Cách sử dụng Array Formula để chia sẻ chi phí nhóm trong Google Sheets

GiGiKing·Tháng Tư 2, 2024·0 comments

Hãy tưởng tượng rằng bạn vừa đi du lịch nhóm cùng ba người bạn và tất cả các khoản chi phí được chia đều cho mỗi thành viên. Bạn đã thanh toán tổng cộng 300 đô la và muốn biết ai nợ bạn bao nhiêu và như thế nào. Điều này có thể trở nên rối rắm và mất thời gian nếu bạn không có công cụ phù hợp. Hôm nay, tôi sẽ chia sẻ với bạn một công thức trong Google Sheets giúp bạn dễ dàng chia sẻ chi phí nhóm.

Cách sử dụng template chia sẻ chi phí nhóm

Đầu tiên, để sử dụng template chia sẻ chi phí nhóm, bạn cần điền thông tin chi phí vào tab “Chi phí”. Điều này bao gồm ai đã trả tiền cho món gì, ai là người được hưởng lợi và số tiền đã trả. Công thức mảng trong tab “Chia sẻ” sẽ tự động tính toán ai nợ ai và bao nhiêu.

Khoản chi phí

Cách sử dụng công thức mảng để chia sẻ chi phí nhóm trong Google Sheets

Một công thức mảng bất ngờ xuất hiện trong ô D2 của tab “Chia sẻ”. Công thức này có tên là SPLIT_EXPENSE.

=SPLIT_EXPENSE(
     B4:B,
     C4:C,
     FILTER(D4:R,D3:3<>""),
     FILTER(D3:3,D3:3<>"")
)

Đây là một công thức tùy chỉnh được thiết kế đặc biệt để chia sẻ chi phí nhóm trong Google Sheets.

Cú pháp:

SPLIT_EXPENSE(trả_bởi, số_tiền_trả, chia_sẻ, chia_sẻ_tên)

Đối số:

  • trả_bởi: Một mảng một chiều dọc chứa tên các thành viên của nhóm.
  • số_tiền_trả: Số tiền đã trả cho trả_bởi. Đây cũng là một mảng một chiều dọc và cùng kích thước với trả_bởi.
  • chia_sẻ: Một mảng 2D chứa các dropdown với lựa chọn “Có” hoặc “Không”. Số cột của mảng này phải khớp với số tên duy nhất trong trả_bởi. Số hàng của mảng này phải khớp với số hàng của trả_bởi.
  • chia_sẻ_tên: Một hàng tiêu đề chứa các tên duy nhất trong trả_bởi. Đây là một mảng một chiều ngang. Kích thước của nó phải khớp với số cột của chia_sẻ.

Kết quả chia sẻ chi phí nhóm

Ví dụ: Trong ví dụ trên, bạn có thể thấy B và C cần trả tổng cộng 5250 đô la cho A. Tỷ lệ đóng góp của B là 1250 đô la và của C là 4000 đô la.

Kết luận

Điều kỳ diệu về template chia sẻ chi phí nhóm là bạn có thể sử dụng công thức mảng SPLIT_EXPENSE để tự động tính toán kết quả. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Bạn có thể tải template miễn phí và sử dụng công thức này cho bất kỳ dự án nào của mình. Hãy thử và trải nghiệm ngay!

Tìm hiểu thêm về cách chia sẻ chi phí nhóm trong Google Sheets tại Crawlan.com.

GiGiKing

Related posts