axe secondaire ici ?
Nous voulons visualiser les données mensuelles et cumulatives, ce que nous ne pouvons pas faire sans utiliser deux axes.
Données mensuelles :
- Planning – axe de gauche.
- Progression – axe de gauche.
Données cumulatives :
- Planning – axe de droite.
- Progression – axe de droite.
Veuillez vous référer à l’aperçu du graphique final ci-dessus avant de suivre les étapes pour créer un graphique de progression dans Google Sheets.
Étapes pour créer un graphique de progression hebdomadaire ou mensuelle dans Google Sheets
-
Saisissez les données d’exemple indiquées ci-dessous dans un fichier Google Sheets vierge. Pour vous faire gagner du temps, je laisse ma feuille d’exemple ici. N’hésitez pas à en faire une copie.
-
Le nom de la feuille est « Progression mensuelle ».
-
Il y a deux formules de tableau de sommes cumulées dans les cellules B3 et C3 qui utilisent les valeurs des colonnes D et E.
-
Pour créer un graphique de progression mensuelle dans Google Sheets, nous avons besoin des objectifs mensuels (planning dans la colonne D) et des réalisations mensuelles (données dans la colonne E).
-
Si vous avez un planning hebdomadaire, saisissez les données correspondantes dans les colonnes D et E. Les formules se chargeront des colonnes cumulatives.
-
La colonne A doit contenir les mois (date ou texte) ou les semaines (date ou texte), selon le cas.
Étapes
-
Tout d’abord, sélectionnez l’ensemble de la plage de données de la cellule A2 à la cellule E23.
-
Cliquez sur « Insertion » > « Graphique ».
-
Dans l’éditeur de graphique qui apparaît sur le côté droit, sélectionnez « Type de graphique » > « Graphique combiné ».
-
Ensuite, cliquez sur le graphique et dans le menu déroulant, sélectionnez « Déplacer vers une nouvelle feuille » (optionnel).
-
Le graphique sera déplacé vers une nouvelle feuille. Maintenant, nous pouvons facilement le modifier sans distractions.
-
La prochaine étape consiste à ajouter les séries respectives à l’axe secondaire ou « axe de droite ».
-
Nous allons déplacer « Cum. Target » et « Cum. Achieved » vers l’axe secondaire ou « axe de droite ».
-
Tout d’abord, nous allons changer le type de série et déplacer les séries nécessaires vers l’axe secondaire ou l’axe de droite.
Comment changer le type de série dans un graphique Google Sheets ?
Le type de série par défaut peut ne pas répondre à nos besoins, et vous devrez peut-être changer le graphique à ligne en un graphique à colonne ou vice versa.
Pour changer le type de série dans un graphique Google Sheets, suivez les instructions ci-dessous.
-
Double-cliquez n’importe où dans l’espace vide du graphique pour activer l’éditeur de graphiques. Sous l’onglet « Personnaliser », cliquez sur le menu déroulant « Séries ».
-
Consultez l’image ci-dessus pour changer le type de série de ligne en colonne ou de colonne en ligne dans les feuilles de calcul de Google Docs.
-
Sélectionnez la série et changez le type.
En d’autres termes, « Cum. Target » et « Cum. Achieved » doivent être du type « Ligne », tandis que « Monthly Target » et « Monthly Achieved » doivent être du type « Colonnes ».
Ensuite, nous devons déplacer « Cum. Target » et « Cum. Achieved » vers l’axe secondaire, c’est-à-dire l' »axe de droite ».
Nous sommes à un pas de la création d’un graphique de progression hebdomadaire ou mensuelle puissant dans Google Sheets.
Comment déplacer les séries vers l’axe secondaire (droite) dans les graphiques Google Sheets ?
-
Tout d’abord, sélectionnez la série « Cum. Achieved ». Ensuite, en bas, vous trouverez l’option pour déplacer la série sélectionnée vers la droite. Voir l’image ci-dessous.
-
Répétez la même opération pour « Cum. Target ». Maintenant, modifiez le titre du graphique et les noms des axes, etc., dans l’onglet Personnaliser.
Et voilà. Vous venez de terminer la création de votre graphique de progression mensuelle dans Google Sheets.
Conclusion
Suivez les étapes ci-dessus pour créer des graphiques ou des courbes de progression quotidiens, hebdomadaires et mensuels dans Google Sheets.
Le graphique présenté ci-dessus est celui que j’ai utilisé pendant de nombreuses années lors de mon emploi dans le département de la Planification pour l’une de mes anciennes entreprises spécialisées dans l’EPC. Cependant, les données d’exemple ci-dessus sont fictives.
Pour toute clarification, n’hésitez pas à poser des questions dans les commentaires ci-dessous.
