Une fiche de service est un document essentiel pour la production cinématographique ou photographique. Si elle est bien faite, vous êtes assuré de réussir. Mais si elle manque d’informations cruciales, vous risquez d’avoir des problèmes.
Heureusement, nous avons créé un modèle de fiche de service gratuit qui répertorie toutes les informations à inclure, jusqu’aux moindres détails. Prêt à rejoindre le paradis de la production cinématographique?
Neuf choses à inclure dans votre fiche de service
Les fiches de service de production contiennent toutes les informations nécessaires pour votre tournage. Heures d’appel, appels d’équipe, membres de l’équipe, numéros de téléphone, postes de production et bien plus encore. Prêt à en savoir plus? Commençons par le début.
1. Coordonnées de contact
En haut de votre fiche de service, vous devez inclure les coordonnées des personnes les plus importantes sur le tournage. Cela inclut généralement le premier et le second assistant réalisateur ainsi que le responsable de production.
2. Titre de production et heure d’appel générale de l’équipe
Votre fiche de service doit inclure le nom de votre production, et si vous êtes créatif, vous pouvez même y inclure le logo ou une autre icône pour le rendre attrayant. Assurez-vous également d’inclure l’heure d’appel générale.
3. Date, DOOD, météo et planning
Incluez la date, le DOOD (jour sur les jours de tournage), les prévisions météorologiques, ainsi que le planning des activités de la journée.
4. Lieu de tournage
Indiquez l’adresse où l’équipe sera basée, ainsi que les autres lieux de tournage si nécessaire.
5. Informations sur le stationnement
Indiquez où les membres de l’équipe doivent se garer et comment gérer les camions et remorques.
6. Hôpital le plus proche
Au cas où quelque chose tournerait mal, il est important de connaître l’hôpital le plus proche.
7. Planning de tournage
Listez les scènes qui seront tournées, les acteurs présents et une brève description de chaque scène.
8. Liste des acteurs
Indiquez les membres de la distribution, leur rôle, leur emploi du temps, et assurez-vous qu’ils arrivent à l’heure.
9. Liste de l’équipe
Classifiez les membres de l’équipe par département, en indiquant leur nom, leur poste et leur heure d’appel.
Neuf conseils d’expert pour utiliser vos fiches de service
Avant d’envoyer vos fiches de service, voici quelques conseils importants :
1. Créez un nouveau dossier pour chaque journée de tournage
Organisez vos fiches de service en créant un dossier pour chaque journée de tournage.
2. Sauvegardez vos fiches de service
Sauvegardez toutes vos fiches de service dans le cloud pour éviter toute perte de données.
3. N’envoyez qu’une seule fiche de service par jour
Envoyez votre fiche de service une fois que tout est finalisé, pour éviter toute confusion.
4. Vérifiez la météo (encore une fois)
Vérifiez les prévisions météorologiques régulièrement pour vous préparer aux changements.
5. Envoyez toujours un PDF
Envoyez votre fiche de service au format PDF pour éviter toute modification non autorisée.
6. Relisez votre fiche de service
Prenez le temps de relire votre fiche de service pour repérer les erreurs ou les omissions.
7. Obtenez une approbation
Assurez-vous que tous les membres de l’équipe sont satisfaits de la fiche de service avant de l’envoyer.
8. Créez une liste de distribution
Créez une liste organisée des personnes qui doivent recevoir la fiche de service.
9. Toujours utiliser la fonction Cci (copie cachée)
Protégez les adresses e-mail en utilisant la fonction Cci lors de l’envoi de la fiche de service.
Maintenant que vous connaissez tous les secrets pour créer la fiche de service parfaite, il ne vous reste plus qu’à l’utiliser pour votre prochain tournage. N’oubliez pas de consulter Crawlan.com pour plus d’articles et d’astuces sur la production cinématographique. Bon tournage!
