Bạn có thể đã nhìn thấy tùy chọn để thêm một trường tính toán trong trường Giá trị của bảng chọn tự động trên Google Sheets. Bạn có biết cách sử dụng nó không?
Trong bài viết hướng dẫn Google Sheets này, tôi sẽ giải thích khi nào và ở đâu sử dụng tính năng bảng chọn tự động này trên Google Sheets.
Ví dụ, bạn có thể tóm tắt giá trị bán hàng của bất kỳ mặt hàng cụ thể nào trong một năm theo quý, tháng hoặc cả hai.
Ngoài ra, bạn có thể phân tách tổng kết này theo khu vực, ví dụ: giá trị bán hàng của laptop trong tháng 1 từ khu vực nam, khu vực bắc, v.v.
Tương tự, bạn có thể tìm hiểu mặt hàng nào đã bán nhiều nhất trong bất kỳ tháng cụ thể nào.
Thường thì bạn không cần công thức nào để tóm tắt hoặc nhóm dữ liệu trong bảng chọn tự động vì nó có các chức năng như Tổng, Đếm, Tối đa, Tối thiểu, v.v., để lựa chọn.
Đối với các loại cơ bản của việc xử lý dữ liệu, đó là đủ. Nhưng bạn cũng có thể sử dụng công thức tùy chỉnh trong bảng chọn tự động để tăng cường nó.
Bạn có thể thêm một trường tính toán vào trường Giá trị và nhập công thức tùy chỉnh của bạn, từ đó thêm một cột trường tính toán mới trong bảng chọn tự động. Hãy tìm hiểu chi tiết dưới đây.
Cách Thêm Trường Tính Toán Trong Bảng Chọn Tự Động Trên Google Sheets
Đây là một bộ dữ liệu mẫu.
Đây là một bộ dữ liệu cực kỳ cơ bản có thể giúp bạn hiểu cách thêm trường tính toán vào bảng chọn tự động trên Google Sheets.
1. Chuẩn bị một Bảng Chọn Tự Động
Trong dữ liệu mẫu này, tôi có thể nhóm hai cột đầu tiên và chúng là ngày (cột A) và tên vật liệu (cột B).
Ví dụ, nếu tôi nhóm cột B, sẽ có hai mục: Gravel và Sand. Tôi đang nhóm cột này trong ví dụ của mình dưới đây.
Dưới đây là cách nhóm nó.
Trước hết, hãy chọn phạm vi dữ liệu A3:D9. Sau đó, điều hướng đến menu Chèn -> Bảng chọn tự động (trước đây là trong menu Dữ liệu).
Chọn xem bạn có muốn báo cáo trên cùng một trang hay một trang mới. Tôi đang chọn “Trang mới”. Nhấp vào “Tạo”.
Điều này sẽ mở bảng chọn tự động. Hãy nhóm trường “Tên vật liệu”.
Làm thế nào để làm điều đó?
Nhấp vào nút “Thêm” ở phần “Hàng” và chọn trường “Tên vật liệu” để nhóm các mục Sand và Gravel.
2. Thêm Một Trường Tính Toán Để Lấy Giá Mới Nhất Mỗi Đơn Vị
Tôi đã nhóm “Tên vật liệu” trong báo cáo ở trên. Vì vậy, tôi có các tên vật liệu duy nhất và TỔNG của chúng cho “Số đơn vị”.
Bây giờ điều tôi muốn là giá trên mỗi đơn vị. Tuy nhiên, có một vấn đề ở đây.
Giá của Gravel và Sand khác nhau vào các ngày khác nhau.
Tôi không muốn thêm giá trị lớn nhất, nhỏ nhất hoặc trung bình của “Giá mỗi đơn vị” vào mục đã nhóm. Thay vào đó, điều tôi muốn là giá mới nhất mỗi đơn vị.
Chúng ta có thể thêm một trường tính toán vào bảng chọn tự động cho mục đích đó trên Google Sheets. Dưới đây là cách thực hiện.
Vui lòng lưu ý rằng phạm vi dữ liệu nguồn của tôi A3:D9 được sắp xếp dựa trên cột ngày theo thứ tự tăng dần.
Điều này là tiên quyết cho loại công thức mà tôi đang thêm vào trường tính toán của bảng chọn tự động.
Nó cũng sẽ hoạt động trên một tập dữ liệu được sắp xếp dựa trên cột ngày theo thứ tự giảm dần. Nhưng công thức đó sẽ khác. Tôi sẽ cung cấp nó sau này.
-
Trên bảng chọn tự động, thêm một “Trường tính toán” vào Giá trị bằng cách nhấp vào nút “Thêm” ở phần “Giá trị”.
-
Xóa công thức hiện có, tức là =0 trong trường nhập công thức hiển thị.
-
Chọn “Tùy chỉnh” trong phần “Tóm tắt bằng”.
-
Chèn công thức XLOOKUP sau đây.
-
Nhấp bên ngoài lĩnh vực công thức để kích hoạt nó, và voila!
=xlookup('Tên vật liệu','Tên vật liệu','Giá mỗi đơn vị',,0,-1)
Chúng ta đã thêm một trường tính toán vào bảng chọn tự động trên Google Sheets.
Vui lòng lưu ý, mọi thay đổi trong dữ liệu nguồn cũng sẽ phản ánh trong cột trường tính toán.
Ngoài “Tên vật liệu”, chúng ta có một cột “TỔNG số đơn vị” (số lượng) và một cột “Trường Tính Toán 1” (giá trị gần đây mỗi đơn vị) trong bảng chọn tự động. Vui lòng xem hình ảnh phía trên.
Làm thế nào để lấy số tiền, tôi có nghĩa là “TỔNG số đơn vị” “Trường Tính Toán 1” (“TỔNG số đơn vị” “Trường Tính Toán 1”)?
Thêm một trường tính toán thứ hai và thêm công thức tùy chỉnh sau đây vào đó.
=sum('Số đơn vị')*xlookup('Tên vật liệu','Tên vật liệu','Giá mỗi đơn vị',,0,-1)
Vui lòng kiểm tra kết quả trong bảng mẫu của tôi ở dưới đây.
Hãy kiểm tra kết quả trong bảng mẫu của tôi ở dưới đây.
Pivot Example 1520
Ghi chú:
Nếu bạn sắp xếp dữ liệu từ ngày cao đến thấp, bạn nên thay thế -1 ở phần cuối của cả hai công thức tùy chỉnh bằng 1.
Những Điều Cần Nhớ Khi Lập Trình Công Thức
Dưới đây là những điểm chính bạn nên ghi nhớ khi lập trình công thức cho trường tính toán trong Google Sheets.
-
Tham chiếu phải trỏ đến dữ liệu nguồn, không phải trỏ đến bảng chọn tự động chính nó.
-
Sử dụng nhãn trường trong dữ liệu nguồn thay vì tham chiếu phạm vi. Ví dụ, tôi đã sử dụng “Giá mỗi đơn vị” thay vì phạm vi D4:D9 trong các công thức của tôi.
-
Nhãn trường trong công thức phải được bao quanh bằng dấu nháy đơn.
Đổi Tên Các Trường Tính Toán Trên Google Sheets
Bạn có biết làm thế nào để đổi tên một trường tính toán trên Google Sheets?
Bạn không thể làm điều đó trong bảng chỉnh sửa bảng chọn tự động. Thế thì làm sao?
Hãy tìm đến ô chứa nhãn và ghi đè lên nó bằng tên bạn muốn. Ví dụ, hãy đến ô C1 và nhập “Giá”.
Đó là tất cả. Cảm ơn vì đã đọc. Chúc bạn thấy vui vẻ!
