Google Sheets là một ứng dụng điều phối bảng tính dựa trên điện toán đám mây được phát triển bởi Google như là một phần của Google Workspace. Như Microsoft Excel, nó cho phép chúng ta tạo và chỉnh sửa dữ liệu trên bảng tính, và dễ dàng chia sẻ trực tuyến. Một lịch giúp tổ chức và cập nhật dữ liệu.
Tuy nhiên, việc tạo lịch trong Google Sheets không phải là một công việc dễ dàng, nhưng đừng lo nữa, vì trong hướng dẫn này tôi sẽ chỉ cho bạn cách tận dụng sức mạnh của các hàng và cột trong Google Sheets để tạo một lịch cá nhân hóa phù hợp với nhu cầu của bạn.
Cách tạo lịch trong Google Sheets
Có hai cách để tạo lịch trong Google Sheets, nhưng bạn phải quyết định trước liệu bạn muốn tạo lịch từ đầu hay sử dụng một mẫu lịch. Hai phương pháp là như sau:
1. Tạo lịch cá nhân trong Google Sheets từ đầu
Lịch cá nhân thích hợp nhất nếu bạn có một nhu cầu cụ thể trong tâm trí, chẳng hạn như thêm các dòng bổ sung cho các nhiệm vụ hàng ngày hoặc thêm không gian bổ sung.
2. Tạo lịch bằng cách sử dụng mẫu
Tạo lịch bằng cách sử dụng mẫu là tốt nhất nếu bạn không có đủ thời gian để tạo lịch từ đầu và muốn sử dụng một lịch trước định trước và thực hiện các thay đổi cần thiết.
Cách tạo lịch cá nhân trong Google Sheets
Bước 1: Tạo một bảng tính
Mở một bảng tính mới trong Google Sheets và đặt tên cho nó là tên tháng hiện tại (trong trường hợp này, tôi đã đặt tên là Tháng Tám 2023).
Bước 2: Thêm tiêu đề lịch
Sử dụng hàng đầu tiên làm tên tháng, bạn có thể kết hợp các ô và căn chỉnh để định dạnh nó.
Bước 3: Gán các ngày trong tuần
Trong hàng thứ hai, viết các ngày trong tuần từ A1 đến G1 (THỨ HAI, THỨ BA, …).
Bạn có thể nhập chúng thủ công hoặc sử dụng chức năng tự động điền. Chỉ cần chọn ô đầu tiên, nhấp vào hình tròn ở góc dưới cùng bên phải của ô và giữ nó kéo chuột qua ngang từ A2 đến G2.
Bước 4: Gán các ngày cho các ô
Thêm lịch khác để điền các ngày trong lịch. Trong trường hợp này, tháng bắt đầu vào thứ Ba, vì vậy tôi sẽ bắt đầu từ 1 vào thứ Ba và gán các ngày cho từng ô.
Đừng quên nhảy một dòng để có cái nhìn sạch hơn.
Bước 5: Tùy chỉnh lịch
Bây giờ, bạn có thể tùy chỉnh lịch của mình bằng cách thay đổi màu văn bản, đặt nền và nhiều điều khác.
Cách tạo lịch bằng cách sử dụng mẫu
Bước 1: Mở Google Sheets
Mở Google Sheets và tạo một bảng tính trống.
Bước 2: Truy cập vào tab Tệp, nhấp vào Mới và chọn từ thư viện mẫu
Điều hướng đến Tệp trong menu ở góc trên bên trái, nhấp vào Mới, sau đó chọn Từ thư viện mẫu. Điều này sẽ mở một tab mới trong trình duyệt của bạn, nơi bạn sẽ thấy nhiều mẫu để sử dụng trong bảng tính của mình.
Bước 3: Chọn mẫu lịch hàng năm
Trong bảng tính mới mở, trong số các mẫu khác nhau, hãy chọn mẫu lịch hàng năm.
Bước 4: Tùy chỉnh lịch
Khi bạn nhấp vào mẫu lịch hàng năm, nó sẽ tạo ra một lịch trong một bảng tính mới. Bây giờ, bạn có thể tùy chỉnh lịch của mình. Bạn có thể thay đổi màu của lịch, thay đổi kiểu phông chữ và nhiều thứ khác.
Cách tùy chỉnh lịch trong Google Sheets
Đối với việc tùy chỉnh nhanh chóng lịch, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
- Mở Google Sheets.
- Định dạng > Giao diện > Tùy chỉnh lịch.
Cách xóa lịch trong Google Sheets
Bây giờ chúng ta đã học cách tạo lịch trong Google Sheets, sẽ có lúc chúng ta không cần nó nữa hoặc tác vụ liên quan đến nó đã hoàn thành. Vì vậy, rất quan trọng biết cách xóa hoặc xoá lịch trong Google Sheets.
Dưới đây là các bước để xóa lịch trong Google Sheets:
Bước 1 : Mở Google Sheets
Truy cập vào trình duyệt web của bạn, mở Google Sheets và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn. Truy cập vào lịch bạn muốn xóa.
Bước 2 : Xóa lịch
Nhấp vào lịch, sau đó nhấp vào Xóa các hàng [HÀNG_BẮT_ĐẦU, HÀNG_KẾT_THÚC] trong menu. Trong trường hợp của bạn, hàng bắt đầu và kết thúc có thể khác nhau tùy thuộc vào lịch.
Bước 3 : Kiểm tra sự xóa
Hãy chắc chắn kiểm tra xem bạn đã xóa lịch đúng không. Nếu bạn xóa lịch một cách đáng tiếc, đừng lo, hãy nhấn Ctrl + Z (HOÀN TÁC) để khôi phục lại nó.
Kết luận
Google Sheets là một trong những ứng dụng tạo, quản lý, chia sẻ và chỉnh sửa bảng tính. Nó cung cấp nhiều tính năng cho việc phân tích dữ liệu, tạo biểu đồ và các mẫu khác nhau như lịch hàng năm, danh sách công việc, vv. Quản lý sự kiện là một trong những việc sử dụng phổ biến của Google Sheets. Bây giờ bạn đã biết cách tạo và xóa lịch trong Google Sheets, bạn có thể tạo lịch cá nhân hóa của riêng mình cho các sự kiện và nhiệm vụ khác nhau và chia sẻ chúng với đồng nghiệp và đồng nghiệp của bạn.
FAQ
Google Sheets là gì?
Google Sheets là một ứng dụng bảng tính phổ biến dựa trên đám mây được phát triển bởi Google như một phần của Google Workspace. Giống như Microsoft Excel, nó cho phép chúng ta tạo, chỉnh sửa dữ liệu trên bảng tính và chia sẻ chúng trực tuyến.
Google Sheets có cung cấp mẫu lịch cho năm 2023 không?
Có, Google Sheets cung cấp một mẫu lịch hiển thị các ngày trong tuần từ Chủ nhật đến Thứ Bảy, và các ghi chú có thể được viết ở dưới mẫu.
Lịch cá nhân hóa có được sử dụng như thế nào?
Lịch cá nhân hóa được sử dụng khi các công cụ lịch truyền thống không đáp ứng nhu cầu của chúng ta, như tạo lịch làm việc chuyên nghiệp để quản lý ca làm việc, cuộc họp và nhiệm vụ hoặc tạo lịch thể dục để lập kế hoạch cho các buổi tập.
Làm thế nào để tự động hóa lịch trong Google Sheets?
- Mở một bảng tính.
- Định dạng lịch.
- Điền các ngày trong tuần.
- Điền các số.
- Lặp lại quá trình này nếu cần thiết.
