Il est essentiel de comprendre comment utiliser correctement les références de cellules dans le menu Filtre sur Google Sheets. Dans cet article, je vais vous montrer comment utiliser les références de cellules pour filtrer par condition et créer des formules personnalisées. Ce sont des astuces vraiment utiles pour l’analyse avancée des données.
Introduction au menu Filtre sur Google Sheets
Google Sheets dispose d’une fonction dédiée pour vous aider à organiser et analyser vos données : la fonction FILTRER. Il existe également une autre fonction appelée QUERY, qui a la même capacité. Cependant, je ne la considère pas comme une fonction FILTRER dédiée car elle est plus polyvalente.
De nombreux utilisateurs préfèrent toujours utiliser le menu Filtre au lieu de ces fonctions. Pourquoi ? La raison est simple. Les formules basées sur les fonctions créent une nouvelle plage filtrée, ce que de nombreux utilisateurs ne veulent pas. De plus, il existe un autre avantage.
Les commandes du menu Filtre permettent de créer des « Vues de filtre » qui ne sont visibles et accessibles que sur un ordinateur. Cela présente un avantage majeur : différents utilisateurs peuvent définir différents filtres sur un ensemble de données. Inutile de dire que cela est impossible avec une seule formule.
Utilisation correcte des références de cellules dans le menu Filtre par condition
Maintenant, intéressons-nous à l’utilisation des références de cellules dans les formules du menu Filtre sur Google Sheets.
Vous pouvez utiliser des formules dans Google Sheets de deux manières :
- À l’intérieur d’une cellule ou d’une plage.
- En tant que formule personnalisée dans les champs suivants des commandes de menu :
- Validation des données.
- Mise en forme conditionnelle.
- Menu Filtre.
Nous utilisons tous des références de cellules dans les formules pour faire référence à une cellule ou à un tableau/plage. Mais l’utilisation est légèrement différente lorsqu’il s’agit d’utiliser des formules dans les cellules par rapport aux formules dans les commandes de menu.
Je vais laisser de côté la validation des données et la mise en forme conditionnelle cette fois-ci. Concentrons-nous sur le menu Filtre et sur la manière d’utiliser correctement une référence de cellule.
Comment insérer une formule personnalisée dans le menu Filtre sur Google Sheets
Commençons par un exemple concret. Supposons que vous souhaitiez filtrer un nom dans la colonne B. Voici les étapes à suivre pour insérer une formule personnalisée :
- Cliquez sur la flèche dans la cellule B1.
- Sélectionnez « Filtrer par condition ».
- Ensuite, choisissez « La formule personnalisée est ».
Pour filtrer le nom « Jesse », vous pouvez simplement insérer la formule suivante dans le champ vide :
=B2= »Jesse »
Pas besoin de faire référence à la plage B2:B15 dans la formule comme =B2:B15= »Jesse » ou =ArrayFormula(B2:B15= »Jesse »)
L’utilisation de la formule précédente est le premier conseil pour une utilisation correcte des références de cellules dans le menu Filtre sur Google Sheets. Voyons maintenant le deuxième conseil.
Référence de cellule pour le critère dans une cellule
La formule précédente présente un problème. Chaque fois que vous souhaitez filtrer les données avec un nouveau critère, vous devez modifier la formule pour changer le critère.
La solution consiste à insérer le critère, dans notre cas le nom « Jesse », dans une cellule et à faire référence à cette cellule dans la formule. Ainsi, vous pourrez modifier ultérieurement le nom « Jesse » par un autre critère.
Supposons que vous ayez entré le nom « Jesse » dans la cellule E1. Voici la méthode correcte pour utiliser les références de cellules dans la formule personnalisée du menu Filtre sur Google Sheets :
=B2=$E$1
Vous devez utiliser une référence de cellule absolue pour faire référence à la cellule de critère (voir le signe dollar). En ce qui concerne la référence de cellule des données (B2), elle doit rester relative (pas de signe dollar).
Veillez à ne pas faire d’erreur dans l’utilisation des références de cellules telles que décrites ci-dessus, sinon vous verrez des données vides ou un filtrage incorrect.
Veuillez noter que le simple fait de modifier le critère dans la cellule E1 ne déclenchera pas automatiquement le menu de filtrage pour appliquer un nouveau filtre ! Que faire alors ?
Une fois que vous avez modifié le critère, cliquez sur la flèche dans la cellule B1 et cliquez simplement sur « OK ».
Pour en savoir plus sur les différentes utilisations du menu Filtre dans Google Sheets, consultez les ressources suivantes :
