Chúng ta có thể sử dụng tính năng Định dạng > Định dạng số tùy chỉnh để thêm văn bản tùy chỉnh vào số trong Google Sheets với hỗ trợ tính toán.
Thêm văn bản vào số rất dễ dàng với một hàm đơn giản gọi là CONCATENATE hoặc sử dụng ký hiệu &. Cũng có các hàm kết hợp văn bản nâng cao khác trong Google Sheets như JOIN và TEXTJOIN.
Tuy nhiên, các hàm (phương pháp) này có hai nhược điểm:
-
Nếu bạn thêm văn bản vào số bằng cách sử dụng một hàm hoặc ký hiệu &, giá trị trả về sẽ là văn bản, ngay cả khi giá trị ban đầu là một số. Điều này có nghĩa là bạn không thể sử dụng kết quả trong các phép tính.
-
Thêm văn bản vào số bằng cách sử dụng một hàm hoặc ký hiệu & yêu cầu một ô bổ sung để sử dụng công thức.
Ví dụ, nếu bạn có giá trị 12500 trong ô A1 và bạn muốn thêm văn bản “(xấp xỉ)”, bạn có thể sử dụng công thức sau trong ô B1:
=A1&” (xấp xỉ)” // Trả về 12500 (xấp xỉ)
Để thêm văn bản vào số và giữ định dạng số, bạn cần sử dụng tính năng Định dạng số tùy chỉnh trong menu Định dạng.
Cách Thêm Văn bản Tùy chỉnh vào Số trong Google Sheets (Hỗ trợ tính toán)
Dưới đây là các bước để thêm văn bản tùy chỉnh vào số mà bạn có thể xem xét trong tính toán:
-
Chọn ô(s) mà bạn muốn định dạng. Ví dụ, hãy chọn ô A1.
-
Để mở hộp thoại Định dạng số tùy chỉnh, nhấp vào Định dạng > Số > Định dạng số tùy chỉnh.
-
Trong ô Định dạng số tùy chỉnh, nhập ##,#0.00 “văn bản”. Thay thế văn bản bằng văn bản mà bạn muốn đính kèm vào số. Hãy sử dụng (xấp xỉ). Vì vậy, mã sẽ là ##,#0.00 “(xấp xỉ)”.
-
Nhấp vào Áp dụng.
Cách kiểm tra xem giá trị trả về có phải là số:
-
Chọn ô và xem giá trị trong thanh công thức. Nó sẽ chỉ là số mà không có văn bản.
-
Tùy chọn khác, bạn có thể sử dụng công thức ISNUMBER sau đây trong bất kỳ ô khác:
=ISNUMBER(tham chiếu_ô)
Điều này sẽ trả về TRUE nếu giá trị trong ô chỉ định là một số, nếu không sẽ trả về FALSE.
Ví dụ, nếu bạn nhập công thức sau trong ô B1:
=ISNUMBER(A1)
Và ô A1 được định dạng với định dạng số tùy chỉnh ##,#.00 “(xấp xỉ)”, thì công thức trong ô B1 sẽ trả về TRUE, vì giá trị trong ô A1 là một số, mặc dù cũng được định dạng với văn bản.
Cấu trúc Mã Định dạng Số Tùy chỉnh trong Google Sheets
Google có một bài viết chi tiết về định dạng số, ngày tháng và thời gian tùy chỉnh. Bạn có thể xem nó tại đây khi bạn có thời gian: Định dạng ngày & số.
Dù vậy, hãy hiểu mã mà chúng ta đã sử dụng để thêm văn bản tùy chỉnh vào số và giữ định dạng:
##,#0.00 "văn bản"
Các ký tự đặc biệt:
- Văn bản trong dấu ngoặc kép: Hiển thị bất kỳ văn bản nào được đặt trong dấu ngoặc kép như một văn bản đặc biệt. Trong ví dụ của chúng ta, văn bản là “(xấp xỉ)”.
- Ký tự # : Đại diện cho một chữ số trong số. Chữ số không quan trọng là 0 sẽ không được hiển thị. Vì vậy, nếu một ô chỉ chứa số 0, nó sẽ không trả về 0.
- Ký tự 0 : Đại diện cho một chữ số trong số. Chữ số không quan trọng là 0 sẽ được hiển thị. Vì vậy, nếu một ô chỉ chứa số 0, nó sẽ trả về 0.
- Dấu chấm (.) : Đại diện cho dấu thập phân trong số.
- Dấu phẩy (,) : Nhóm các số theo hàng nghìn.
Bạn có thể sử dụng mã này bằng cách thay thế “văn bản” bằng văn bản tùy chỉnh hoặc biểu tượng mà bạn muốn thêm vào số.
Điều này hữu ích khi bạn muốn thêm văn bản như “xấp xỉ” hoặc “tổng cộng” vào số và sử dụng chúng trong các phép tính. Nếu chúng ta không có tính năng này, chúng ta sẽ phải nhập/chèn văn bản vào ô liền kề tương ứng với số.
Kết luận
Thêm văn bản tùy chỉnh vào số còn có một ứng dụng khác trong Google Sheets: bạn có thể sử dụng nó để tạo định dạng tiền tệ tùy chỉnh. Điều này hữu ích nếu bạn cần sử dụng một loại tiền tệ không được hỗ trợ mặc định bởi Google Sheets.
Liên quan: Cách Thiết lập Định dạng Tiền tệ cho Đất nước của bạn trong Google Sheets
Ví dụ, nếu bạn muốn sử dụng biểu tượng tiền tệ د.إ (Đồng Dirham UAE [AED]), bạn có thể sử dụng mã sau:
Mã này sẽ định dạng số trong ô với hai chữ số thập phân và thêm văn bản “د.إ” vào cuối số. Tuy nhiên, Google Sheets đã bao gồm hầu hết các loại tiền tệ.
Bạn có thể sử dụng định dạng tiền tệ tùy chỉnh trong bất kỳ ô nào trong Google Sheets và nó sẽ được bao gồm trong các phép tính.
