Để tính phần trăm tổng trong Google Sheets, bạn có thể sử dụng công thức dựa trên mảng hoặc không dựa trên mảng.
Thường thì kết quả của các phép tính như vậy sẽ tự động được định dạng thành số như 0.25 cho 25%, 0.15 cho 15% v.v.
Bạn có thể sử dụng menu Format hoặc hàm To_percent để định dạng kết quả tính phần trăm tổng trong Google Sheets.
Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu tất cả các mẹo này trong một hướng dẫn nhanh chóng. Hãy bắt đầu!
Dữ liệu mẫu: Chi phí hành chính
Dưới đây là dữ liệu mẫu về chi phí hành chính của một tổ chức trong một quý. Chúng ta sẽ tính toán phân bố phần trăm của tổng chi phí hành chính, tức là 10.643,00.
| Licensing & Fees | 735.00 |
| Vehicle Registration | 0.00 |
| Visa Processing | 0.00 |
| Sundry Office Expenses | 653.00 |
| Local Conveyance | 82.00 |
| Medical Expense | 240.00 |
| Accommodation Charges | 0.00 |
| Office Rent | 6000.00 |
| Electricity | 733.00 |
| Trade License Renewal | 2200.00 |
| TOTAL | 10643.00 |
Dữ liệu mẫu cho thấy các chi phí hành chính của một tổ chức trong một quý. Chúng ta sẽ tính toán phần trăm phân bố của tổng chi phí hành chính, tức là 10.643,00.
Công thức để tính phần trăm tổng trong Google Sheets
Công thức không dựa trên mảng:
Giả sử chúng ta đã có tổng các chi phí trong ô B11 như trên. Nếu có, hãy sử dụng công thức =TO_PERCENT(B1/$B$11) trong ô C1 và kéo công thức xuống. Sau đó, tăng số chữ số thập phân của các ô trong cột C chứa các công thức.
Nhìn vào phân bố phần trăm, bạn có thể dễ dàng nhận thấy phần lớn chi phí hành chính là tiền thuê văn phòng (56,38%).
Công thức dựa trên mảng:
Bạn có thể thay thế công thức kéo và thả (không dựa trên mảng) để tính toán phần trăm tổng trong Google Sheets bằng một công thức dựa trên mảng.
Xóa dữ liệu trong phạm vi C1:C10 và nhập công thức mảng dưới đây vào ô C1.
=ArrayFormula(TO_PERCENT(B1:B10/$B$11))
Phân bố phần trăm không có hàng tổng
Trong hai công thức ví dụ trên, tôi đã sử dụng ô B11 làm tham chiếu. Nó chứa tổng giá trị trong mảng B1:B10, tức là tổng chi phí hành chính.
Giả sử bạn không có hàng tổng như ô A11:11 vì bạn có kế hoạch thêm các danh mục tài khoản mới (các hàng mới với chi phí) trong tương lai.
Trong tình huống đó, bạn có thể tính phần trăm tổng của một cột như sau:
- Công thức kéo xuống (không dựa trên mảng) cho số lượng hàng vô hạn:
=TO_PERCENT(B1/SUM($B$1:$B))
- Công thức mảng để tính phần trăm tổng trong số hàng vô hạn:
=ArrayFormula(IF(LEN(A1:A),TO_PERCENT(B1:B/SUM(B1:B)),))
Thông tin bổ sung:
- Làm thế nào để tạo thanh tiến độ phần trăm trong Google Sheets
- Làm thế nào để sử dụng giá trị phần trăm trong câu lệnh IF logic trong Google Sheets
- Các hàm PERCENTRANK trong Google Sheets
- Làm thế nào để sử dụng hàm phân vị trong Google Sheets
- Làm thế nào để sử dụng hàm UNARY_PERCENT trong Google Sheets
Hãy áp dụng những công thức trên vào Google Sheets của bạn và bắt đầu tính toán phần trăm tổng một cách dễ dàng!
