Để tạo một báo cáo phân tích tuổi sử dụng hàm QUERY trong Google Sheets, thật đơn giản. Như đã nói nhiều lần, để hưởng thụ những lợi ích đầy đủ từ Google Sheets, bạn nên học cách sử dụng hàm QUERY. Dưới đây là nỗ lực khiêm tốn của tôi để giải thích cho bạn cách sử dụng hàm QUERY trong Google Sheets để tạo một báo cáo phân tích tuổi.
Tự Động Tạo Một Báo Cáo Phân Tích Tuổi Sử Dụng Hàm QUERY Trong Google Sheets
Dữ liệu Mẫu:
Dựa trên dữ liệu mẫu trên, chúng ta có thể chuẩn bị một báo cáo phân tích tuổi bằng cách sử dụng hàm QUERY. Nếu bạn không tuân thủ định dạng trên trong văn phòng của bạn, hãy cố gắng sửa đổi dữ liệu của bạn để phù hợp với dữ liệu mẫu của tôi ở trên. Nhưng tạm thời, bạn có thể tạo dữ liệu mẫu trên một trang tính mới để học cách sử dụng mẹo này.
Trong báo cáo phân tích tuổi, giá trị hóa đơn sẽ được phân loại theo các danh mục như: Hiện tại, 30 ngày, 60 ngày, 90 ngày hoặc thời gian dài hơn dựa trên thời gian chậm trễ. Như vậy, chúng ta có thể dễ dàng kiểm tra thanh toán đến hạn theo điều khoản thanh toán đã thỏa thuận với khách hàng hoặc đối tác.
Ví dụ: Phân Tích Tuổi Sử Dụng Hàm QUERY
Dưới đây là một báo cáo phân tích tuổi mẫu sử dụng hàm Query. Lưu ý rằng tôi không áp dụng nhiều định dạng cho báo cáo. Tôi chỉ tập trung vào phần dữ liệu và công thức.
Các Bước Thực Hiện Để Tạo Một Báo Cáo Phân Tích Tuổi Sử Dụng Hàm QUERY Trong Google Sheets
Để sử dụng hàm Query để tạo một báo cáo phân tích tuổi, chúng ta nên thêm hai cột nữa vào dữ liệu mẫu của chúng ta như trên. Hai cột đó là gì?
Hãy xem Cột E và F trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Tại ô E2 và F2, bạn nên nhập các công thức khác nhau như dưới đây và sau đó sao chép và dán chúng xuống dưới.
Dưới đây là các công thức đó:
- Ô E2: Tôi đã nhập công thức DATEDIFF dưới đây.
=DATEDIF(C2,TODAY(),"D")
- Ô F2: Ở đây, tôi đã nhập công thức sau sử dụng Hàm Logic IF của Google Sheets.
=if(E2<30,"[1] Hiện tại", if(and(E2>=30,E2<60),"[2] 30 ngày", if(and(E2>=60,E2<90),"[3] 60 ngày","[4] Trên 90 ngày"))))
Giờ đây chúng ta đã sẵn sàng sử dụng công thức QUERY của chúng ta trên một trang tính khác hoặc cùng một trang tính để tạo báo cáo phân tích tuổi. Dưới đây là công thức đó.
Phân Tích Tuổi Sử Dụng Hàm QUERY [Công Thức]
={query('Pivot Table'!A1:F10,"Select B,C, sum(D) group by B,C pivot F",1);"Tổng cộng >>","",transpose(query('Pivot Table'!A1:F10,"Select sum(D) group by F label Sum(D)''",1))}Bạn chỉ cần sử dụng công thức này trên bảng tính khác trên bảng của bạn. Nó sẽ tức thì tạo ra báo cáo theo tuổi.
Giải Thích Công Thức Phân Tích Tuổi Trong Google Sheets
Tôi đã sử dụng mệnh đề truy vấn Pivot trong công thức trên để tạo báo cáo phân tích theo tuổi.
Có hai phần trong công thức mà bạn có thể thấy được gắn kết bằng Dấu Ngoặc Đơn. Trong khi công thức truy vấn đầu tiên tạo báo cáo Phân Tích Tuổi, công thức thứ hai dùng để tạo một hàng tổng cộng ở cuối báo cáo truy vấn.
Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu về cách sử dụng hàm Query, tôi khuyến nghị bạn kiểm tra hai hướng dẫn Google Sheets dưới đây.
- Học Hàm Query với Các Ví dụ.
- Sử Dụng Hàm QUERY Tương Tự Bảng Tóm Tắt (Pivot Table).
Tôi chia sẻ ví dụ bảng phân tích tuổi của tôi ở đây, trong đó tôi đã áp dụng các công thức trên. Bạn có thể sao chép tệp mẫu đó từ menu Tệp và sử dụng nó như một mẫu cho việc sử dụng của bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại ý kiến của bạn bên dưới. Chúc bạn thành công.
Phân Tích Tuổi Sử Dụng Query – Truy Cập Bảng Tính của Tôi.
