Si vous souhaitez apprendre différentes façons de trier vos données dans Google Sheets, cet article est pour vous. Le tri des données est une fonctionnalité pratique, surtout lorsque vous manipulez un ensemble de données volumineux, que vous avez besoin d’organiser vos données pour trouver des tendances ou que vous souhaitez les arranger pour utiliser d’autres fonctions de Google Sheets telles que VLOOKUP. Google Sheets vous permet de trier vos données de différentes manières. Vous pouvez utiliser l’option de tri standard pour organiser vos données par ordre croissant ou décroissant. Ou vous pouvez appliquer la fonction SORT pour créer un ensemble de données neuf et trié à partir de votre sélection d’origine. De plus, il existe quelques autres façons d’utiliser cette fonctionnalité pour donner plus de sens à votre ensemble de données. Nous en discuterons dans cet article, exemples à l’appui. Commençons.
Comment trier une colonne dans Google Sheets
Il existe plusieurs façons de trier vos données dans Google Sheets. Chacune d’entre elles propose différentes options et fonctionnalités de tri.
Explorons-les une par une.
Méthode 1 : Utiliser le tri avec la plage de tri
La première méthode pour trier des données dans Google Sheets consiste à utiliser l’option de tri avec la plage de tri.
Voici comment l’utiliser.
Étape 1 : Ouvrez le fichier Google Sheets avec votre tableau de données.
Étape 2 : Sélectionnez la colonne que vous souhaitez trier.
Étape 3 : Cliquez avec le bouton droit de la souris n’importe où dans la colonne.
Étape 4 : Cliquez sur « Trier la plage » dans le menu.
Étape 5 : Cela ouvrira les paramètres de tri de la plage.
Étape 6 : Cochez la case « Les données comportent un en-tête » si votre tableau comporte des en-têtes (recommandé).
Étape 7 : Dans le menu « Trier par », choisissez le nom de votre colonne.
Étape 8 : Choisissez « A → Z » pour trier les données par ordre croissant et « Z → A » pour trier votre colonne par ordre décroissant.
Étape 9 : Cliquez sur « Trier » pour fermer la boîte de réglages.
Maintenant, votre colonne sélectionnée a été triée par ordre croissant. Mais le reste de la colonne restera inchangé. Si vous souhaitez que les colonnes correspondantes s’ajustent en conséquence, revenez à l’étape 2 et choisissez le tableau complet au lieu de simplement la colonne que vous souhaitez trier. Le reste du processus restera le même. Maintenant, lorsque vous triez vos données par ordre croissant ou décroissant, les colonnes à côté de votre colonne principale s’ajusteront également en conséquence.
Méthode 2 : Utiliser le menu de la colonne
La deuxième méthode pour trier vos données dans Google Sheets consiste à utiliser le menu des options de colonne.
Voici comment procéder.
Étape 1 : Ouvrez la feuille Google avec votre tableau de données.
Étape 2 : Votre tableau doit commencer à partir de la première ligne de la feuille.
Étape 3 : Assurez-vous que votre tableau de données comporte des en-têtes.
Étape 4 : Cliquez sur « Affichage → Fixer ».
Étape 5 : Cliquez sur la ligne 1. Cela fixera la première ligne de votre tableau (les en-têtes) dans la feuille.
Étape 6 : Passez votre souris sur la colonne que vous souhaitez trier. Cela vous montrera une petite flèche à côté.
Étape 7 : Cliquez sur la flèche pour ouvrir un menu.
Étape 8 : Cliquez sur « Trier de A à Z » pour trier votre colonne par ordre croissant et « de Z à A » pour trier votre colonne par ordre décroissant.
Vous avez trié avec succès votre colonne sélectionnée par ordre décroissant ou croissant. Cependant, les autres colonnes resteront inchangées. Si vous souhaitez que les autres colonnes de votre tableau s’ajustent en fonction de votre colonne sélectionnée, suivez ces étapes.
Étape 1 : Sélectionnez les en-têtes de votre tableau.
Étape 2 : Accédez au menu Données.
Étape 3 : Cliquez sur « Trier la feuille par [votre colonne sélectionnée] » par ordre croissant ou décroissant.
Dans cette méthode, Google Sheets utilisera votre colonne sélectionnée comme point de référence principal pour trier les autres colonnes de votre tableau de données.
Méthode 3 : Utiliser les filtres
La troisième méthode pour trier des données dans Google Sheets consiste à appliquer des filtres. Voici comment procéder.
Étape 1 : Ouvrez la feuille Google avec vos données.
Étape 2 : Sélectionnez toutes les cellules de votre tableau de données.
Étape 3 : Cliquez sur « Données → Créer un filtre ».
Étape 4 : Cela ajoute des icônes de filtre à tous les en-têtes de votre tableau.
Étape 5 : Cliquez sur l’icône de filtre dans la colonne que vous souhaitez trier.
Étape 6 : Cliquez sur « trier de A à Z » pour trier vos données par ordre croissant et « de Z à A » pour un tri par ordre décroissant.
Alternativement, vous pouvez également appliquer des filtres à votre tableau (étape 3) en sélectionnant votre tableau et en cliquant sur l’icône de filtre.
Le reste du processus restera le même.
Ce sont les trois principales méthodes pour trier des données dans Google Sheets.
Voyons maintenant quelques autres façons d’utiliser la fonction de tri.
Comment trier par ordre alphabétique
Si vous avez des données alphabétiques ou alphanumériques dans votre tableau de Google Sheets, vous pouvez les trier par ordre alphabétique à l’aide de la fonction de tri.
Voici comment procéder.
Étape 1 : Ouvrez la feuille Google avec vos données.
Étape 2 : Sélectionnez le tableau entier qui contient vos données.
Étape 3 : Cliquez avec le bouton droit de la souris n’importe où sur le tableau et choisissez « Trier la plage ».
Étape 4 : Cochez la case « Les données comportent une ligne d’en-tête ».
Étape 5 : Choisissez la colonne principale que vous souhaitez trier dans le menu déroulant.
Étape 6 : Pour trier votre colonne par ordre alphabétique, choisissez le tri de A à Z.
Étape 7 : Cliquez sur « Trier ».
Maintenant, vos données sont triées par ordre alphabétique. Si vous souhaitez les trier dans l’ordre inverse, choisissez Z → A.
Comment trier plusieurs colonnes
Dans la dernière section, nous avons discuté de la façon de trier une colonne par ordre alphabétique. Mais que faire si vous souhaitez trier plusieurs colonnes dans le même tableau ?
Voici comment procéder.
Étape 1 : Ouvrez la feuille Google avec votre tableau de données.
Étape 2 : Assurez-vous que votre tableau comporte des en-têtes.
Étape 3 : Sélectionnez toutes les cellules de votre tableau.
Étape 4 : Cliquez avec le bouton droit de la souris n’importe où sur le tableau.
Étape 5 : Cochez la case « Les données comportent des en-têtes ».
Étape 6 : Choisissez d’abord la colonne primaire ascendante que vous souhaitez trier. Lorsque vous triez plusieurs colonnes, Google Sheets trie les données dans le même ordre que vous choisissez vos colonnes dans les paramètres.
Étape 7 : Choisissez A → Z pour trier votre colonne par ordre croissant.
Étape 8 : Pour trier une autre colonne, cliquez sur « Ajouter une autre colonne de tri ».
Étape 9 : Choisissez maintenant la deuxième colonne que vous souhaitez trier dans votre tableau.
Étape 10 : Choisissez l’ordre croissant ou décroissant pour trier vos données.
Étape 11 : Pour trier une autre colonne, cliquez à nouveau sur « Ajouter une autre colonne de tri ».
Étape 12 : Choisissez à nouveau la colonne que vous souhaitez trier. Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 colonnes à trier de cette manière.
Étape 13 : Une fois que vous avez ajouté toutes les colonnes, cliquez sur « Trier » pour fermer la boîte de réglages.
Maintenant, votre tableau de données a été trié dans le même ordre que vous avez choisi vos colonnes dans les paramètres de tri.
Comment trier une feuille Google entière
Si vous souhaitez trier non seulement une colonne dans votre tableau, mais également le reste des cellules d’une colonne entière, voici comment procéder.
Étape 1 : Ouvrez la feuille Google avec votre tableau de données.
Étape 2 : Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la lettre de la colonne que vous souhaitez trier.
Étape 3 : Cliquez sur « Trier la feuille de A à Z » pour trier toute la colonne dans la feuille par ordre croissant. Pour trier par ordre décroissant, cliquez sur « Trier la feuille de Z à A ».
Voici la méthode alternative pour trier une colonne complète dans votre feuille.
Étape 1 : Sélectionnez la colonne que vous souhaitez trier en cliquant sur sa lettre en haut de la feuille.
Étape 2 : Accédez à « Données → Trier la feuille par colonne [votre sélection] de A à Z ».
Avec cette méthode, la colonne entière que vous avez sélectionnée sera triée et les autres colonnes de votre tableau s’ajusteront en fonction.
Comment trier les colonnes par couleur
En plus de trier les colonnes par ordre croissant et décroissant, Google Sheets vous permet également de trier les colonnes par couleur.
Il existe quelques façons d’utiliser le tri par couleur.
- Trier les cellules par la couleur du texte
- Trier les cellules par la couleur du fond
L’application des filtres de couleur n’a de sens que lorsque vos cellules ou le texte qu’elles contiennent ont plusieurs couleurs. Si vous n’avez pas utilisé de couleurs, utilisez le tri standard par ordre croissant et décroissant que nous avons déjà discuté dans l’article.
Voici comment vous pouvez appliquer le tri par couleur à vos données dans Google Sheets.
Étape 1 : Ouvrez la feuille Google qui contient votre tableau de données.
Étape 2 : Assurez-vous que votre tableau comporte des en-têtes.
Étape 3 : Sélectionnez le tableau et cliquez sur l’icône du filtre.
Étape 4 : Cliquez sur le filtre de la colonne que vous souhaitez trier.
Étape 5 : Passez votre souris sur « Trier par couleur ». Cela vous donne deux options : Couleur de remplissage et Couleur du texte. Choisissez celle qui vous convient le mieux.
Étape 6 : S’il y a plus d’une couleur dans votre tableau, vous les verrez toutes dans le menu de tri. Choisissez la couleur principale que vous souhaitez utiliser pour trier votre tableau.
Maintenant, vos données sont triées selon la couleur choisie.
Pour les utilisateurs avancés : La fonction SORT
En plus de l’option de tri basique que nous avons couverte en détail dans cet article, Google Sheets dispose également d’une fonction SORT pour les utilisateurs avancés.
Voici ce qu’elle fait.
Supposons que vous ayez un tableau de données dans Google Sheets que vous souhaitez reproduire dans une autre section de la feuille, mais dans un ordre croissant.
Pour y parvenir, vous allez appliquer la fonction SORT à la cellule à partir de laquelle vous souhaitez que vos données reproduites apparaissent.
Syntaxe de la fonction SORT
Voici la syntaxe de la fonction SORT dans Google Sheets :
=SORT(plage, colonne_tri, est_ordonnee, [colonne_tri2, est_ordonnee2, ...])
Voici ce que chaque composant de cette syntaxe représente :
- Plage : Il s’agit de la plage de données que vous souhaitez trier.
- Colonne_tri : Il s’agit de l’index de la colonne que vous souhaitez trier dans votre plage de données. Il doit s’agir d’une seule colonne avec le même nombre de lignes que la plage. Toutes les autres colonnes de la plage de données seront triées en fonction de colonne_tri.
- Est_ordonnee : Il est marqué comme VRAI ou FAUX et détermine si vos données triées apparaissent dans l’ordre croissant ou décroissant (VRAI=ascendant et FAUX=décroissant).
- [colonne_tri2, est_ordonnee2, …]) : C’est optionnel et utilisé lorsque vous souhaitez trier plusieurs colonnes.
Comment appliquer la fonction SORT dans Google Sheets
Voici comment utiliser la fonction SORT pour reproduire et trier vos données dans Google Sheets :
Étape 1 : Ouvrez la feuille Google avec votre ensemble de données.
Étape 2 : Cliquez sur la cellule à partir de laquelle vous souhaitez que vos données reproduites et triées commencent.
Étape 3 : Appliquez la fonction SORT à cette cellule.
Par exemple, pour le tableau ci-dessous, voici comment vous utiliserez la fonction SORT :
=SORT(B2:D12,1,FALSE)
Étape 4 : Lorsque vous entrez la fonction, voici à quoi ressembleront vos données triées.
Puisque les données d’origine étaient déjà triées par ordre croissant, les données reproduites ressemblent également à cela.
Étape 5 : Si vous modifiez la formule de VRAI à FAUX, les données reproduites seront triées par ordre décroissant.
De plus, notez que j’ai intentionnellement exclu les en-têtes de la plage de données car la fonction SORT ne les traite pas différemment des autres cellules.
Une fois que vos données sont reproduites, vous pouvez ajouter les en-têtes manuellement.
Conclusion
Le tri semble être une option à usage limité. Mais comme vous l’avez vu dans cet article, vous pouvez l’utiliser de plusieurs manières. Non seulement cela facilite l’organisation de vos données, mais cela vous aide également à les analyser plus efficacement. Pour les utilisateurs avancés, la fonction SORT est une autre option intéressante qui vous permet de trier et de reproduire vos données de différentes manières.
Maintenant que vous connaissez toutes les méthodes et les astuces pour trier dans Google Sheets, vous pouvez vous mettre au travail et rendre votre travail avec les données encore plus efficace et productif.
