Bạn đã bao giờ sử dụng hộp đánh dấu trong Google Sheets chưa? Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách gán giá trị cho hộp đánh dấu và tổng kết trong Google Sheets một cách dễ dàng và thú vị. Hãy cùng khám phá nhé!
Sử dụng hộp đánh dấu trong Google Sheets
Google Sheets là công cụ rất phổ biến và được sử dụng rộng rãi trong công việc và cuộc sống hàng ngày. Việc sử dụng hộp đánh dấu giúp bạn kiểm tra và đánh dấu các công việc đã hoàn thành một cách dễ dàng và tiện lợi.
Hộp đánh dấu qua menu Insert
Khi bạn chèn hộp đánh dấu qua menu Insert, hộp đánh dấu sẽ được chèn ngay vào ô hiện tại. Mặc định, giá trị của hộp đánh dấu là FALSE khi chưa được đánh dấu và TRUE khi đã đánh dấu.
Tuy nhiên, bạn không thể tùy chỉnh giá trị cho hộp đánh dấu này thông qua menu Insert. Nhưng đừng lo, vẫn có cách để làm điều đó!
Gán giá trị tùy chỉnh cho hộp đánh dấu
Bạn có thể gán bất kỳ giá trị số, văn bản, ngày tháng hoặc ký tự đặc biệt nào cho hộp đánh dấu trong Google Sheets. Bạn cũng có thể gán các giá trị khác nhau hoặc giống nhau cho mỗi hộp đánh dấu.
Hãy xem các ví dụ dưới đây để hiểu thêm về việc sử dụng các giá trị tùy chỉnh trong hộp đánh dấu.
Ví dụ 1:
Chỉ đơn giản là thêm một hộp đánh dấu vào ô A1 và gán giá trị cho nó trong ô khác.
- Chèn một hộp đánh dấu vào ô A1.
- Gán giá trị 10 cho hộp đánh dấu khi được đánh dấu và 0 khi không được đánh dấu. Sử dụng công thức sau trong ô B1: `=IF(A1=TRUE, 10, 0)`.Ví dụ 2:
Ví dụ thực tế sau đây sẽ minh họa cách gán giá trị cho hộp đánh dấu và tổng kết trong Google Sheets.
- Trong ví dụ này, một công ty được giao nhiệm vụ lắp đặt một bộ biến áp 33kV.
- Trong ô A2, bạn có thể thấy mô tả công việc của công ty.
- Trách nhiệm công việc của công ty bao gồm: Cung cấp bộ biến áp, lắp đặt, kiểm tra và đưa vào hoạt động.
- Khi công ty cung cấp bộ biến áp, họ đã hoàn thành 25% công việc được giao. Mỗi hoạt động khác nhau tương ứng với 25% tiến trình hoàn thành công việc.
- Công thức tổng kết các hoạt động: `=if(B2=TRUE, 25%) + if(C2=TRUE, 25%) + if(D2=TRUE, 25%) + if(E2=TRUE, 25%)`.
- Khi công ty hoàn thành hoạt động cuối cùng, tức là đưa vào hoạt động bộ biến áp, tổng kết sẽ đạt 100%, tức là công việc đã hoàn thành.Hộp đánh dấu qua menu Data Validation
Nếu bạn sử dụng hộp đánh dấu qua menu Data Validation, việc gán giá trị cho hộp đánh dấu và tổng kết trong Google Sheets sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Bạn chỉ cần sử dụng công thức SUM để tổng kết các giá trị trong các ô.
- Chèn một hộp đánh dấu vào ô A1 thông qua Data Validation.
- Gán giá trị 0.25 cho hộp đánh dấu này. Điều này có nghĩa là khi được đánh dấu, giá trị của ô A1 sẽ là 0.25, ngược lại sẽ là 0.
- Sử dụng công thức sau trong bất kỳ ô nào bạn muốn hiển thị giá trị 0.25: `=A1`.
- Bạn có thể định dạng giá trị này thành 25% bằng cách sử dụng thanh công cụ của Google Sheets.Kết luận
Thông qua ví dụ sử dụng Data Validation Tick Box, bạn đã thấy cách sử dụng các giá trị tùy chỉnh trong hộp đánh dấu trong Google Sheets. Bạn có thể áp dụng những kỹ thuật này vào công việc và biến Google Sheets trở nên hấp dẫn hơn. Hãy thử và tận hưởng nhé!
Mong rằng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ cách gán giá trị cho hộp đánh dấu và tổng kết trong Google Sheets. Hãy áp dụng những kiến thức này vào công việc của bạn và tận dụng sức mạnh của Google Sheets để làm việc hiệu quả hơn.
