Prévoir le jour de votre mariage le plus attendu peut être stressant, surtout lorsqu’il s’agit de gérer votre liste d’invités. Vous devez préparer vos cartes d’invitation, suivre les réponses de vos invités, et bien plus encore. Heureusement, il y a Google Sheets que vous pouvez utiliser pour faciliter toutes ces tâches.
Dans cet article, nous allons explorer différents types d’organisateurs de listes d’invités de mariage et vous donner les liens vers certains de nos modèles de liste d’invités de mariage les plus géniaux pour Google Sheets. Alors, faites défiler vers le bas pour préparer votre grand jour comme un pro !
Les Meilleurs Modèles de Liste d’Invités de Mariage pour Google Sheets
1. Suivi des Invitations de Mariage
Suivre les invitations que vous devez envoyer et celles que vous avez déjà envoyées vous permet de déterminer le travail qu’il vous reste à faire. Vous voulez également enregistrer les réponses de vos invités potentiels pour savoir s’ils seront présents ou absents (RSVP) le jour J.
Téléchargez le modèle ici : Suivi des Invitations de Mariage
Regrouper toutes ces informations dans une seule feuille de calcul faciliterait le travail. Mais si vous ne savez pas par où commencer, notre suivi des invitations de mariage pourrait vous être utile. Voici pourquoi :
- Compte à rebours : Il est doté de fonctions qui mettent automatiquement à jour les jours restants avant votre événement.
- Invitations envoyées et invitations restantes : Le modèle compte le nombre de vos invités, ce qui équivaut au nombre d’invitations que vous devez préparer et envoyer. Une fois que vous les avez marquées d’une coche, vous pouvez également voir combien de cartes RSVP vous devez encore distribuer.
- Nombre total de participants : En mettant à jour le nombre de personnes présentes à votre mariage, il fait automatiquement le compte des participants officiels.
Voici un guide rapide sur son utilisation :
- Mettez à jour la Date.
- Saisissez les informations de vos invités, telles que leurs noms, adresses postales et contacts.
- Sous Invités, vous pouvez basculer la case à cocher pour marquer que vous leur avez déjà envoyé une carte d’invitation.
- Enregistrez s’ils ont répondu positivement à l’RSVP.
- Tapez le nombre total de personnes que vous attendez par nom sous # Invités.
- Mettez à jour le nombre de personnes confirmées présentes le jour de votre mariage sous # Participants.
Et voilà ! Vous devriez également éviter de modifier les autres champs en dehors de ceux énumérés ci-dessus pour éviter les erreurs de formule sur les feuilles de calcul.
2. Liste de Cadeaux pour les Invités de Mariage
Offrir des cadeaux à votre famille, à vos amis proches, à vos proches et aux personnes pertinentes pour vous est un moyen d’exprimer votre gratitude de les avoir dans votre vie. Eh bien, cela est assez rare car la situation habituelle est que les jeunes mariés reçoivent les cadeaux.
Si vous souhaitez faire cela, vous voulez lister tous les noms des personnes à qui vous voulez offrir des cadeaux. Ensuite, détaillez les types de cadeaux que vous souhaitez offrir, quand vous prévoyez de les donner, et d’autres éléments similaires.
Notre modèle de liste de cadeaux pour les invités de mariage est un fichier Google Sheets prêt à l’emploi que vous pouvez utiliser pour cela. Voici quelques-unes de ses fonctionnalités :
- Comptage automatique : Il compte les cadeaux que vous avez répertoriés et affiche le nombre total que vous devez préparer. Une fois que vous avez indiqué qu’un cadeau a été offert, il diminue automatiquement et met à jour le nombre de cadeaux envoyés.
- Balises : Il comprend quelques sections pour les relations, quand offrir vos cadeaux et l’état de préparation. Cela vous permet de mieux suivre vos cadeaux et de les organiser également. Cela vous permet également de filtrer les cadeaux que vous devez envoyer par d’autres canaux au cas où votre invité ne serait pas présent.
- Notes : Vous pouvez ajouter des notes sur où acheter vos cadeaux et d’autres choses que vous souhaitez vous rappeler.
Pour l’utiliser, suivez les instructions ci-dessous :
- Mettez à jour la section Dates à retenir avec les dates de vos événements, tels que le dîner, la réception, la douche et la répétition.
- Sélectionnez une balise sous Relation et saisissez le nom de votre invité et le cadeau qu’il recevra.
- Choisissez une catégorie sous Quand donner pour déterminer la date à laquelle vous devez avoir vos cadeaux préparés.
- Cochez les cadeaux qui sont déjà emballés sous la section Prêt pour le cadeau ?.
- Enregistrez si votre invité sera présent lors de vos dates prévues sous RSVP et saisissez leur adresse postale à côté si ce n’est pas le cas.
- Ajoutez quelques notes sur le côté.
3. Préférences Alimentaires de la Liste d’Invités de Mariage
Tenir compte des préférences alimentaires de vos invités ne satisfait pas seulement leurs papilles gustatives, mais vous évite également des maux de tête en cas de problème. Vous ne voulez clairement pas proposer des aliments contenant des crevettes ou de la noix de coco au cas où ils seraient allergiques à l’un ou l’autre.
Certains invités peuvent également amener leurs enfants le jour de votre mariage, il serait donc bien d’avoir quelque chose qui les satisfasse.
Nous avons un modèle gratuit que vous pouvez utiliser pour consigner les préférences alimentaires de votre liste d’invités de mariage. Voici quelques-unes de ses fonctionnalités :
- Décompte : Il fera automatiquement le décompte du nombre d’adultes et d’enfants présents, à condition que vous les ayez détaillés dans les champs prévus.
- Suivi du coût total : Vous pouvez définir une estimation du coût par personne, qui sera multipliée par le décompte total pour estimer approximativement vos coûts totaux.
- Suivi du choix des repas : Vous pouvez définir les préférences en matière de viande de vos invités ou vous assurer de leur servir de la nourriture végétalienne à l’aide de cases à cocher. Il y a également un champ pour indiquer les restrictions alimentaires qu’ils ont.
Voici comment l’utiliser :
- Mettez à jour le nom, le nombre d’enfants qu’ils amèneront et leur place attribuée.
- Cochez les cases sous Choix des repas pour suivre leurs préférences alimentaires.
- Détaillez les aliments à éviter sous Restrictions alimentaires.
- Définissez la valeur sous Coût par personne.
- Mettez à jour la section Dates à retenir.
Comment Créer un Modèle de Liste d’Invités de Mariage dans Google Sheets
Si vous recherchez un moyen rapide d’établir votre liste d’invités de mariage, vous pouvez simplement télécharger l’un des modèles que nous avons mentionnés ci-dessus. Mais si vous souhaitez prendre les choses en main, voici quelques étapes pour créer une liste d’invités de mariage simple mais efficace :
- Pour commencer, rendez-vous sur Google Sheets et créez une nouvelle feuille de calcul.
- Créez plusieurs catégories sur plusieurs colonnes, telles que Nom, Adresse, Coordonnées de contact et toute autre information pertinente sur vos invités.
- Ensuite, commencez à lister les détails des personnes que vous avez en tête sous les colonnes mentionnées.
- Pour obtenir rapidement le décompte du nombre total de personnes que vous avez invitées, sélectionnez une cellule et utilisez la fonction =SUM(valeur1, [valeur2, …]).
- Répétez l’étape 4 pour chaque sommation que vous souhaitez faire.
- Suivez vos invitations soit en saisissant manuellement les numéros, soit en utilisant une case à cocher après avoir connu la réponse de votre invité.
Cela devrait vous permettre de créer une liste de vos invités confirmés et de leurs détails. Vous pouvez également l’utiliser comme un outil de suivi des invitations tout en enregistrant leurs RSVP. Ajoutez simplement une autre feuille ou colonne pour toute catégorie que vous souhaitez prendre en compte.
Questions Fréquemment Posées
1. Les mariés sont-ils inclus dans le décompte des invités ?
Si vous organisez votre réception ou votre dîner de mariage dans un espace loué, alors la réponse est oui. Le personnel du lieu considère que le décompte des invités correspond au nombre total de personnes présentes sur place. Certains lieux séparent la mariée et le marié en fonction de l’offre que vous choisissez.
2. Qui devrait être inclus dans une liste d’invités de mariage ?
Si vous ne savez pas par où commencer, nous vous recommandons de dresser d’abord une liste de toutes les personnes qui vous sont liées avant de réduire votre liste d’invités. Ensuite, décidez quels parents doivent venir et le nombre d’invités supplémentaires pour vous et votre partenaire. Enfin, attendez-vous à ce que vos invités aient leurs invités supplémentaires à l’événement.
3. Quand dois-je commencer à établir notre liste d’invités de mariage ?
Il n’y a vraiment pas de date précise pour la créer, c’est à vous de décider. Mais en ce qui concerne les différentes étapes que vous devez accomplir pour votre grand jour, nous vous recommandons de la mettre en haut de votre liste de choses à faire. Cela vous permet d’obtenir une estimation précise du nombre de personnes venant à votre événement, ce qui vous permet de choisir un lieu suffisamment grand et d’ajuster votre budget.
N’avez-vous pas encore de liste de choses à faire ? Lisez : Le Modèle Gratuit de Liste de Tâches de Google Sheets
Dernières Réflexions
Se préparer pour votre mariage ne doit pas vous causer autant de stress, surtout lorsqu’il existe différents modèles de liste d’invités de mariage pour Google Sheets que vous pouvez trouver en ligne.
N’oubliez pas de lire notre article sur la planification de mariage pour en savoir plus et accéder à d’autres modèles utiles pour votre grand jour. Nous avons beaucoup plus de modèles de mariage là-bas pour vous !
Vous voudrez peut-être également télécharger et utiliser nos modèles de déroulement d’événements pour vous assurer que votre réception de mariage se déroule sans obstacles.
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