Imaginez avoir la possibilité d’utiliser les fonctions SUMIF/SUMIFS dans Google Sheets sans vous soucier des doublons. Cela faciliterait grandement vos calculs et vous ferait gagner un temps précieux, n’est-ce pas ?
Dans cet article, je vais vous montrer comment utiliser SUMIF/SUMIFS tout en excluant les doublons dans Google Sheets. Mais avant cela, permettez-moi de vous expliquer brièvement ce qu’est SUMIF/SUMIFS.
Qu’est-ce que SUMIF/SUMIFS ?
SUMIF et SUMIFS sont des fonctions utilisées pour calculer la somme d’une colonne en fonction de critères spécifiques dans une autre colonne. Cela peut être extrêmement utile lorsque vous avez besoin de regrouper des données ou de faire des analyses.
Les doublons dans SUMIF/SUMIFS : comment les exclure ?
Pour comprendre comment exclure les doublons avec SUMIF/SUMIFS, prenons un exemple concret. Supposons que vous ayez une colonne pour les articles, une pour les quantités commandées, une pour les noms des clients et une pour les numéros de commande.
Maintenant, imaginez que vous souhaitiez obtenir le total de la quantité commandée d’un article spécifique, tout en excluant les doublons pour chaque client. Par exemple, vous souhaitez obtenir le total de la quantité commandée pour l’article « Black Sand 3/16 » en excluant les doublons par client.
Voici comment vous pouvez le faire :
Méthode 1 : Utiliser une colonne auxiliaire
Une façon de faire cela est d’utiliser une colonne auxiliaire pour éliminer les doublons. Voici les étapes à suivre :
- Copiez vos données d’origine dans une nouvelle feuille de calcul.
- Utilisez la fonction SORTN pour trier vos données et éliminer les doublons.
- Utilisez ensuite la fonction SUMIF ou SUMIFS sur vos données triées pour obtenir le total souhaité.
Voici un exemple de formule à utiliser :
=SUMIF(A1:A, « Black Sand 3/16 », B1:B)
Cette formule calcule le total de la quantité commandée de l’article « Black Sand 3/16 » dans la nouvelle feuille de calcul triée (en excluant les doublons).
Méthode 2 : Utiliser une formule sans colonne auxiliaire
Si vous ne souhaitez pas utiliser de colonne auxiliaire, il existe une autre méthode que vous pouvez utiliser. Voici comment procéder :
- Utilisez la fonction QUERY pour trier vos données et éliminer les doublons, tout en effectuant le calcul de la somme souhaitée.
Voici un exemple de formule à utiliser :
=QUERY(SORTN(Sheet1!A2:D, 9^9, 2, Sheet1!A2:A&Sheet1!C2:C, 0), « select sum(Col2) where Col1=’Black Sand 3/16′ label sum(Col2) » »)
Cette formule utilise la fonction QUERY pour calculer la somme de la colonne 2 lorsque la valeur de la colonne 1 est égale à « Black Sand 3/16 » (en excluant les doublons).
Conclusion
Voilà, vous savez maintenant comment utiliser les fonctions SUMIF/SUMIFS en excluant les doublons dans Google Sheets. Que vous choisissiez d’utiliser une colonne auxiliaire ou une formule sans colonne auxiliaire, cela dépendra de vos besoins spécifiques.
N’hésitez pas à laisser un commentaire si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager vos propres astuces. Et si vous voulez en savoir plus sur les fonctionnalités de Google Sheets, rendez-vous sur bolamarketing.com pour plus d’informations.
À bientôt !
