Imaginez-vous avec un fichier Excel en main, prêt à le convertir au format Google Sheets. Vous savez que cela peut être un processus fastidieux, mais nous sommes là pour vous aider à rendre cette tâche simple et rapide. Dans cet article, nous vous montrerons comment importer et convertir facilement des fichiers dans Google Sheets, en révélant tous nos secrets les plus juteux !
Importer et convertir vos fichiers
Google Sheets est un outil puissant qui prend en charge la migration des données. Cela signifie que vous pouvez importer et exporter des fichiers dans de nombreux formats courants. Cependant, pour que les imports fonctionnent correctement, il est essentiel de cocher la case « Convertir les fichiers importés » dans les paramètres de Google Drive. Vous trouverez cette option cachée sous l’icône d’engrenage, comme le montre la Figure 2.9.
En cochant cette case, vous transformerez automatiquement les feuilles Excel en format Google Sheets (ainsi que les fichiers Word et PowerPoint en formats Google Documents et Slides). Cela facilitera grandement l’édition de vos fichiers. Si vous ne cochez pas cette case, Google conservera vos fichiers dans leur format d’origine, ce qui les rendra plus difficiles à éditer.
Google désactive cette fonction de conversion par défaut sur les nouveaux comptes, mais ne vous inquiétez pas, nous allons vous montrer comment l’activer et les avantages que cela offre.
Suivez ces étapes simples
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Trouvez un fichier Excel que vous souhaitez utiliser sur votre ordinateur. Si vous n’en avez pas, vous pouvez ouvrir et enregistrer ce fichier Excel contenant un sous-ensemble des réponses d’un sondage public sur la visualisation des données.
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Connectez-vous à votre compte Google Drive et cliquez sur l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit pour ouvrir les paramètres. Notez que cette icône d’engrenage apparaît au niveau de Google Drive, et non dans chaque feuille de calcul.
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Dans les paramètres, cochez la case « Convertir les fichiers téléchargés au format Google Docs », comme indiqué dans la Figure 2.10, puis cliquez sur « Terminé ». Cette option active la conversion pour tous les fichiers que vous téléchargerez à l’avenir, y compris les fichiers Excel, Word, PowerPoint, etc., à moins de la désactiver.
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Téléchargez un exemple de fichier Excel depuis votre ordinateur vers Google Drive. Vous pouvez le faire en le faisant glisser-déposer dans le dossier souhaité, comme indiqué dans la Figure 2.11, ou en utilisant le bouton « Nouveau » et en sélectionnant « Télécharger un fichier ».
Si vous oubliez de cocher la case « Convertir les fichiers importés », Google Drive conservera les fichiers téléchargés dans leur format d’origine, et affichera leurs icônes et extensions de nom de fichier (comme .xlsx ou .csv), comme illustré dans la Figure 2.12.
Astuce : Google Drive vous permet désormais d’éditer les formats de fichiers Microsoft Office, mais toutes les fonctionnalités ne sont pas garanties de fonctionner sur toutes les plateformes. De plus, Google Drive vous permet de convertir un fichier Excel spécifique téléchargé en format Google Sheets en utilisant le menu « Fichier > Enregistrer sous Google Sheets ». Enfin, pour convertir des fichiers individuels sur votre Google Drive tout en désactivant la conversion globale, vous pouvez sélectionner « Fichier > Importer > Télécharger » dans n’importe quelle feuille de calcul. Toutefois, nous recommandons à la plupart des utilisateurs d’activer la conversion globale comme décrit ci-dessus, sauf dans les cas où vous utilisez intentionnellement Google Drive pour éditer un fichier au format Excel, en sachant que certaines fonctionnalités peuvent ne pas fonctionner.
Maintenant que vous savez comment importer et convertir un ensemble de données existant, dans la prochaine section, nous vous expliquerons comment installer et utiliser un outil complémentaire de Google Sheets pour géocoder les données d’adresse en coordonnées de latitude et de longitude.
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