Dans notre travail quotidien avec Excel/Google Sheets, il arrive souvent que nous devions saisir des informations classées de manière répétitive. La création d’une liste déroulante dans Excel ou Google Sheets est une solution simple et efficace qui vous permettra de gagner du temps et des efforts.
Qu’est-ce qu’une liste déroulante dans Excel et Google Sheets ?
Une liste déroulante dans Excel et Google Sheets est une fonctionnalité qui permet de créer une liste déroulante dans une cellule ou une plage de cellules spécifique. C’est un type de formatage de données très pratique, largement utilisé pour de nombreux avantages tels que la création de listes nécessaires dans des cellules vides, la réalisation de déclarations et de feuilles de présence, la gestion des stocks, etc.
La création d’une liste déroulante dans Excel et Google Sheets vous permet de gérer et de classer facilement vos données, vous faisant ainsi gagner du temps en évitant de ressaisir les informations et en limitant les erreurs de saisie.
Comment créer une liste déroulante de base dans Excel
Création d’une liste déroulante en saisissant manuellement
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Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez créer une liste déroulante. Dans l’onglet « Données », dans le groupe « Outils de données », cliquez sur « Validation des données ».
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La boîte de dialogue « Validation des données » apparaît.
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Dans l’onglet « Paramètres », dans la section « Autoriser », sélectionnez « Liste ».
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Dans la section « Source », énumérez les éléments en les séparant par des points-virgules (;) ou des virgules (,).
Par exemple : si vous souhaitez créer une liste déroulante pour l’état d’une tâche, comprenant 3 choix : « Non réalisée », « En cours » et « Terminée », vous devez entrer ces 3 choix séparés par des virgules dans la source.
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Cliquez sur « OK » pour terminer.
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Copiez la liste dans les cellules en dessous.
Vous pouvez copier rapidement l’intégralité de la colonne en plaçant le curseur de la souris dans le coin inférieur droit de la cellule jusqu’à ce que le symbole + apparaisse. Double-cliquez sur le symbole + pour appliquer le formatage à toute la colonne.
Création d’une liste déroulante à partir de données existantes ou d’une autre feuille de calcul
Si vous souhaitez créer une liste déroulante à partir de données existantes, vous pouvez suivre les mêmes étapes que ci-dessus. Cependant, dans la section « Source », sélectionnez les données existantes dans la feuille de calcul.
Comment supprimer une liste déroulante dans Excel
Pour supprimer une liste déroulante dans Excel, sélectionnez la cellule contenant la liste déroulante, puis, dans l’onglet « Données », cliquez sur « Validation des données ». Choisissez « Tout supprimer » et cliquez sur OK.
Comment créer une liste déroulante de base dans Google Sheets
La création d’une liste déroulante dans Google Sheets est similaire à celle dans Excel.
Création d’une liste déroulante en saisissant manuellement
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Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez insérer une liste déroulante.
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Cliquez sur « Données » -> « Validation des données ».
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La fenêtre de validation des données apparaît. Dans la section « Critères », sélectionnez « Liste d’éléments ».
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Entrez les éléments de la liste, en les séparant par des virgules.
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Cliquez sur « Enregistrer » pour terminer. La cellule ou la plage de cellules sélectionnée dispose désormais d’une liste déroulante.
Comment supprimer une liste déroulante dans Google Sheets
Pour supprimer une liste déroulante dans Google Sheets, sélectionnez toutes les cellules contenant la liste déroulante, puis cliquez sur « Données » -> « Validation des données » -> « Supprimer la validation » -> « Enregistrer ».
Voilà, vous savez maintenant comment créer et supprimer une liste déroulante dans Excel et Google Sheets pour faciliter la gestion et la classification de vos données. Restez à l’écoute de bolamarketing.com pour vous tenir au courant des dernières nouveautés en matière d’Excel et d’informatique de bureau en général.
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