Vous souhaitez créer une présentation de diapositives pour une réunion, une formation ou un autre événement? Google Slides est une application web conviviale qui offre les outils essentiels et bien plus encore. Il stocke vos présentations dans le cloud avec Google Drive. Toute personne disposant d’un compte Google peut utiliser Slides et Drive gratuitement, et ils sont également inclus dans un abonnement Google Workspace (anciennement G Suite) pour les clients professionnels et les entreprises. Il existe également des applications mobiles Google Sheets pour Android et iOS.
Ce guide vous aidera à vous familiariser avec l’interface web de Google Slides et vous montrera comment créer une nouvelle présentation, télécharger un fichier Microsoft PowerPoint pour le modifier dans Google Slides, collaborer avec d’autres personnes sur votre présentation et enfin, la présenter à d’autres personnes.
Créer ou ouvrir une présentation
Connectez-vous à votre compte Google ou Workspace. Ensuite:
De Google Slides: En haut de la page d’accueil, vous verrez un en-tête “Créer une nouvelle présentation”, avec une rangée de miniatures en dessous. Pour créer une nouvelle présentation vierge, cliquez sur la miniature “Vierge”. Pour créer une nouvelle présentation à partir d’un modèle, sélectionnez l’une des miniatures à droite ou cliquez sur “Galerie de modèles” vers le coin supérieur droit, puis cliquez sur n’importe quelle miniature sur la page qui apparaît.
En dessous de la zone “Créer une nouvelle présentation”, vous verrez une liste des présentations stockées dans votre Google Drive ou partagées avec vous. Pour ouvrir une présentation, cliquez dessus dans cette liste.
La liste de vos présentations apparaît dans l’ordre chronologique inverse, en commençant par la présentation que vous avez ouverte le plus récemment. En cliquant sur l’icône “AZ” en haut à droite de cette liste, vous pouvez changer l’ordre de tri par “Modifié en dernier par moi”, “Modifié en dernier” ou “Par ordre alphabétique selon le titre de la présentation”. Vous pouvez également naviguer vers un dossier spécifique en cliquant sur l’icône de dossier à côté de l’icône “AZ”.
De Google Drive: Les présentations stockées dans votre Google Drive sont répertoriées dans la fenêtre principale de la page d’accueil de Drive. Pour voir une liste des présentations que d’autres personnes partagent avec vous, cliquez sur “Partagé avec moi” dans la colonne de gauche. À partir de l’une ou l’autre liste, double-cliquez sur une présentation pour l’ouvrir dans Google Slides.
Pour créer une nouvelle présentation vierge, cliquez sur le bouton “Nouveau” en haut à gauche de l’écran, puis cliquez sur “Google Slides”.
Si vous souhaitez utiliser un modèle pour créer une nouvelle présentation, cliquez sur le bouton “Nouveau”, puis déplacez le curseur sur la flèche droite à côté de “Google Slides” et sélectionnez “À partir d’un modèle”. La galerie de modèles pour Google Slides s’ouvrira; cliquez sur une miniature pour créer une nouvelle présentation dans ce modèle.
De Google Slides ou Drive: Vous pouvez également utiliser la zone de recherche en haut pour trouver des présentations dans votre Google Drive ou partagées avec vous. Saisissez des mots ou des chiffres qui peuvent figurer dans la présentation que vous recherchez.
Télécharger une présentation PowerPoint sur Slides
Vous pouvez modifier une présentation Microsoft PowerPoint dans Google Slides, mais vous devez d’abord la télécharger sur Google Drive.
De Google Slides: Cliquez sur l’icône de dossier (Ouvrir le sélecteur de fichiers) qui se trouve au-dessus et vers le coin droit de votre liste de présentations. Sur le panneau qui s’ouvre, cliquez sur l’onglet “Télécharger”. Faites glisser et déposez votre fichier PowerPoint (.ppt ou .pptx) sur ce panneau, ou parcourez le disque de votre ordinateur pour le sélectionner.
De Google Drive: Cliquez sur le bouton “Nouveau”, puis sur “Importer un fichier” et sélectionnez le fichier PowerPoint à partir du disque de votre ordinateur, puis cliquez sur “Ouvrir”.
Traditionnellement, lorsque vous téléchargez des fichiers PowerPoint sur Google Drive, ils sont automatiquement convertis au format Slides. C’est toujours le cas lorsque vous téléchargez des fichiers PowerPoint via la page d’accueil de Google Slides.
Cependant, Google prend désormais en charge la possibilité de modifier les fichiers Microsoft Office dans leur format natif. Par défaut, tous les fichiers .pptx que vous téléchargez via Google Drive restent formatés comme des documents PowerPoint. Vous pouvez modifier et collaborer sur un fichier PowerPoint directement dans Slides, toutes les modifications apportées par vous ou vos collaborateurs étant enregistrées directement dans le fichier PowerPoint.
Sur les pages d’accueil de Google Slides et de Drive, les fichiers PowerPoint natifs sont indiqués par une icône orange “P”, et lorsque vous ouvrez un fichier PowerPoint natif dans Slides, vous verrez un indicateur “.PPTX” à droite du titre du document.
Si vous préférez que Google convertisse automatiquement les fichiers PowerPoint au format Slides lorsque vous les téléchargez via Google Drive, cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite de l’écran de la page d’accueil de Drive, puis sélectionnez “Paramètres” dans le menu déroulant. Dans la boîte de dialogue Paramètres à côté de “Convertir les téléchargements”, cochez la case “Convertir les fichiers téléchargés au format de l’éditeur de documents Google”.
Travailler dans une présentation
Lorsque vous ouvrez une nouvelle présentation ou une présentation existante, sa première diapositive apparaît dans la fenêtre principale de Google Slides. Voici une vue d’ensemble des barres d’outils, des menus, des volets et des panneaux latéraux qui apparaissent autour de votre présentation.
Le volet de gauche montre les miniatures de toutes les diapositives de votre présentation. Cliquez sur une miniature, et la diapositive qu’elle représente apparaîtra dans la fenêtre principale, où vous pourrez la modifier.
Le titre de votre présentation apparaît en haut de l’écran. Pour le modifier, cliquez n’importe où à l’intérieur du titre et commencez à taper.
La barre de menus en dessous du titre de votre présentation contient un ensemble complet d’outils pour travailler avec des présentations. Voici les principaux sous-menus à connaître:
- Le menu “Fichier” contient des commandes pour agir sur toute la présentation, y compris l’impression, le renommage et le partage.
- Le menu “Édition” répertorie les commandes d’édition standard telles que copier, couper, coller, supprimer, dupliquer, rechercher et remplacer.
- Le menu “Affichage” propose plusieurs façons de visualiser vos diapositives pendant que vous les concevez et les modifiez. Cela inclut leur disposition en grille, un aperçu sous forme de diaporama ou un zoom sur elles. Vous pouvez également regarder l’effet de transition entre les diapositives lorsqu’elles sont lues en diaporama.
- Le menu “Insertion” vous permet d’ajouter plusieurs objets à vos diapositives, notamment des graphiques, des diagrammes, des images, des tableaux et du texte. Vous pouvez également ajouter des liens vers des vidéos YouTube ou vers des fichiers sonores ou vidéo stockés dans votre Google Drive.
- Le menu “Format” vous permet de changer l’apparence de vos diapositives. Certaines fonctions de ce sous-menu deviennent cliquables en fonction de la sélection d’une image ou d’un texte sur une diapositive, ou de la sélection de la diapositive elle-même.
- Le menu “Diapositive” vous permet d’ajouter, de supprimer ou de dupliquer une diapositive que vous avez sélectionnée. Vous pouvez également ajouter une disposition prédéfinie à une diapositive, changer son arrière-plan ou sa couleur de thème, ou ajouter et modifier un effet de transition qui se produit entre les diapositives lorsque votre présentation est lue en diaporama.
- Le menu “Organiser” répertorie les outils qui vous permettent de regrouper ou de réorganiser des objets sur une diapositive par rapport à un autre. Par exemple, vous pouvez placer une image derrière une autre image ou regrouper une image et un bloc de texte pour les déplacer ensemble plus facilement.
- Le menu “Outils” propose plusieurs fonctions diverses. Celles-ci incluent la possibilité d’enregistrer un clip vocal pour accompagner une diapositive, d’exécuter un correcteur orthographique et de vous montrer une liste d’objets de votre présentation qui sont liés à d’autres fichiers.
La barre d’outils directement au-dessus de votre présentation offre un accès facile aux commandes les plus couramment utilisées. À partir de cette barre d’outils, vous pouvez cliquer sur des boutons pour ajouter à une diapositive ou changer son arrière-plan, ses commentaires, sa mise en page, ses objets (images, lignes, formes, texte), son style de texte, ses couleurs de thème pour l’ensemble de la présentation, les effets de transition pendant un diaporama, et bien plus encore. Les boutons de la barre d’outils changent en fonction de la sélection d’une image ou d’un texte sur une diapositive ou de la sélection de la diapositive elle-même.
Notez qu’il n’y a pas de bouton “Enregistrer” dans la barre d’outils – ni nulle part dans Google Slides. C’est parce que Slides enregistre automatiquement toutes les modifications que vous apportez à votre présentation.
Les notes du présentateur: Le long du bas de chaque diapositive, vous verrez une zone marquée “Cliquez pour ajouter des notes du présentateur”. Vous pouvez y taper des notes succinctes pour vous rappeler quoi faire ou dire lorsque la diapositive est présentée. Vous êtes le seul à voir ces notes lorsque vous présentez votre diapositive à un public.
La barre latérale des thèmes: Lorsque vous démarrez une nouvelle présentation vierge, la barre latérale des thèmes s’ouvre à droite de l’écran. (Vous pouvez également ouvrir cette barre latérale à tout moment en cliquant sur “Thème” dans la barre d’outils au-dessus de votre présentation.) Les thèmes appliquent les mêmes polices, couleurs et autres éléments de design à toutes les diapositives d’une présentation, lui donnant une apparence et une ambiance cohérentes. Cliquez sur une miniature de cette barre latérale pour changer le thème de votre présentation.
Créer et gérer des diapositives
Voici les choses essentielles à connaître pour travailler avec des diapositives dans une présentation.
Ajouter une nouvelle diapositive vierge à votre présentation: Cliquez sur le bouton + à l’extrémité gauche de la barre d’outils au-dessus de votre présentation. Sinon, si vous cliquez sur la flèche vers le bas à côté du +, vous pouvez choisir une mise en page à utiliser comme base pour une nouvelle diapositive.
Appliquer ou changer l’arrière-plan d’une diapositive: Sélectionnez la miniature de la diapositive dans la barre latérale de gauche et cliquez sur “Arrière-plan” dans la barre d’outils au-dessus de votre présentation. Sur le panneau qui s’ouvre, vous pouvez changer la couleur de fond de la diapositive ou utiliser un fichier image de votre Google Drive, de votre compte Google Photos ou de votre ordinateur comme arrière-plan.
Appliquer ou changer la mise en page d’une diapositive: Sélectionnez la miniature de la diapositive dans le volet de gauche, puis cliquez sur “Mise en page” dans la barre d’outils au-dessus de votre présentation. Sur le panneau qui s’ouvre, sélectionnez la mise en page que vous voulez appliquer à cette diapositive.
Appliquer ou changer une transition de diapositive: Sélectionnez la miniature de la diapositive dans le volet de gauche et cliquez sur “Transition” dans la barre d’outils au-dessus de votre présentation. Dans le volet “Animation” qui s’ouvre le long du côté droit de l’écran, vous pouvez appliquer ou changer l’effet de transition animé qui est joué avant cette diapositive.
Déplacer une diapositive à un autre endroit dans la séquence du diaporama: Cliquez sur sa miniature dans le volet de gauche, maintenez-la enfoncée et faites-la glisser vers le haut ou le bas vers un autre endroit dans la séquence, puis relâchez-la.
Supprimer une diapositive: Cliquez avec le bouton droit sur sa miniature dans le volet de gauche et sélectionnez “Supprimer” dans le menu contextuel. Vous pouvez également sélectionner sa miniature et sélectionner “Modifier > Supprimer” dans la barre de menus ou appuyer simplement sur la touche Supprimer.
Partager et collaborer sur une présentation
Les présentations sont souvent le fruit d’un travail d’équipe, plusieurs membres de l’équipe contribuant à la création et à la finalisation d’une présentation. Avec Slides, il est facile pour plusieurs collaborateurs de travailler ensemble sur une présentation.
Tout d’abord, vous devez partager la présentation. Lorsque vous regardez votre présentation dans Google Slides, cliquez sur le bouton “Partager” en haut à droite. Ou, depuis la page d’accueil de votre Google Drive, cliquez pour mettre en surbrillance la présentation que vous souhaitez partager. Ensuite, dans la barre d’outils vers le coin supérieur droit, cliquez sur l’icône “Partager” (une silhouette de tête et d’épaules avec un +).
De toute façon, le panneau “Partager” s’ouvrira.
Partager une présentation en privé
Dans la zone de saisie, saisissez les adresses e-mail (ou les noms de vos contacts Google) des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager. Par défaut, les personnes que vous invitez à votre présentation peuvent la modifier et la partager avec d’autres.
Pour modifier les autorisations d’accès des invités: Cliquez sur “Éditeur” à droite de la zone de saisie et choisissez une autre option dans le menu déroulant. “Commentateur” signifie qu’ils peuvent voir votre présentation et ajouter des commentaires, mais ils ne peuvent pas la modifier. “Visionneur” signifie qu’ils peuvent voir votre présentation, mais ils ne peuvent pas la modifier ni ajouter de commentaires.
Pour empêcher votre présentation d’être partagée, téléchargée ou imprimée: Cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite de ce panneau. Sur le panneau plus petit qui s’ouvre, décochez les cases “Les éditeurs peuvent modifier les autorisations et partager” et “Les visionneurs et les commentateurs peuvent voir l’option de téléchargement, d’impression et de copie”.
Lorsque vous avez terminé de définir les autorisations (et, éventuellement, de taper un message à vos invités), cliquez sur “Envoyer” et toutes les personnes que vous avez ajoutées recevront un e-mail avec un lien sur lequel elles peuvent cliquer pour accéder au document.
Une présentation que vous avez partagée (ou que d’autres personnes ont partagée avec vous) aura une icône de deux têtes en silhouette à côté d’elle dans la liste des présentations sur vos pages d’accueil de Google Sheets et de Google Drive.
Pour limiter ou modifier l’accès d’une personne à votre présentation: Avec la présentation ouverte dans Google Slides, cliquez sur le bouton “Partager” en haut à droite. Ou, depuis Google Drive, mettez en surbrillance la présentation et cliquez sur l’icône “Partager”.
Le panneau “Partager” s’ouvre à nouveau et affiche une liste de toutes les personnes que vous avez invitées, ainsi que leur statut d’autorisation. Cliquez sur la flèche vers le bas à droite du nom d’une personne, modifiez son niveau d’autorisation ou supprimez complètement son accès, puis cliquez sur “Enregistrer”.
Si vous avez un abonnement Google Workspace, vous avez une autre option: sélectionnez “Accès temporaire” et, à côté de “L’accès expire”, sélectionnez une date dans l’année suivant la date actuelle. Si vous définissez une date d’expiration pour une personne que vous avez désignée en tant qu’éditeur, son accès sera réduit à celui d’un commentateur à la date d’expiration.
Partager une présentation publiquement
La plupart des utilisateurs professionnels voudront partager des présentations en privé avec des collègues ou des clients sélectionnés, mais vous avez la possibilité de partager une présentation publiquement. En bas du panneau “Partager” se trouve une zone “Accès général” où vous pouvez copier un lien vers le document. Par défaut, ce lien est limité à ceux que vous invitez au document. Pour le changer en lien public, cliquez sur “Restreint” et sélectionnez “Toute personne disposant du lien” dans le menu qui apparaît.
Cliquez sur “Copier le lien” et le lien vers votre présentation sera copié dans le presse-papiers de votre ordinateur. Vous pouvez partager ce lien en le collant dans un message de chat, un document, un e-mail, un message de forum ou la plupart des autres moyens de communication écrite en ligne. Toute personne qui clique sur ce lien pourra voir votre présentation en ligne. (Sachez que quiconque peut copier et partager de nouveau ce lien.)
Pour permettre à toute personne du public de commenter ou de modifier votre présentation: En bas à droite du panneau “Partager”, cliquez sur “Visionneur” et sélectionnez “Commentateur” ou “Éditeur” dans le menu déroulant. Ensuite, cliquez sur le bouton “Terminé”. Maintenant, le lien web vers votre présentation permettra à quiconque le clique d’ajouter un commentaire ou de le modifier.
Pour désactiver le partage public de votre présentation: Faites à nouveau apparaître le panneau “Partager”. Près du bas, cliquez sur “Toute personne disposant du lien” et sélectionnez “Restreint” dans le menu, puis cliquez sur le bouton “Terminé”.
Remarque: Vous pouvez appliquer les méthodes de partage public et privé à votre présentation. Par exemple, vous pourriez permettre au public de seulement voir votre présentation, mais permettre à des personnes spécifiques que vous avez invitées de commenter ou de la modifier.
Collaborer sur une présentation
Les personnes avec lesquelles vous avez partagé une présentation peuvent la consulter ou y travailler en même temps que vous ou à d’autres moments. N’oubliez pas que les personnes ayant des privilèges d’éditeur sur votre présentation peuvent la modifier dans tous ses aspects. Lorsque plusieurs personnes apportent des modifications à une présentation, cela peut devenir confus. Dans la plupart des cas, il est préférable de définir tout le monde en tant que commentateurs pour collaborer dans Slides: les personnes peuvent attacher des commentaires à une diapositive ou à des objets dans une diapositive, mais leurs commentaires n’altéreront pas les informations ou la conception de votre présentation.
Pour ajouter un commentaire à une diapositive: Cliquez avec le bouton droit sur sa miniature dans le volet de gauche et sélectionnez “Commentaire” dans le menu qui s’ouvre. Alternativement, vous pouvez sélectionner sa miniature et sélectionner “Insérer > Commentaire” dans la barre de menus, ou cliquer sur le bouton “Ajouter un commentaire” (une bulle de texte avec un signe +).
Une carte de commentaire vierge avec votre nom s’ouvre à droite de la diapositive dans la fenêtre principale. Sur la ligne d’entrée de cette carte, saisissez un bref commentaire, et lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton “Commenter”.
Pour ajouter un commentaire à un objet sur une diapositive: Cliquez avec le bouton droit sur l’objet (un bloc de texte, un graphique, une image, une photo, etc.) et sélectionnez “Commentaire” dans le menu qui s’ouvre. Alternativement, vous pouvez sélectionner l’objet et sélectionner “Insérer > Commentaire” dans la barre de menus.
Pour attirer l’attention de quelqu’un sur un commentaire: Pendant que vous rédigez le commentaire, tapez le symbole @ et commencez à taper son nom, puis sélectionnez la personne dans la liste des contacts Google suggérés qui apparaît. Ils recevront un e-mail les informant du commentaire et leur donnant un lien vers celui-ci.
Pour lire, répondre ou supprimer un commentaire: Une diapositive contenant un commentaire est indiquée dans le volet de gauche par une bulle de dialogue à côté de sa miniature. Cliquez sur la miniature de la diapositive pour faire apparaître la diapositive dans la fenêtre principale, et vous verrez toutes les cartes de commentaires sur la droite.
Pour répondre à un commentaire, cliquez sur sa carte. La carte s’agrandit pour révéler une ligne d’entrée où vous pouvez ajouter un commentaire en réponse.
Cliquer sur la coche en haut à droite marque la carte de commentaire comme “résolue” et la supprime de la présentation. En cliquant sur l’icône à trois points de la carte, vous ouvrez un menu qui vous permet de modifier ou de supprimer votre commentaire.
Pour voir la liste de tous les commentaires: Cliquez sur l’icône de l’historique des commentaires ouverts (la bulle de dialogue) à gauche du bouton “Diaporama”. Un volet s’ouvre le long du côté droit de l’écran; il liste toutes les cartes de commentaires de votre présentation. Lorsque vous cliquez sur un commentaire dans cette liste, la vue de votre présentation dans la fenêtre principale se déplace vers la cellule où se trouve le commentaire et ouvre sa carte de commentaire.
Pour plus de détails sur la collaboration sur votre présentation, y compris ce que cela signifie de collaborer en temps réel, consultez le guide “Comment collaborer sur un document” de notre guide Google Drive. Vous pouvez également collaborer sur une présentation dans Google Chat; cela sera abordé plus tard dans cet article.
Maintenant, vous avez toutes les connaissances nécessaires pour commencer à utiliser Google Slides et à collaborer efficacement sur des présentations. Alors, lancez-vous et créez des diaporamas époustouflants avec Google Slides!
Source: Crawlan.com
