Conditional formatting là một công cụ hữu ích cho việc tạo các quy tắc định dạng linh hoạt. Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích chi tiết về cách sử dụng AND, OR hoặc NOT trong định dạng có điều kiện trong Google Sheets.
Sử dụng OR trong định dạng có điều kiện trong Google Sheets
Trong các quy tắc định dạng tùy chỉnh, thường sử dụng phép toán logic OR. Bây giờ, hãy tìm hiểu cách sử dụng OR trong quy tắc định dạng có điều kiện.
Dữ liệu mẫu của chúng ta là các khoản chi hàng ngày của một nhân viên bán hàng. Tôi chỉ muốn nổi bật những khoản chi “Fuel Expn.” và “Toll Expn.”.
Công thức định dạng có điều kiện OR:
=OR(A2="Fuel Expn.",A2="Toll Expn.")
Chọn dải A2:A18, sau đó từ menu Format, Conditional formatting, sử dụng công thức định dạng OR như trên.
Sử dụng NOT trong định dạng có điều kiện trong Google Sheets
Phép toán logic NOT được sử dụng để tạo điểm nhấn hoàn toàn ngược lại so với OR.
Tôi sử dụng công thức sau để nổi bật các ô trong cột A mà các chuỗi văn bản không phải là “Fuel Expn.” hoặc “Toll Expn.”.
Công thức định dạng có điều kiện NOT:
=NOT(OR(A2="Fuel Expn.",A2="Toll Expn."))
Khi so sánh hai công thức trên, bạn có thể thấy rằng cùng một công thức OR được sử dụng ở trên nhưng được bao bọc bởi NOT.
Công thức này sẽ nổi bật các ô trong cột A nếu không khớp với “Fuel Expn.” hoặc “Toll Expn.”.
Sử dụng AND trong định dạng có điều kiện trong Google Sheets
Tôi sẽ sử dụng dữ liệu về chi phí một lần nữa. Tôi muốn nổi bật cột A nếu chuỗi văn bản là “Fuel Expn.” (trong cột A) và số tiền (trong cột B) là >= 100.
Công thức định dạng có điều kiện AND:
=AND(A2="Fuel Expn.",B2>=100)
Hy vọng bạn có thể làm theo các bước trên để áp dụng quy tắc này.
Một số gợi ý khác về định dạng có điều kiện
Đến lúc kết thúc bài viết này. Tuy nhiên, tôi nghĩ rằng tôi nên làm rõ một điều. Tôi đã nói, thường phép toán AND yêu cầu hai cột trong các quy tắc nổi bật. Tuy nhiên, cũng có những ngoại lệ.
Trong ví dụ này, tôi nổi bật các văn bản trong cột A nếu nó bằng “Fuel Expn.” và được nhập vào trong các hàng chẵn.
Dưới đây là ví dụ về việc sử dụng phép toán AND trong cùng một cột trong quy tắc định dạng.
Công thức:
=AND(A2="Fuel Expn.",ISEVEN(ROW(A2)))
Đó là tất cả về việc sử dụng AND, OR hoặc NOT trong định dạng có điều kiện. Hãy trải nghiệm điều này!
