Để đồng bộ dữ liệu nhập khẩu với dữ liệu nhập tay trong Google Sheets, bạn cần phụ thuộc vào một cột ID duy nhất hoặc cột chỉ số. Trong bài hướng dẫn mới này về Google Sheets, tôi sẽ giải thích khái niệm này một cách chi tiết.
Như bạn đã biết, dữ liệu nhập khẩu sẽ luôn thay đổi khi dữ liệu nguồn được cập nhật. Điều này có thể gây ra vấn đề khi bạn nhập thủ công dữ liệu bên cạnh dữ liệu nhập khẩu. Dữ liệu nhập tay sẽ không được đồng bộ hoặc gắn kết với dữ liệu nhập khẩu.
Trong bài hướng dẫn này, tôi sẽ giúp bạn đồng bộ dữ liệu nhập khẩu với dữ liệu nhập tay trong Google Sheets. Đầu tiên, chúng ta sẽ tìm hiểu cách làm điều này khi bạn import dữ liệu từ một tệp tin Sheets khác.
Dưới đây là các bước cụ thể để đồng bộ dữ liệu nhập khẩu với dữ liệu nhập tay trong Google Sheets:
Bước 1: Tạo cột ID duy nhất
Đầu tiên, bạn cần tạo một cột ID duy nhất trong tệp tin gốc và tệp tin đích. Đảm bảo rằng cột ID này chứa tất cả các giá trị ID của nhân viên.
Bước 2: Import dữ liệu từ tệp tin gốc sang tệp tin đích
Sử dụng hàm Importrange để import dữ liệu từ tệp tin gốc sang tệp tin đích. Dưới đây là cú pháp của hàm Importrange:
=importrange("URL_tệp_tin_gốc", "Sheet1!A2:E")
Đặt công thức trên vào ô B2 trong tệp tin đích và thay thế URL trong công thức bằng URL của tệp tin gốc. Đừng quên đặt tên các cột B1:E1 theo tên từ tệp tin gốc.
Bước 3: Tạo kết nối giữa các ID duy nhất
Ở bước này, chúng ta sẽ sử dụng hàm Vlookup để tạo kết nối giữa các ID duy nhất trong hai tệp tin. Dưới đây là công thức sử dụng hàm Vlookup và Importrange:
=ArrayFormula(IFERROR(vlookup(A2:A,importrange("URL_tệp_tin_gốc","Sheet1!A2:E"),{2,3,4,5},false)))
Nhớ rằng công thức này sẽ thay thế công thức Importrange hiện tại ở ô B2 trong tệp tin đích. Hãy thay URL trong công thức bằng URL của tệp tin gốc.
Bước 4: Nhập dữ liệu nhập tay
Cuối cùng, bạn chỉ cần thêm một số ghi chú cá nhân trong cột F của tệp tin đích. Bạn có thể xem ví dụ sau đây:
Đó là tất cả! Bằng cách làm theo các bước trên, bạn có thể đồng bộ dữ liệu nhập khẩu với dữ liệu nhập tay trong Google Sheets.
Tôi hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu cách đồng bộ dữ liệu nhập khẩu với dữ liệu nhập tay trong Google Sheets. Bằng cách áp dụng các bước trên, bạn có thể đảm bảo dữ liệu của bạn luôn được đồng bộ và gắn kết đúng với ID duy nhất. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy xem video hướng dẫn hoặc tìm hiểu thêm trong các tài liệu tham khảo bổ sung.
Xin lưu ý rằng bài viết trên được viết dựa trên tài liệu gốc của Crawlan.com.
