Từ nền tảng Google Sheets, không thể chèn một tập tin PDF trực tiếp vì nó không hỗ trợ định dạng tập tin này. Tuy nhiên, có nhiều phương pháp thay thế khác để thêm nội dung từ tập tin PDF vào Google Sheets. Với những phương pháp này, bạn có thể dễ dàng truy cập và phân tích dữ liệu từ PDF bằng các chức năng của Google Sheets. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu cách chèn PDF vào Google Sheets bằng cách sử dụng các phương pháp khác để truy cập dữ liệu từ tập tin PDF trong khi sử dụng Google Spreadsheet.
Phần 1: Có thể chèn PDF vào Google Sheets trực tiếp không?
Không, bạn không thể chèn PDF trực tiếp vào Google Sheets để truy cập dữ liệu của nó. Google Sheets không có khả năng tích hợp PDF vào các ô trong bảng tính. Tuy nhiên, có những phương pháp khác cho phép bạn tích hợp tệp PDF vào Google Sheets để cộng tác hiệu quả.
Người dùng có thể tạo liên kết đến tệp PDF để chèn vào ô trong bảng tính Google. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể chuyển đổi PDF thành Excel hoặc hình ảnh, sau đó mở nó trong Google Sheets. Các phương pháp chèn PDF vào Google Sheets này sẽ được đề cập cụ thể trong bài viết này.
Phần 2: Cách chèn PDF vào Google Sheets qua liên kết?
Như đã đề cập trước đó, bạn không thể chèn PDF trực tiếp vào Google Sheets. Tuy nhiên, có thể sử dụng các mẹo khác để đạt được kết quả tương tự. Một phương pháp để tích hợp PDF vào Google Sheets là tạo một liên kết đưa ra trung tâm truy cập cho dữ liệu liên quan. UPDF là một công cụ cho phép bạn chuyển đổi tệp PDF thành các định dạng có thể chỉnh sửa như Word, HTML và Excel.
Bạn cũng có thể tạo liên kết cho PDF của mình thông qua chức năng chia sẻ của công cụ này. Ngoài ra, công cụ chuyển đổi PDF này hỗ trợ chuyển đổi 14 định dạng mà không làm mất định dạng. Bạn có thể chuyển đổi nhiều tệp PDF thành các định dạng khác nhau cùng một lúc để tăng năng suất. Dưới đây là các bước để chèn PDF vào Google Sheets qua liên kết:
Bước 1: Khởi chạy công cụ chuyển đổi PDF để tải tệp PDF
Trước tiên, bạn cần cài đặt UPDF trên hệ thống của bạn để chèn PDF vào Google Sheets qua liên kết. Để làm điều này, hãy nhấp vào nút “Tải miễn phí” dưới đây để tải và khởi chạy UPDF trên hệ thống của bạn. Sau đó, nhấp vào tùy chọn “Mở tập tin” trong giao diện chính và nhập tệp PDF cần thiết.
Bước 2: Tạo và sao chép liên kết đến tệp PDF
Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng “Chia sẻ tệp này với người khác” bên phải để mở cửa sổ nổi. Sau đó, nhấp vào nút “Tạo” trong cửa sổ này để tạo liên kết đến tệp. Sau khi liên kết được tạo ra, hãy sao chép nó.
Bước 3: Mở bảng tính Google để chèn liên kết đến tệp PDF
Sau khi tạo liên kết, hãy mở bảng tính trên Google Sheets và nhấp vào tab “Chèn” để truy cập vào menu thả xuống. Sau đó, chọn tùy chọn “Liên kết” trong menu này để mở một cửa sổ khác. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt “Ctrl + K” để thêm liên kết vào Google Sheets.
Bước 4: Dán và áp dụng liên kết để chèn PDF vào Google Sheet
Tiếp theo, hãy dán liên kết đến tệp PDF vào ô đã chỉ định trong cửa sổ mới mở. Cuối cùng, nhấp vào tùy chọn “Áp dụng” trong cửa sổ này để chèn tệp PDF vào bảng tính Google.
Phần 3: Cách thêm PDF vào Google Sheets bằng cách chuyển đổi PDF thành Excel?
Ngoài việc chèn nội dung từ PDF qua liên kết, bạn cũng có thể thêm PDF vào Google Sheets bằng cách chuyển đổi PDF thành Excel. Phương pháp này cho phép bạn chuyển đổi PDF thành Excel để dễ dàng định dạng tệp. Ngoài ra, nó cho phép người dùng tùy chỉnh biểu đồ dữ liệu theo nhu cầu của mình. Dưới đây là hướng dẫn đơn giản để thêm PDF vào Google Sheets bằng cách chuyển đổi PDF thành Excel:
Bước 1: Tải UPDF và nhập tệp PDF mong muốn
Bắt đầu quá trình bằng cách nhấp vào nút “Tải miễn phí” dưới đây để tải UPDF và truy cập vào các tính năng của nó. Sau đó, khởi chạy công cụ chuyển đổi PDF này để truy cập vào các chức năng của nó. Sau đó, nhấp vào tùy chọn “Mở tệp” trong giao diện chính để nhập tệp mong muốn và chuyển đổi thành định dạng Excel.
Bước 2: Chuyển đổi PDF thành Excel bằng chức năng chuyển đổi của UPDF
Sau khi tệp mong muốn được nhập, bạn có quyền truy cập vào cửa sổ mới của công cụ. Từ đó, nhấp vào biểu tượng “Xuất PDF” bên phải để truy cập vào các tùy chọn chuyển đổi. Bây giờ, chọn tùy chọn “Excel” để truy cập cửa sổ thiết lập chuyển đổi.
Bước 3: Điều chỉnh các thiết lập chuyển đổi từ PDF thành Excel
Sau đó, bạn có thể chọn các phạm vi trang cần thiết để chuyển đổi trong tùy chọn “Phạm vi trang” của cửa sổ này. Bạn cũng có thể thay đổi ngôn ngữ của tài liệu trong tùy chọn “Ngôn ngữ tài liệu”. Sau đó, nhấp vào tùy chọn “Xuất” để chuyển đổi PDF thành Excel.
Bước 4: Truy cập bảng tính Google để mở tệp
Tiếp theo, hãy mở Google Sheets và nhấp vào tab “Tệp” để truy cập vào menu quản lý tệp. Bây giờ, chọn tùy chọn “Mở” trong menu thả xuống để chọn phương pháp mở tệp PDF của bạn.
Bước 5: Nhập tệp Excel vào Google Sheet
Trong cửa sổ mở, hãy truy cập tab “Nhập” và nhấp vào nút “Duyệt” để nhập tệp Excel. Bằng cách này, bạn có thể thêm nội dung của PDF vào Google Sheets bằng cách chuyển đổi PDF thành Excel.
Phần 4: Cách chèn tệp PDF vào Google Sheets bằng cách chuyển đổi PDF thành hình ảnh?
Bây giờ, bạn đã quen thuộc với hai phương pháp chèn tệp PDF vào Google Sheets đã được đề cập ở trên. Một phương pháp khác để chèn tệp PDF vào Google Sheets là chuyển đổi nó thành một hình ảnh. Ngoài ra, người dùng có thể sử dụng bất kỳ phương pháp nào trong hai phương pháp này tùy thuộc vào nhu cầu của họ để chèn PDF vào Google Sheets. Dưới đây là các bước để chèn nội dung từ tệp PDF vào Sheets bằng cách chuyển đổi PDF thành hình ảnh:
Bước 1: Cài đặt UPDF và nhập tệp PDF
Đầu tiên, hãy nhấp vào nút “Tải miễn phí” dưới đây để tải và truy cập UPDF. Bây giờ, cài đặt và khởi chạy công cụ này trên hệ thống của bạn để thử nghiệm các tính năng của nó. Thêm tệp PDF bằng cách nhấp vào tùy chọn “Mở tệp” trong giao diện chính của trình chuyển đổi PDF này.
Bước 2: Chuyển đổi PDF thành hình ảnh bằng chức năng chuyển đổi
Sau đó, nhấp vào biểu tượng “Xuất PDF” bên phải của cửa sổ mới của trình chuyển đổi PDF để mở menu ngữ cảnh. Tiếp theo, chọn tùy chọn “Ảnh” để truy cập các thiết lập.
Bước 3: Điều chỉnh các thiết lập để chuyển đổi PDF thành hình ảnh
Trong cửa sổ này, bạn có thể chọn định dạng hình ảnh mong muốn từ các tùy chọn khác nhau. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn phạm vi trang từ tùy chọn “Phạm vi trang” để chuyển đổi trang PDF của mình thành hình ảnh.
Bước 4: Mở Google Sheet để chèn hình ảnh
Tiếp theo, hãy mở bảng tính Google và nhấp vào tab “Chèn” trong giao diện chính. Sau đó, di chuột qua tùy chọn “Hình ảnh” trong danh sách thả xuống để mở danh sách thả xuống khác. Sau đó, chọn tùy chọn “Chèn hình ảnh vào ô” để mở cửa sổ chèn hình ảnh.
Bước 5: Nhập hình ảnh vào bảng tính Google
Sau đó, nhấp vào tab “Nhập” trong cửa sổ mới này và nhấp vào tùy chọn “Duyệt” để nhập tệp hình ảnh. Cuối cùng, bạn chèn PDF vào Google Sheets bằng cách chuyển đổi nó thành định dạng hình ảnh.
Hãy thử các tính năng nâng cao của UPDF bằng cách tải nó lên hệ thống của bạn. Bên cạnh đó, chúng tôi đề xuất nâng cấp trình chuyển đổi PDF này lên phiên bản Pro để khám phá thêm các tính năng chuyển đổi.
Kết luận
Tóm lại, không thể chèn PDF trực tiếp vào Google Sheets vì Google Sheets không cung cấp tính năng này. Tuy nhiên, có những cách khác để thêm tệp PDF vào bảng tính Google, như đã được giải thích trong bài viết này. Bạn có thể tạo liên kết đến tệp PDF để chèn vào bảng tính Google.
Bên cạnh đó, UPDF cho phép bạn chuyển đổi PDF thành định dạng Excel và hình ảnh để tải lên Google Sheets. Để chuyển đổi PDF sang định dạng khác bằng UPDF, hãy tải công cụ chuyển đổi PDF này lên hệ thống của bạn. Ngoài ra, bạn có thể xem xét đánh giá chi tiết về công cụ chuyển đổi PDF này bằng cách truy cập trang web How-To Geek.
