Spreadsheets đó là một công cụ quan trọng để quản lý dữ liệu và là một cách tuyệt vời để giữ mọi thứ được tổ chức. Với số lượng dữ liệu ngày càng tăng xung quanh chúng ta, cần có các công cụ giúp thu thập thông tin và biết cách tận dụng tối đa. Càng biết được khả năng của công cụ, nhiều dữ liệu sẽ quản lý dễ dàng hơn.
Mặc dù Excel là ứng dụng nổi tiếng nhất, nhưng Google Sheets đã đạt được những tiến bộ đáng kể trong cộng đồng xử lý dữ liệu. Điều này đã đưa chúng tôi đến mục tiêu của bài viết này. Đầu tiên, chúng tôi sẽ xem xét các công thức Google Sheets ngày nay, bao gồm tại sao chúng quan trọng, chúng hữu ích như thế nào, và cuối cùng, một danh sách các công thức phổ biến hoặc có giá trị nhất.
Google Sheets là gì?
Google Sheets là một tiện ích bảng tính phổ biến được bao gồm trong bộ công cụ miễn phí của Google, Google Docs Editors. Dịch vụ cũng bao gồm Google Docs, Google Drawings, Google Forms, Google Sites, Google Slides và Google Keep. Nó tương đương với Excel của Google, mặc dù có sự khác biệt giữa hai ứng dụng.
Mặc dù cả hai ứng dụng đều thực hiện các tính toán và công thức, nhưng mỗi ứng dụng có đặc điểm mạnh và yếu riêng. Ví dụ, Excel tốt hơn trong việc quản lý lượng dữ liệu lớn, trong khi Google Sheets rất lý tưởng cho việc làm việc nhóm. Dưới đây là một so sánh đầy đủ giữa hai bảng tính.
Dưới đây là năm lý do ngắn gọn tại sao bạn nên sử dụng Google Sheets:
- Giúp bạn cập nhật dữ liệu của mình.
- Sử dụng trí tuệ nhân tạo của Google để tăng tốc phân tích dữ liệu.
- Sử dụng bộ tính năng bảo mật của Google để bảo vệ dữ liệu.
- Có các tính năng mà người dùng đã quen thuộc từ lâu.
- Cho phép người dùng tự động hóa các quy trình khác nhau, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất.
Tại sao công thức Google Sheets quan trọng?
Các công thức Google Sheets là cốt lõi đối với doanh nghiệp và các nhà phân tích dữ liệu, vì chúng nâng cao hiệu suất của các chức năng xử lý dữ liệu như nhập, chỉnh sửa và bảo trì dữ liệu. Những lợi ích này đặc biệt hữu ích đối với các chuyên gia phải làm việc với lượng thông tin lớn; tạo các bảng tính mà không có sự trợ giúp từ các công cụ tự động có thể dẫn đến quy trình chậm và lỗi dữ liệu.
Cách công thức Google Sheets hữu ích như thế nào?
Các công thức Google Sheets giúp kiểm tra tính chính xác của dữ liệu, thực hiện các thay đổi nhanh chóng và tăng năng suất tổng thể của các chuyên gia xử lý dữ liệu. Hơn nữa, công thức Google Sheets đơn giản hóa việc tạo ra và duy trì các bảng tính.
Sử dụng các công thức trong Google Sheets cho phép người dùng tính toán nhanh chóng và nhận tổng của nhiều ô, hàng hoặc cột trong bảng tính.
Sự khác biệt giữa công thức và hàm trong Google Sheets là gì?
Có thể dễ dàng nhầm lẫn giữa công thức và hàm trong Google Sheets và nhầm lẫn chúng. Vì vậy, hãy giản lược các vấn đề: một công thức là một phép tính trong bảng tính; một hàm là một phép tính được xác định trước.
Người dùng viết các công thức, có thể phức tạp hoặc đơn giản như mong muốn. Các hàm đã được viết sẵn và sẵn sàng sử dụng. Hãy xem các hàm như các phím tắt!
Một danh sách các công thức của Google Sheets
Dưới đây là một ví dụ về mười hai công thức hữu ích của Google Sheets. Bạn thường nhập các công thức vào bằng tay bằng cách bắt đầu cú pháp bằng dấu bằng (=). Hoặc bạn có thể sử dụng một lối tắt hàm và tiết kiệm thời gian và công sức. Chọn cách hoạt động tốt nhất cho bạn!
-
ARRAYFORMULA: Lệnh này cho phép bạn thực hiện một hành động trên nhiều phạm vi dữ liệu (ví dụ: thêm các giá trị dữ liệu từ hai danh sách riêng biệt). Nhập
=ARRAYFORMULAvào một ô trống hoặc nhấp vào ô cần thiết và chọn “ARRAYFORMULA” trong menu “GOOGLE” trong danh sách thả xuống “CÔNG THỨC”. -
AVERAGE: Công thức này tính trung bình dữ liệu trong một phạm vi ô đã cho. Bạn có thể tính trung bình các ô trong một hàng hoặc cột duy nhất hoặc nhập các ô ngẫu nhiên để thêm lại. Chọn một ô trống và chọn “TRUNG BÌNH” trong danh sách thả xuống “HÀM”. Hoặc nhập
=TRUNG.BÌNHvào một ô. -
COUNT: COUNT xác định có bao nhiêu ô trong một phạm vi cụ thể có giá trị. Ví dụ, các ô B1 đến B4, ô B7 và các ô B9 đến B12 có thể có giá trị, trong khi các ô khác là trống rỗng. Nhanh chóng tìm số ô có giá trị bằng cách nhấp vào một ô trống, chọn “ĐẾM” trong danh sách thả xuống “HÀM” hoặc nhập
=ĐẾMvào ô và chọn các ô liên quan. -
COUNTIF: Công thức này đếm số ô trong một phạm vi đã cho có giá trị nếu chúng đáp ứng một số điều kiện nhất định. Chọn một ô trống, nhập
=ĐẾM.ĐIỀU.KIỆNhoặc chọn “ĐẾM.ĐIỀU.KIỆN” trong menu “MATH” của danh sách thả xuống “CÔNG THỨC”. Sau đó, nhập các điều kiện và phạm vi giữa các dấu ngoặc đơn. -
ESCAPE Key: Nếu bạn cần thoát khỏi chế độ xem công thức và quay lại chế độ xem kết quả một cách nhanh chóng, hãy nhấn phím “ESC” và thoát khỏi chế độ mà không lưu các thay đổi.
-
EXACT: Công thức này cho phép bạn xác định liệu hai giá trị trong các ô khác nhau của bảng tính của bạn có giống nhau hay không. Nhấp vào một ô trống, chọn “CHÍNH XÁC” trong menu “TEXT” trong danh sách thả xuống “CÔNG THỨC”, hoặc nhập
=CHÍNH.XÁCvào ô thích hợp. Sau đó, nhập hai ô bạn muốn so sánh vào một cặp dấu ngoặc đơn và phân tách chúng bằng dấu phẩy, sau đó nhấn “ENTER”. Nếu các giá trị giống nhau, bạn sẽ thấy từ “ĐÚNG” trong ô; nếu không, bạn sẽ thấy “SAI”. -
F2: Nếu bạn muốn sao chép một phần của một công thức để sử dụng ở một nơi khác, hãy chọn ô chứa công thức và nhấn F2. Bạn sẽ được chuyển đến chế độ công thức.
-
F4: Phím này chuyển đổi giữa các tham chiếu tuyệt đối và tương đối trong các công thức Google Sheets. Nó nhanh hơn nhiều so với bấm chuột và gõ dấu đô ($ ) để chuyển từ tham chiếu này sang tham chiếu khác.
-
IFERROR: Bạn có thể xác định giá trị của một ô nếu một hàm trả về lỗi trong một ô cụ thể. Nhập
=IFERRORvào một ô trống, nhấp vào ô hoặc chọn “IFERROR” trong menu “Logical” của danh sách thả xuống “CÔNG THỨC”. Sau đó, nhập giá trị bạn muốn hiển thị vào một cặp dấu ngoặc và theo sau bằng dấu phẩy. Sau đó, bao gồm giá trị bạn muốn hiển thị nếu hàm trả về lỗi trong dấu ngoặc vuông. -
Shift và Enter: Sử dụng “SHIFT” + “ENTER” làm lối tắt để truy cập chế độ chỉnh sửa công thức.
-
SORT: SORT cho phép bạn sắp xếp các ô chứa dữ liệu số theo thứ tự tăng dần, từ thấp đến cao. Nhập
=SORTvào một ô trống hoặc nhấp vào ô và chọn “SORT” trong menu “FILTER” của danh sách thả xuống “CÔNG THỨC”. Nhập phạm vi ô bạn muốn sắp xếp vào trong dấu ngoặc. -
SPLIT: Lệnh này cho phép bạn chia một văn bản trong ô thành các ô riêng biệt được phân tách bằng dấu phẩy. Nhập
=SPLITvào một ô trống hoặc nhấp vào ô và chọn “SPLIT” trong menu “TEXT” của danh sách thả xuống “CÔNG THỨC”. Sau đó, nhập ô bạn muốn chia vào trong dấu ngoặc và theo sau là hai dấu ngoặc kép, phân tách mỗi phần tử bằng dấu phẩy. -
SUM: Công thức này cộng các giá trị trong một phạm vi ô. Đầu tiên, nhập “=SUM” vào một ô một cách thủ công hoặc chọn “SUM” trong danh sách thả xuống “FONCTION”. Sau đó, giữ phím SHIFT và chọn các ô bạn muốn cộng lại; nếu không, nhập chúng vào trong một cặp dấu ngoặc.
-
SUMIF: Công thức SUMIF tương tự như COUNTIF, nhưng bạn đang tìm tổng các ô đáp ứng một số điều kiện nhất định trong trường hợp này. Nhập
=SUMIFvào một ô trống hoặc chọn “SUMIF” trong menu “MATH”, sau đó nhập một điều kiện (ví dụ: lớn hơn, nhỏ hơn hoặc bằng nhau). -
TODAY: TODAY cho phép bạn nhập ngày hiện tại vào một ô trong bảng tính. Nhấp vào một ô trống, chọn “TODAY” hoặc nhập
=TODAY (). Bạn cũng có thể nhập ngày trong tương lai hoặc quá khứ bằng cách thêm hoặc trừ một số ngày cho công thức TODAY. -
VLOOKUP: Hàm tìm kiếm dọc cho phép bạn tìm kiếm dữ liệu cụ thể trong một bảng tính. Nếu bạn muốn tìm kiếm các giá trị cụ thể, bạn sẽ cần nhập dữ liệu tìm kiếm, phạm vi, chỉ mục và dữ liệu đã được sắp xếp. Sau đó, nhập
=VLOOKUPvào một ô trống hoặc nhấp vào ô mong muốn và chọn “VLOOKUP” trong menu “LOOKUP” của danh sách thả xuống “CÔNG THỨC”.
Bạn có quan tâm đến việc trở thành một nhà quản trị dự án không?
Nói về bảng tính và dữ liệu, những nhà quản lý dự án thường phải làm việc với lượng dữ liệu lớn hoặc quản lý những người khác để hoàn thành nhiệm vụ. Những nhà quản lý dự án có một nhu cầu lớn, và nếu bạn đã xem xét quản lý dự án như một lựa chọn sự nghiệp, Simplilearn có thể giúp bạn bắt đầu.
Simplilearn cung cấp một loạt các khóa học và chương trình liên quan đến quản lý dự án. Các khóa học này bao gồm:
- Chương trình sau đại học về quản lý dự án
- Chương trình thạc sĩ về quản lý dự án
- Khóa chứng chỉ quản lý dự án
- Các khóa học nâng cao
Indeed báo cáo rằng nhà quản lý dự án tại Hoa Kỳ trung bình kiếm 81.263 đô la mỗi năm. Nếu bạn muốn một sự nghiệp thú vị cung cấp mức lương và an ninh việc làm tuyệt vời, hãy xem xét quản lý dự án và kiểm tra tài nguyên của Simplilearn để giúp dễ dàng hơn trên con đường này.
Tham khảo: Crawlan.com
