Vous pouvez facilement attribuer des tâches dans Google Docs et permettre à d’autres personnes ayant accès d’ajouter ou de modifier un document en fonction de vos assignations. Les tâches, également appelées “actions”, peuvent être attribuées via des commentaires dans Google Docs, Sheets ou Slides. Voici deux façons d’attribuer des tâches dans Google Docs.
Google Docs est le programme de traitement de texte de la suite Google utilisé pour créer, modifier et partager des documents en ligne. Vous pouvez également utiliser Google Docs pour collaborer avec des amis ou des collègues et leur attribuer des tâches afin qu’ils sachent ce qui doit être fait dans certains documents.
Comment attribuer des tâches dans Google Docs
- Avec les tâches activées, ouvrez la page d’accueil de Google Docs sur votre ordinateur et ouvrez le document dans lequel vous souhaitez attribuer une tâche.
- Dans votre document, commencez à taper votre tâche selon l’un des deux formats suivants:
- Tapez “Todo: [Utilisateur] pour planifier une réunion” ou toute autre action applicable.
- Tapez “AI: [Utilisateur] pour effectuer des modifications sur le chapitre 2” ou toute autre action applicable.
- Une fois votre action saisie, une suggestion pour attribuer la tâche à l’utilisateur concerné apparaîtra dans le menu latéral droit. Cliquez sur “Attribuer”.
- Si vous ne voyez pas de suggestion pour attribuer votre tâche, vous devrez peut-être cliquer sur la petite flèche en bas à droite de votre écran pour développer le menu latéral, puis cliquer sur l’icône des tâches bleue, qui est la dernière icône. Activez les tâches si ce n’est pas déjà fait.
Comment attribuer des tâches dans Google Docs via les commentaires
- Ouvrez la page d’accueil de Google Docs sur votre ordinateur et ouvrez le document dans lequel vous souhaitez attribuer une tâche.
- Placez votre curseur dans la zone du document que vous souhaitez attribuer en tant que tâche à un collaborateur.
- Dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur “Insérer”, puis sur “Commentaire”.
- Commencez à taper “+Adresse e-mail de l’utilisateur” suivi des instructions de la tâche.
- Cochez la case à côté de “Attribuer à l’utilisateur” pour attribuer la tâche à la personne mentionnée.
- Cliquez sur le bouton bleu “Attribuer”.
C’est tout ! Vous savez maintenant comment attribuer des tâches dans Google Docs de deux façons différentes. Profitez de cette fonctionnalité pour collaborer facilement avec d’autres personnes sur vos documents!
