Comment utiliser correctement une référence de cellule dans le menu de filtre, filtrer par condition, champ de formule personnalisée dans Google Sheets?
Je vais inclure un exemple pour vous aider à comprendre l’utilisation appropriée des références de cellules dans le menu de filtre de Google Sheets. Cet exemple est inclus dans la dernière partie de ce guide.
Cette technique/conseil sera utilisé(e) dans un ou plusieurs de mes prochains tutoriels concernant le filtrage avancé en utilisant la commande du menu de filtre.
Commençons par une introduction au menu de filtre dans Google Sheets.
Introduction
Google Sheets dispose d’une fonction dédiée pour vous aider à organiser et analyser vos données. Il s’agit de la fonction FILTRE.
Il existe une autre fonction appelée REQUÊTE, qui a la même capacité. Mais je ne l’appelle pas une fonction FILTRE dédiée car elle est plus polyvalente.
Pourtant, de nombreux utilisateurs préfèrent utiliser le menu de filtre plutôt que les fonctions mentionnées précédemment. Pourquoi ?
La raison d’utiliser le menu de filtre plutôt que les fonctions est simple. Les formules basées sur les fonctions créent une nouvelle plage filtrée, ce que de nombreux utilisateurs ne veulent pas. En plus de cela, il y a un autre avantage.
Je suis sûr que vous connaissez les deux types de commandes du menu de filtre – « Créer un filtre » et « Vue filtrée » (pour créer une vue filtrée, vous pouvez y accéder tous les deux depuis le menu Données).
Les « Vues filtrées » ne sont visibles/accessibles que sur un ordinateur. Cela présente un avantage. Différents utilisateurs peuvent définir des filtres différents sur un ensemble de données. Inutile de dire que cela n’est pas possible avec une seule formule.
Utilisation appropriée des références de cellules dans le champ de formule personnalisée du menu de filtre
Passons au vif du sujet, c’est-à-dire l’utilisation des références de cellules dans les formules du menu de filtre dans Google Sheets.
Vous pouvez utiliser des formules dans Google Sheets :
- Dans une cellule/plage.
- En tant que formule personnalisée dans les champs des commandes de menu suivants :
- Validation des données.
- Mise en forme conditionnelle.
- Menu de filtre.
Nous utilisons tous des références de cellules dans les formules pour faire référence à une cellule ou à un tableau/plage. Mais l’utilisation est légèrement différente lorsqu’il s’agit de formules dans une cellule et de formules dans les commandes du menu.
Je vais laisser de côté la validation des données et la mise en forme conditionnelle cette fois-ci. Concentrons-nous sur le menu de filtre et sur la façon d’utiliser correctement une référence de cellule.
Remarque : Comme son nom l’indique, l’objectif du menu de filtre, « Filtrer par condition », est d’utiliser une formule personnalisée pour filtrer la colonne correspondante.
Comment insérer une formule personnalisée dans le menu de filtre de Google Sheets
Données d’exemple :
J’ai déjà configuré un filtre pour la plage B1:C15. Pour cela, suivez les étapes ci-dessous :
- Sélectionnez la plage B1:C15.
- Allez dans le menu Données et cliquez sur « Créer un filtre ».
Pour insérer une formule personnalisée, suivez simplement les 3 étapes ci-dessous :
- Supposons que vous souhaitiez filtrer un nom dans la colonne B. Cliquez donc sur la liste déroulante de la cellule B1.
- Cliquez ensuite sur « Filtrer par condition ».
- Enfin, sélectionnez « La formule personnalisée est ».
Référence de cellule dans les formules du menu de filtre « Filtrer par condition » dans Google Sheets
Nous pouvons utiliser une référence de cellule dans une formule du menu de filtre pour faire référence aux données d’une colonne ou à une cellule contenant une condition/critère.
Référence de cellule aux données d’une colonne
Supposons que je veuille filtrer le nom « Jesse » en utilisant une formule personnalisée. Comment faire ?
= B2 = « Jesse »
Il suffit d’insérer la formule ci-dessus dans le champ vide juste en dessous du champ « La formule personnalisée est » et de cliquer sur « OK ».
Il n’est pas nécessaire de faire référence à la plage entière B2:B15 dans la formule, comme = B2:B15 = « Jesse » ou = FormuleMatricielle(B2:B15 = « Jesse »)
Ce qui précède est la première astuce pour l’utilisation appropriée des références de cellules dans le menu de filtre de Google Sheets. Voyons la deuxième astuce ci-dessous.
Référence de cellule au critère dans une cellule
La formule du menu de filtre précédente présente un problème. Chaque fois que vous souhaitez filtrer les données avec un nouveau critère, vous devez modifier la formule pour changer la condition/critère.
La manière idéale est donc d’insérer le critère, ici le nom « Jesse », dans une cellule et de faire référence à cette cellule dans la formule. Ainsi, vous pourrez ensuite changer le nom « Jesse » par un autre critère.
Supposons que j’ai entré le nom « Jesse » dans la cellule E1. La manière appropriée d’utiliser les références de cellules vers cette cellule dans la formule personnalisée du menu de filtre « Filtrer par condition » de Google Sheets est la suivante :
= B2 = $E$1
Vous devez utiliser une référence de cellule absolue pour faire référence à la cellule de critère (voir le signe dollar). En ce qui concerne la référence à la cellule de données (B2), elle doit rester relative (sans signe dollar).
Si vous commettez une erreur dans l’utilisation de la référence de cellule comme indiqué ci-dessus, vous verrez des données vides ou un filtrage incorrect.
Veuillez noter que modifier le critère dans la cellule E1 elle-même ne déclenchera pas le menu de filtre pour appliquer un nouveau filtre en conséquence ! Et alors ?
Une fois que vous avez modifié le critère, cliquez sur la liste déroulante de la cellule B1 et cliquez simplement sur « OK ».
Ressources
- Filtrer les valeurs uniques en utilisant le menu de filtre dans Google Sheets.
- Comment filtrer par mois en utilisant le menu de filtre dans Google Sheets.
- Filtrez par plage de dates en utilisant le menu de filtre dans Google Sheets.
- Menu de filtre pour filtrer les valeurs maximales N dans Google Sheets.
Pour plus de tutoriels et d’astuces sur Google Sheets, visitez Crawlan.com.
