Le succès de votre projet ne se limite pas à (croisons les doigts !) recevoir un nombre massif de soumissions de formulaires, mais réside en réalité dans la façon dont vous gérez et utilisez ces données.
Et si le temps est compté, vous souhaitez utiliser un logiciel qui accélère le processus. Les informations saisies dans un champ de formulaire doivent automatiquement devenir une saisie de données qui s’intègre parfaitement dans un tableau de feuille de calcul. Sans oublier une feuille de calcul en ligne, comme Google Sheets, où vous pouvez stocker et partager en toute sécurité des données.
Dans cet article, nous vous montrerons 3 façiles moyens d’envoyer des données de formulaire vers Google Sheets :
Option 1 : Envoyer des données de formulaire vers Google Sheets avec MightyForms
MightyForms est un puissant constructeur de formulaires conçu par des utilisateurs pour des utilisateurs. Vous pouvez créer un formulaire en ligne rapidement et facilement grâce à l’éditeur de glisser-déposer de MightyForms, tout en optimisant votre flux de travail automatisé avec des solutions personnalisées.
Vous devez savoir maintenant que MightyForms vous permet de créer un formulaire entièrement responsive qui vous aide à augmenter vos résultats de génération de leads.
Mais savez-vous que tout aussi facile que la création de votre formulaire est son intégration à Google Sheets pour une automatisation sans faille de votre flux de travail et le suivi des soumissions ? Suivez nos étapes faciles à suivre.
- Créez votre formulaire en ligne
Votre formulaire entièrement responsive peut être renforcé par les fonctionnalités natives et les fonctionnalités de MightyForms. Vous pouvez collecter des données avec un magnifique formulaire en ligne, puis les synchroniser automatiquement avec des outils et des plateformes puissants comme WordPress, Stripe, Zapier et bien sûr, Google Sheets.
Commencez par créer votre formulaire à partir de zéro ou à partir de l’un de nos modèles de formulaires gratuits, conçus pour des objectifs et des secteurs spécifiques. Ensuite, envoyez sans problème les données du formulaire vers Google Sheets en activant cette fonctionnalité dans notre menu d’intégrations.
- Connectez-vous à Google Sheets
Maintenant que vous avez créé et personnalisé votre formulaire, cliquez sur l’onglet Options d’intégration en haut à gauche de votre constructeur MightyForms.
Vous verrez une liste de toutes les intégrations natives de MightyForms, y compris Google Sheets, en haut de la liste à droite. Assurez-vous de sélectionner Google Sheets dans le menu déroulant et cliquez sur « Connecter ». Une fenêtre apparaîtra pour vous permettre d’assigner le compte Google avec lequel vous souhaitez connecter votre formulaire MightyForms à Google Sheets.
Une fois connecté à votre compte Google désiré, on vous demandera d’accorder à MightyForms l’autorisation d’accéder à votre Google Drive. Cliquez sur l’onglet « Autoriser » en bleu en bas de la fenêtre pop-up de Google pour accorder l’autorisation.
Maintenant, vous pouvez ajouter l’intégration Google Sheets à n’importe quel de vos formulaires MightyForms ! Sélectionnez simplement Google Sheets dans le menu déroulant et cliquez sur « Ajouter ».
Cliquez sur Publier ou Mettre à jour pour vous assurer que votre formulaire publié est mis à jour et voilà ! Votre formulaire MightyForms est maintenant connecté au logiciel Google Sheets !
Dès que votre formulaire commence à recevoir des soumissions de vos visiteurs, MightyForms enverra automatiquement les données du formulaire vers Google Sheets. Chaque fois que des informations sont saisies par les visiteurs, elles seront synchronisées et rempliront les colonnes appropriées dans le tableau de feuille de calcul Google Sheets, ce qui facilitera le parcours des réponses.
Notez que vous pouvez ajouter plusieurs comptes Google à votre intégration MightyForms dans les paramètres de Google Sheets, afin que plusieurs personnes de votre équipe puissent avoir accès au tableau de données du formulaire en même temps.
Vous pouvez également annuler cette intégration à tout moment sur tous vos formulaires simplement en revenant dans votre menu « Mes applications » et en cliquant sur le bouton « Déconnecter » dans les paramètres de Google Sheets. Ou, si vous souhaitez simplement déconnecter un formulaire, revenez dans le menu des intégrations et cliquez sur « Supprimer » à côté de l’application Google Sheets.
Option 2 : Envoyer des données de formulaire vers Google Sheets depuis Google Forms
Comme nous l’avons souligné, l’intégration de vos données de formulaire à Google Sheets avec MightyForms ne nécessite qu’un seul clic rapide, et vos entrées de formulaire sont ensuite automatisées de manière pratique.
Si pour une raison quelconque, vous n’êtes pas totalement convaincu par les solutions de construction de formulaire de MightyForms, nous vous montrerons d’autres façons d’envoyer des données de formulaire vers Google Sheets, afin que vous puissiez quand même profiter des avantages de l’analyse et des mesures des données de formulaire.
Vous pourriez penser que votre projet ne nécessite qu’une conception de formulaire de base, vous pourriez donc essayer d’en créer un directement avec Google Forms. Peut-être que vous connaissez un langage informatique et avez décidé de construire votre formulaire en HTML en utilisant vos propres compétences en codage.
Dans tous les cas, cela est acceptable et peut également être facilement connecté à Google Sheets afin d’envoyer les données du formulaire vers un tableau de feuille de calcul.
Comment envoyer des données de Google Forms vers Google Sheets
Google Forms est une application de sondage incluse dans la suite bureautique Google Drive. Étant donné qu’elle fait partie du même package que Google Sheets, cette intégration se fait naturellement. Vous pouvez créer un questionnaire simple, un sondage, une enquête ou un formulaire de feedback, et les informations collectées sont automatiquement envoyées dans un tableau de feuille de calcul Google Sheets.
Tout comme avec MightyForms, vous pouvez afficher directement les réponses depuis le tableau de bord de Google Forms, mais en fonction de la quantité de données collectées, vous voudrez peut-être les afficher dans un tableau de feuille de calcul. Encore une fois, pas besoin de copier et coller les informations pour transférer les données du formulaire vers Google Sheets.
Après avoir conçu un nouveau formulaire ou sélectionné un formulaire existant dans l’application Google Forms, vous pouvez le lier à Google Sheets en modifiant ses paramètres. Rendez-vous simplement sur « Réponses », puis cliquez sur les trois points à côté de l’icône Google Sheets. Sélectionnez « Destination des réponses » et une fenêtre s’ouvrira pour vous demander si vous souhaitez lier automatiquement les données de votre formulaire à un nouveau tableau de feuille de calcul Google Sheets ou à un tableau existant.
Les réponses de votre formulaire Google Forms seront enregistrées automatiquement dans Google Sheets et y resteront même si vous supprimez votre formulaire par la suite. De plus, si vous décidez de modifier un champ dans votre formulaire, cela se reflétera également dans la colonne du tableau de feuille de calcul.
Option 3 : Envoyer des données de formulaire HTML vers Google Sheets
Bon, peut-être avez-vous besoin d’un formulaire si spécifique que vous décidez de le coder vous-même en HTML, plutôt que de le créer avec un constructeur de formulaire en ligne comme MightyForms ou Google Forms. Et pourtant, vous voulez toujours envoyer les données de formulaire vers Google Sheets pour une analyse appropriée des données.
Il existe différentes façons de créer votre formulaire HTML, de le publier, puis de le connecter à Google Sheets. La méthode la plus simple et la plus sécurisée consiste peut-être à commencer par le formulaire sur Google Sheets, en inversant le processus que nous avons précédemment montré.
Connectez-vous à Google Sheets et créez une nouvelle feuille de calcul. Vous devez étiqueter chaque colonne comme vous nommeriez chaque champ de formulaire. Ensuite, cliquez sur l’onglet « Outils » et sur « Éditeur de script » dans le menu déroulant des options.
Avec l’option « Éditeur de script » de Google Sheets, vous pouvez transformer votre tableau de feuille de calcul en un fichier de formulaire HTML, mais vous devez savoir comment le coder correctement. Une fois votre formulaire HTML prêt, vous pouvez le déployer en tant qu’application Web en cliquant sur l’onglet « Publier », puis en sélectionnant « Déployer » dans le menu déroulant. Vous pouvez également intégrer ce formulaire HTML sur un site Google.
Pourquoi envoyer des données de formulaire vers Google Sheets
Lorsque vous créez votre formulaire avec le constructeur de formulaires MightyForms, vous pouvez exporter vos données de formulaire sous la forme d’un fichier CSV sur votre appareil afin de les manipuler comme vous le souhaitez.
Cependant, vous pouvez également envoyer automatiquement ces données de formulaire vers Google Sheets dans le cadre des intégrations de MightyForms.
Google Sheets est le moyen le plus simple de compiler toutes les informations recueillies à partir de vos soumissions de formulaire. Chaque petite information saisie par vos visiteurs peut ensuite être transformée en données commerciales.
Si vous n’êtes pas familier avec ce programme de feuille de calcul, qui fait partie de la suite bureautique gratuite en ligne de Google, Google Sheets fonctionne de manière similaire au programme Excel de Microsoft. La suite bureautique comprend également Google Docs (pour le traitement de texte) et Google Slides (pour les présentations), le tout dans son service cloud Google Drive.
Cependant, ce qui rend Google Sheets génial, c’est sa connectivité, qui à son tour augmente votre productivité. Une fois que vous avez envoyé les données de formulaire vers Google Sheets, vous pouvez créer et modifier des fichiers tout en collaborant avec d’autres membres de votre équipe ou d’une agence, en temps réel.
De plus, Google Sheets est disponible en tant qu’application mobile, en plus d’une application de bureau, ce qui vous permet d’analyser les données du formulaire en déplacement.
Avantages de Google Sheets
Être gratuit et connecté sont de bonnes raisons pour envoyer vos données de formulaire vers Google Sheets, mais il y en a d’autres. Voici d’autres avantages étonnants de Google Sheets :
Sécurité : Tous les formulaires créés et publiés à l’aide de MightyForms sont sécurisés grâce au cryptage SSL de bout en bout. Une fois que vous l’intégrez à un formulaire de saisie de données de Google Sheets, vous avez également une sauvegarde stockée dans son service cloud pour la garder en sécurité et accessible de n’importe où.
Données organisées : Vous pouvez choisir de travailler sur les données de soumission de formulaire de la manière qui vous convient le mieux. Cependant, si votre entreprise est en croissance ou bien établie, la gestion manuelle des informations peut prendre beaucoup de temps. Google Sheets offre une structure organisationnelle parfaite pour gérer efficacement les données de formulaire afin de prendre des décisions commerciales plus rapides et meilleures.
Métriques : La meilleure façon d’améliorer votre entreprise ou de justifier un retour sur investissement est d’analyser les métriques. En regroupant toutes vos données dans Google Sheets, vous pourrez exécuter des requêtes et des formules pour obtenir les informations exactes nécessaires pour étayer les résultats obtenus.
Partage : Si vous avez besoin que plusieurs utilisateurs analysent les données de formulaire, alors votre tableau de feuille de calcul doit être facilement partagé et accessible. Google Sheets vous permet de créer un lien partageable et vous pouvez spécifier qui peut modifier, commenter ou seulement visualiser vos données de formulaire.
Présentation : Lorsque vous envoyez des données de formulaire vers Google Sheets, vous pouvez rapidement compiler les informations du tableau de feuille de calcul pour créer une belle présentation, comme la connecter à Google Data Studio. Cela est très utile lorsque vous êtes une agence marketing montrant les résultats à votre client ou si vous devez faire une présentation commerciale aux investisseurs.
Voilà, trois façons faciles d’envoyer des données de formulaire vers Google Sheets pour que vous puissiez rapidement organiser, analyser et certainement utiliser cet actif précieux pour votre entreprise. Tout commence par un formulaire réactif de qualité, que vous pouvez réaliser avec un constructeur de formulaires comme MightyForms ou Google Forms, ou en construisant manuellement un formulaire HTML.
MightyForms vous aide non seulement à créer un formulaire de génération de leads pour faire croître votre entreprise, mais il vous propose également une solution complète incluant une intégration sans faille d’un formulaire de saisie de données vers Google Sheets pour automatiser votre flux de travail et augmenter votre productivité !
Pour en savoir plus sur les meilleures pratiques en matière de Google Sheets et d’autres sujets liés au marketing numérique, n’hésitez pas à visiter notre site Web Crawlan.com. Restez à jour avec les dernières tendances et astuces pour optimiser votre entreprise en ligne.
