L’application qui va changer votre vie et vous faciliter la tâche est enfin arrivée ! Dans ce guide, je vais vous présenter AppSheet, la solution de création d’applications mobiles de Google sans code. Vous découvrirez ses fonctionnalités clés et les cas d’utilisation où cette solution est idéale.
Qu’est-ce qu’AppSheet?
Google AppSheet est une plateforme sans code basée sur le cloud qui permet aux utilisateurs de créer des applications mobiles professionnelles en quelques clics. Avec AppSheet, vous pouvez facilement créer des applications personnalisées pour des tâches telles que la collecte de données, la gestion des stocks et le suivi de projets.
Google a acquis AppSheet en 2020 alors que l’entreprise avait déjà 8 ans et des intégrations natives avec Google Sheets et Google Forms, ainsi qu’avec d’autres outils tels que AWS DynamoDB, Salesforce, Office 365, Box et bien d’autres.
Quelles sont les possibilités d’AppSheet?
AppSheet offre une variété de fonctionnalités pour simplifier la création d’applications. Voici quelques-uns des principaux avantages d’AppSheet :
- Collecte d’informations à partir de nombreuses sources de données (Excel, Google Sheets…)
- Collaboration en équipe
- Intégration d’applications tierces
- Automatisation des processus
De plus, AppSheet propose des fonctionnalités natives telles que la gestion et l’envoi de notifications, ainsi que la possibilité de prendre des photos.
Un autre point important est la conformité d’AppSheet aux protocoles de sécurité les plus exigeants, ainsi que sa conformité au Règlement général sur la protection des données (RGPD). La plateforme est certifiée SOC2 de type 2.
Enfin, les applications créées avec AppSheet peuvent fonctionner hors ligne, ce qui constitue un avantage significatif pour certaines applications professionnelles destinées à être utilisées sur le terrain sans accès Internet fiable.
Avantages et inconvénients d’AppSheet
Les avantages d’AppSheet
Voici une liste des avantages d’AppSheet :
- Facilité d’utilisation : AppSheet est conçu pour être facile à utiliser, même pour les utilisateurs sans connaissances en programmation.
- Flexibilité : AppSheet peut être utilisé pour créer des applications répondant à de nombreux besoins différents, tels que la gestion des stocks, des projets et des données clients.
- Intégration avec d’autres outils largement utilisés : AppSheet peut être intégré à d’autres outils tels que Google Sheets, Dropbox et Microsoft Excel.
- Accès mobile : Les applications créées avec AppSheet peuvent être utilisées sur des appareils mobiles, permettant aux utilisateurs de travailler en déplacement.
- Collaboration en temps réel : AppSheet permet une collaboration en temps réel entre les utilisateurs, ce qui est idéal pour les projets en équipe.
- Personnalisation : Les applications peuvent être personnalisées pour répondre aux besoins uniques de chaque entreprise.
- Coût abordable : AppSheet est une solution abordable pour les petites et moyennes entreprises souhaitant automatiser leurs processus. Les prix varient de 5 $ par utilisateur (plan Starter) à 10 $ par utilisateur (plan Core). Il est également possible de passer à un plan Entreprise et de contacter leur service commercial pour établir un prix basé sur les besoins spécifiques de l’organisation.
Les inconvénients d’AppSheet
Voici une liste des inconvénients d’AppSheet :
- Performances limitées : En raison de la nature décentralisée de l’application, les performances peuvent être limitées par rapport à d’autres solutions plus robustes. Par exemple, la combinaison Google Sheets-AppSheet peut manquer de performances sur de grands projets.
- Intégration limitée avec d’autres systèmes : Bien qu’AppSheet puisse être intégré à des outils largement utilisés, il peut manquer de nombreux connecteurs pouvant répondre à des besoins spécifiques des entreprises. Un exemple en est les services de paiement.
- La configuration des logiques peut parfois être fastidieuse.
- La personnalisation de l’interface utilisateur reste limitée. Mais ce n’est pas vraiment un problème majeur pour les applications internes ou professionnelles.
Comment utiliser Google AppSheet?
Préparez vos données
Avant de commencer le développement d’une application sur AppSheet, vous devez préparer vos données dans un tableau. AppSheet peut lire les données à partir d’une feuille Google Sheets bien sûr, mais aussi à partir de formulaires, d’Excel et d’autres sources.
Pour que l’application se développe en douceur, il est important que la première ligne de la feuille de calcul contienne les noms de chaque colonne déterminée, afin que les données puissent être comprises et traitées par la plateforme.
Par exemple, la première colonne de votre feuille Google Sheets peut s’appeler « nom », la suivante « prix » et l’autre « stock » si vous souhaitez créer une application de suivi des stocks par exemple. Il est bien sûr possible d’ajouter d’autres types de données à votre tableau pour obtenir d’autres fonctionnalités dont vous avez besoin pour l’application. AppSheet propose de nombreux modèles de bases de données si vous ne souhaitez pas partir d’une feuille blanche ou si vos données ne sont pas encore structurées.
Connectez vos données
AppSheet n’héberge jamais vos données, mais interagit avec elles en fonction de la façon dont vous avez configuré votre application. Il existe deux façons de connecter les données à AppSheet :
- Depuis l’application AppSheet
- Depuis votre feuille Google Sheets à partir de l’onglet Extensions de votre feuille de calcul.
Modélisez votre application mobile
Une fois que les données sont structurées dans un tableau et connectées à AppSheet, l’application se générera automatiquement. Vous devrez ensuite vérifier si la saisie des données est correcte ou si elle doit être améliorée. Grâce à l’éditeur intégré, vous pouvez modifier les propriétés, créer de nouvelles façons d’afficher les informations (calendriers, formulaires, galeries, graphiques, etc.), créer des ensembles de données plus petits et construire des vues personnalisées pour personnaliser au maximum l’application.
Sécurisez vos données
Une fois que l’application est adaptée à vos attentes, vous devez gérer les notions d’accès à l’application. L’application peut être accessible à certains utilisateurs en fonction du nom de domaine de leur adresse e-mail, avec une double authentification ou selon d’autres critères.
En ligne
Une fois que l’application est entièrement configurée, il est temps de la mettre en ligne et d’inviter les utilisateurs à la télécharger. Un des avantages d’AppSheet est qu’il est possible de continuer à modifier l’application par la suite, de répondre aux commentaires des utilisateurs et de faire évoluer ses fonctionnalités.
Quand utiliser Google AppSheet?
AppSheet est une solution qui permet aux entreprises de créer rapidement des applications sans avoir à écrire de code. AppSheet a été spécialement conçu pour les non-développeurs qui ont besoin d’automatiser leurs processus métier.
La plateforme peut être intégrée à des systèmes existants ou à des services cloud, ce qui facilite la gestion des données et des processus pour les entreprises. Les applications créées à l’aide d’AppSheet peuvent être partagées et accessibles sur plusieurs appareils, permettant aux entreprises de réduire le temps et les coûts de développement.
Les cas d’utilisation d’AppSheet dans les entreprises sont nombreux, comme en témoigne la galerie de modèles disponibles.
Voici quelques exemples de projets qui peuvent être gérés en créant une application sur AppSheet :
- Une application de gestion de projets marketing
- Une application de suivi des stocks pour suivre les stocks des articles et enregistrer les quantités d’entrée et de sortie des stocks.
- Une application pour gérer et coordonner le travail des équipes.
- Une application pour l’intégration des nouveaux employés.
- Une application de suivi des livraisons qui envoie des notifications à ses clients.
- Une application permettant aux employés d’enregistrer les visiteurs d’un bâtiment, de les laisser entrer et de les laisser sortir, avec des notifications aux invités et un suivi des visiteurs.
Quelles sont les alternatives à Google AppSheet?
De nombreuses solutions sans code et à faible code permettent de créer des applications mobiles professionnelles comme AppSheet. Elles ont toutes leurs propres caractéristiques qui vous permettent de choisir la meilleure option pour votre projet.
Parmi les solutions sans code qui partagent la facilité d’utilisation d’AppSheet et la capacité de se connecter à de nombreuses sources de données, on trouve Glide ou Adalo.
Dans les solutions à faible code, plus adaptées aux profils techniques, AppSheet peut être comparé à Mendix, Microsoft Power Apps, OutSystems ou Zoho.
Maintenant que vous connaissez tous les secrets d’AppSheet, il est temps de vous lancer et de créer vos propres applications mobiles sans code ! Pour plus de conseils et d’astuces sur le référencement, consultez Crawlan.com.
