Vous avez un projet en cours et vous souhaitez garder une trace de son avancement ? Une timeline peut être extrêmement utile pour l’organisation et la communication.
Non seulement elle permet de maintenir tout le monde sur la bonne voie, mais elle facilite également la visualisation du projet. Cela favorise une meilleure collaboration entre les membres de l’équipe, car ils peuvent voir exactement qui est responsable de chaque tâche et quand elle doit être terminée. De plus, en ayant une représentation visuelle claire du projet, vous et votre équipe pouvez éviter les chevauchements ou les retards et anticiper les problèmes potentiels avant qu’ils ne deviennent un obstacle.
Dans cet article, nous vous présenterons un guide étape par étape pour créer une timeline dans Google Docs, ainsi que d’autres conseils et outils pour créer des timelines de projet.
Création d’une timeline dans Google Docs
Pour que votre équipe reste synchronisée, votre timeline doit être accessible à tous tout au long du cycle de vie du projet. Et quoi de mieux que Google Docs pour cela ?
Voici les étapes à suivre pour créer une timeline dans Google Docs :
Étape 1 : Ouvrez un document Google
Votre Google Drive contient tous les Google Sheets, Docs et Slides que vous avez créés. Allez sur la page d’accueil de Google Docs et cliquez sur « Accéder à Google Docs ». Vous serez redirigé vers une nouvelle page qui affiche une galerie de modèles. Cliquez sur « Vide » pour commencer à créer une timeline. Vous pouvez donner un nom au document. Pour l’instant, appelons-le « Timeline du projet ».
Étape 2 : Définissez l’orientation de la page
Pour créer une timeline, vous avez besoin de beaucoup d’espace. Par défaut, Google Docs est configuré en mode portrait, mais vous pouvez changer l’orientation en mode paysage. Pour ce faire, cliquez sur le menu « Fichier » en haut à gauche de votre document Google, puis sélectionnez « Mise en page ». Choisissez l’option « Paysage » et cliquez sur OK. Votre document sera maintenant en mode paysage.
Étape 3 : Ouvrez l’outil de dessin
Maintenant, nous allons créer votre timeline en utilisant l’outil de dessin de Google Docs. C’est un outil intégré qui vous permet de dessiner des lignes, de créer du texte, de créer des formes et d’ajouter de la couleur à un document blanc ennuyeux. Pour accéder à l’outil de dessin, cliquez sur le menu « Insertion » en haut à gauche de votre document, puis sélectionnez « Dessin » et « + Nouveau ». Vous verrez un canevas vide qui apparaît au-dessus de votre document. Note : Au lieu de dessiner directement dans un document Google, vous pouvez également utiliser Google Drawing pour créer une timeline. Enregistrez-le dans Google Drive, puis insérez-le ultérieurement dans votre document Google une fois qu’il est prêt.
Étape 4 : Créez la timeline
Maintenant que votre canevas est prêt, laissez votre créativité s’exprimer et créez une timeline. Cliquez sur le bouton déroulant à côté de l’outil « Ligne » de la barre d’outils du canevas de dessin, puis sélectionnez l’option « Flèche ». Maintenant, cliquez et faites glisser une ligne horizontale pour créer votre timeline, en commençant à une extrémité de votre canevas. La ligne sera toujours droite si vous suivez la grille blanche et grise. Les deux extrémités de votre ligne horizontale doivent avoir des flèches. Pour ce faire, cliquez sur « Début de ligne » dans la barre d’outils, puis choisissez un type de flèche dans la liste déroulante. Vous pouvez également modifier l’épaisseur de la ligne en choisissant un poids de pixel plus élevé dans l’option « Poids de ligne ». Suivez des étapes similaires pour créer un organigramme dans Google Docs.
Étape 5 : Ajoutez des événements ou des tâches à la timeline
Maintenant, nous sommes prêts à ajouter des tâches ou des événements à la timeline de gestion de projet. Pour ce faire, vous aurez besoin de boîtes de texte. Placez une boîte de texte au-dessus ou en-dessous de la ligne horizontale en cliquant sur le bouton « T » dans la barre d’outils. Vous pouvez redimensionner et repositionner la boîte de texte selon vos besoins. Tapez les données que vous souhaitez inclure dans la boîte (événement, date, tâche, etc.). Vous pouvez également formater le texte en mettant en gras, en italique, en alignant, etc. Pour gagner du temps, copiez et collez la première boîte de texte pour dupliquer le format et le style, puis modifiez le texte en conséquence. Une fois que vous avez terminé de formater et d’ajouter les boîtes de texte nécessaires, votre timeline ressemblera à quelque chose comme ça.
Étape 6 : Ajoutez des images
Cette étape est entièrement facultative. Vous pouvez ajouter des images à votre timeline si vous souhaitez l’agrémenter et y ajouter des visuels amusants ou importants. Vous pouvez insérer une image en effectuant une recherche sur Google, en téléchargeant des images depuis votre ordinateur, en sélectionnant une image dans vos albums ou sur Google Drive, ou en collant une URL d’image. Les options se trouvent dans l’outil « Image » de la barre d’outils. Une fois l’image insérée, redimensionnez-la et positionnez-la selon vos besoins.
Étape 7 : Enregistrez la timeline
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le gros bouton « Enregistrer et fermer » en haut à gauche. La timeline sera enregistrée dans votre document Google. Si vous souhaitez apporter des modifications ultérieurement, double-cliquez sur la timeline pour revenir au canevas de dessin.
Et voilà ! Vous avez créé votre propre timeline dans Google Docs !
Modèles de timeline pour Google Docs
Si vous ne voulez pas créer une timeline à partir de zéro à chaque fois, vous pouvez également utiliser des modèles de timeline dans Google Docs. Voici trois options de modèles de timeline pour Google Docs :
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Modèle de timeline pour la planification d’événements : Ce modèle gratuit vous permet d’organiser les décorations, les traiteurs et tout ce dont vous avez besoin en tant que responsable de projet d’événements. Téléchargez ce modèle de timeline pour la planification d’événements sur le site Template.Net.
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Modèle de timeline de projet : Ce modèle de timeline fonctionne à la fois dans les fichiers Google Docs et Google Sheets (tableur). Téléchargez ce modèle de timeline visuelle sur le site Designmodo.
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Modèle de timeline pour Google Slides : Utilisez ce modèle si Google Docs semble limité en termes de visualisation de timeline. Vous trouverez des graphiques vectoriels de haute qualité dans cette diapositive Google. Téléchargez ce modèle de timeline pour Google Slides sur le site Slidesmash.com.
Les limitations de la création d’une timeline dans Google Docs
Créer des timelines dans Google Docs est faisable, mais ce n’est peut-être pas la meilleure solution à long terme. Voici pourquoi :
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Pas conçu pour les timelines : Google Docs est conçu pour la création et le partage de documents, tout comme Microsoft Word. Il n’y a pas de modèles de timeline intégrés ni d’outil de dessin spécifique pour les timelines.
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Difficulté du travail hors ligne : Google Docs fonctionne dans un navigateur web, ce qui signifie que vous avez besoin d’une connexion internet pour y accéder. Bien qu’il existe une application Google Drive pour Chrome et un programme de bureau Drive qui permettent un accès hors ligne, cela nécessite une configuration préalable et ne fonctionne pas en cas de panne de wifi.
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Pas de fonctionnalités de workflow : Bien que vous puissiez créer une timeline dans Google Docs, vous ne pouvez pas créer ou planifier des tâches, ni les assigner à des personnes. Il n’y a pas de fonctionnalités collaboratives avancées.
Essayez ClickUp pour des timelines plus simples et plus puissantes
ClickUp est une alternative puissante à Google Docs pour créer des timelines. Avec ClickUp, vous pouvez créer des timelines professionnelles en quelques étapes simples :
- Cliquez sur « + Nouvelle vue » dans n’importe quelle liste, dossier ou espace.
- Sélectionnez « Timeline » et donnez un nom à votre timeline.
- Utilisez la timeline pour afficher les tâches et les événements sur une période donnée, grouper les éléments en fonction des assignations, des priorités, des balises, des champs personnalisés, etc.
ClickUp offre également d’autres vues, telles que la vue tableau, la vue calendrier et la vue Gantt, ainsi que des fonctionnalités avancées telles que le suivi du temps, l’intégration avec d’autres applications et la personnalisation.
En conclusion, créer une timeline dans Google Docs peut être fastidieux et limité. ClickUp offre une alternative plus puissante et plus intuitive pour créer et gérer des timelines de projet. Alors n’hésitez pas à essayer ClickUp dès aujourd’hui !
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