Il est parfois utile de comprendre rapidement la relation entre deux cellules ou plusieurs cellules, voire une colonne entière dans Google Sheets. Dans ces cas, vous pouvez utiliser des fonctions telles que SOMME (addition) ou MOINS (soustraction) pour obtenir le total ou la différence. Voyons comment utiliser ces deux fonctions.
Formule SOMME et MOINS
La syntaxe de la fonction SOMME est :
=SOMME(valeur1, [valeur2, ...])valeur1: Le premier nombre, la première cellule ou la première plage à additionner.valeur2: (Facultatif) Le deuxième nombre, la deuxième cellule ou la deuxième plage à additionner.
La syntaxe de la fonction MOINS est :
=MOINS(valeur1, valeur2)valeur1: Le nombre, la cellule ou la plage à partir de laquelle soustraire.valeur2: Le nombre, la cellule ou la plage à soustraire.
Comment utiliser la fonction SOMME dans Google Sheets
Lorsque vous souhaitez obtenir le total de données dans Google Sheets, vous pouvez additionner des cellules ou une colonne entière à l’aide de la fonction SOMME.
1. Choisissez une cellule vide où vous souhaitez afficher la somme.
Par exemple, vous pouvez choisir une cellule à la fin de la colonne « Recettes au box-office » ou à côté des données que vous souhaitez additionner.
2. Utilisez la fonction SOMME pour additionner deux cellules.
Commencez à taper « =SOMME » dans une cellule vide, Google Sheets affichera automatiquement la fonction SOMME =SOMME(valeur1, valeur2). La virgule indique à Sheets d’additionner ces valeurs. Les valeurs peuvent être des cellules spécifiques, des nombres ou des plages.
Pour ajouter deux cellules, vos deux valeurs seront les cellules que vous souhaitez additionner. Par exemple, =SOMME(A2, A3) ajoutera les cellules A2 et A3. Ou =SOMME(A2, A3, A4) ajoutera les cellules A2, A3 et A4.
3. Utilisez la fonction SOMME pour additionner une plage de cellules.
Si vous souhaitez obtenir le total d’une plage de cellules (ce qui fonctionne également pour une colonne entière), vous n’avez besoin de définir qu’une seule valeur dans votre fonction SOMME, et cette valeur sera une plage =SOMME(valeur1). Une plage s’écrit comme deux cellules séparées par un deux-points [première cellule]:[dernière cellule].
Par exemple, pour ajouter tous les films des années 1980 (cellules F35 à F44), notre formule devrait être =SOMME(F35:F44).
4. Utilisez la fonction SOMME pour ajouter un nombre spécifique.
Si vous souhaitez ajouter un nombre spécifique aux données que vous avez accumulées, vous pouvez utiliser un nombre comme l’une de vos valeurs.
Par exemple, si vous voulez savoir combien de ventes supplémentaires de billets représentent 1 350 $ pour le film « Batman » en 1989, la fonction deviendrait =SOMME(F35, 1350).
Comment soustraire dans Google Sheets
Tout comme la fonction SOMME, vous pouvez utiliser la fonction MOINS pour calculer la différence entre deux cellules ou une colonne entière.
1. Choisissez une cellule vide où vous souhaitez afficher la différence.
Comme pour la SOMME, vous pouvez choisir n’importe quelle cellule vide qui a du sens, à côté d’une rangée de chiffres ou à la fin d’une colonne de chiffres.
2. Utilisez la fonction MOINS pour soustraire des cellules.
Lorsque vous commencez à taper « =MOINS » dans une cellule vide, Google Sheets remplira automatiquement la fonction MOINS =MOINS(valeur1,valeur2). La virgule indique à Sheets de soustraire ces valeurs. Notez que la fonction MOINS ne peut gérer que deux valeurs, et vos valeurs peuvent être des cellules spécifiques, des nombres ou une plage.
Pour soustraire deux cellules, vos valeurs seront les deux cellules. Par exemple, supposons que nous voulions savoir combien de plus « Black Panther » a rapporté par rapport à « Avengers : Endgame ». Notre fonction devient =MOINS(F6, F5) car nous savons que « Black Panther » (F6) a rapporté plus et nous voulons soustraire « Avengers » (F5).
Si vous soustrayez F5 de F6, vous obtiendrez le même nombre, mais il devrait avoir un signe négatif car « Avengers » n’a pas gagné autant.
3. Soustraire plusieurs cellules du total d’une cellule.
Si vous souhaitez soustraire plusieurs cellules du total d’une cellule, vous devrez utiliser la formule de soustraction et la fonction SOMME. (La fonction MOINS ne fonctionnera pas ici car elle est conçue pour comparer au maximum deux valeurs.)
La formule pour soustraire plusieurs cellules d’une cellule est =valeur1-SOMME(valeur2,valeur3). Cela indique à Sheets d’additionner vos deuxième et troisième valeurs et de les soustraire de la première.
Par exemple, ajoutons « Bad Boys for Life » et « Spider-Man: No Way Home » et soustrayons-les du total de « Top Gun: Maverick ». Notre formule devient =F2-SOMME(F3:F4).
Comment copier les fonctions SOMME et MOINS sur une colonne entière
Il peut arriver que vous ayez besoin d’appliquer les fonctions SOMME ou MOINS à une colonne entière, en capturant le total ou la différence de deux ou plusieurs cellules pour chaque ligne. Il est possible de copier facilement la fonction SOMME et de l’appliquer à une colonne entière.
1. Ajoutez la fonction à votre première cellule.
Supposons que vous souhaitiez additionner les colonnes A et B pour comprendre la relation entre chaque ligne. Commencez par ajouter la fonction SOMME à vos premières cellules, A2 et B2. (Les étapes sont les mêmes pour la fonction MOINS.)
2. Double-cliquez sur le petit carré bleu.
Vous remarquerez qu’un petit carré bleu apparaît dans le coin inférieur droit de votre cellule sélectionnée. Double-cliquez dessus pour appliquer la fonction à toute la colonne.
Erreurs courantes dans les fonctions SOMME et MOINS et solutions
Les problèmes suivants se produisent le plus souvent lors de l’utilisation de SOMME ou MOINS. Si vous n’obtenez pas les informations souhaitées, suivez les conseils ci-dessous.
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Erreur #N/A : La fonction MOINS ne peut gérer que deux valeurs, donc si vous essayez d’ajouter plus, par exemple en soustrayant une plage, vous verrez #N/A car Sheets attendait deux valeurs (ou « deux arguments », comme il l’expliquera) et en a obtenu plus que cela.
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Si la fonction ne donne pas de réponse ou si vous obtenez « 0 » comme total : Il peut y avoir du texte quelque part dans vos cellules. Par exemple, Sheets considère les symboles monétaires comme du texte, donc l’ajout de cellules ou de colonnes indiquant une devise ($25 ou £100) peut créer une erreur. Vérifiez attentivement que vous ajoutez ou soustrayez uniquement des valeurs numériques.
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Effacer une fonction avant d’en utiliser une autre : Si vous souhaitez appliquer une fonction à une colonne entière qui contient déjà une fonction existante, vous devrez d’abord effacer ces données avant que Sheets n’applique la nouvelle fonction.
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