Trong vai trò một nhà sản xuất, có thể bạn không phải là người chịu trách nhiệm tạo bảng dịch vụ… Nhưng với vai trò nhà sản xuất, bạn cần biết cách tạo một bảng dịch vụ. Tuy nhiên, nếu bạn đang đọc điều này, có thể bạn chính là người phụ trách việc này. Biết cách tạo một bảng dịch vụ giúp bạn hiểu rõ hơn về mong đợi của từng thành viên trong đội kỹ thuật hàng ngày.
Nếu sản xuất của bạn bắt đầu trễ so với lịch trình, có thể bảng dịch vụ đang chịu trách nhiệm. Một chi tiết nhỏ như cung cấp hướng dẫn đỗ xe sai – một thông tin quan trọng trên tất cả các bảng dịch vụ sản xuất – có thể nhanh chóng làm trục trặc dự án.
Chúng tôi sẽ giải thích tất cả về bảng dịch vụ sản xuất, bao gồm định nghĩa, nội dung, cách lấy, và các lỗi phổ biến cần tránh.
Hãy cùng khám phá!
Bảng dịch vụ là gì?
Một bảng dịch vụ là một tài liệu sản xuất hàng ngày mô tả rõ ràng những gì diễn viên và nhóm kỹ thuật cần biết cho ngày quay phim.
Thường thì, nó được viết bởi đạo diễn trợ lý hoặc ai đó trong bộ phận AD nếu đó là một dự án quy mô lớn, và được gửi hàng đêm kèm thông tin về các cảnh quay ngày hôm sau. Trong những dự án nhỏ hơn, thậm chí trong những buổi chụp ảnh, người phụ trách sản xuất hoặc trợ lý văn phòng có thể được giao nhiệm vụ tạo bảng dịch vụ. Mọi thứ thực sự phụ thuộc vào từng dự án.
Tải mẫu bảng dịch vụ miễn phí
Wrapbook hiểu rằng bạn có hàng nghìn việc cần suy nghĩ, vì vậy việc có truy cập vào một trong những tài liệu sản xuất quan trọng nhất có vẻ là điều dễ hiểu. Bạn có thể tùy chỉnh mẫu bảng dịch vụ miễn phí này theo ý muốn cho tất cả các sản xuất của bạn.
Bây giờ, hãy vào vấn đề chính.
Cách tạo một bảng dịch vụ?
Như bất kỳ mẫu bảng dịch vụ nào, bạn sẽ thấy rằng đây là một tài liệu chứa rất nhiều thông tin. Vì vậy, dù không phải là phần hấp dẫn nhất của một dự án sản xuất, biết cách tạo một bảng dịch vụ là cực kỳ quan trọng để đảm bảo mọi ngày quay diễn ra suôn sẻ.
Chúng tôi sẽ xem xét các loại bảng dịch vụ khác nhau, chẳng hạn như bảng dịch vụ cho phim ảnh, truyền hình, chụp ảnh, và nhiều hơn nữa. Nhưng trước tiên, hãy xem những yếu tố chính bạn sẽ luôn thấy trên một bảng dịch vụ, bất kể loại dự án nào.
Để hướng dẫn quá trình này, chúng tôi sử dụng một ví dụ bảng dịch vụ mà chúng tôi đã tạo. Bạn có thể tải xuống ngay bây giờ để có thể thực hiện cùng chúng tôi.
1. Thêm tiêu đề sản xuất
Mọi người luôn làm việc trên nhiều dự án cùng một lúc. Hãy đảm bảo tên dự án của bạn nằm ở phía trên cùng. Dù có vẻ đơn giản, nhưng nhiều người có thể quên điều này.
Hầu hết các mẫu bảng dịch vụ sẽ có một vị trí để ghi rõ tên dự án, để đảm bảo rằng mọi người đều biết rõ dự án nào họ phải tham gia.
2. Thêm thông tin liên hệ
Thông tin liên hệ có thể thay đổi giữa các bảng dịch vụ khác nhau, nhưng nói chung, thông tin liên hệ của những người quan trọng tham gia quay phim sẽ nằm bên cạnh logo của họ (nếu có) hoặc riêng rẽ từ danh sách thông tin liên hệ và lịch gọi diễn viên và nhóm kỹ thuật.
Những người quan trọng là ai? Điều này phụ thuộc vào dự án. Nhưng trong một bộ phim, điều đó có thể bao gồm nhà sản xuất chính hoặc các nhà sản xuất trên trường, nhà sản xuất đại diện, đạo diễn và đạo diễn trợ lý đầu tiên. Đối với các buổi chụp ảnh, bạn có thể thấy tên một nhà sản xuất với một người phụ trách hoặc quản lý sản xuất. Ngoài ra, bạn có thể thấy nhiều liên hệ dưới hãng (nếu có), cũng như biểu trưng của khách hàng.
3. Bao gồm cuộc gọi chung cho nhóm ở đầu
Điều gì là bảng dịch vụ? Chính xác, tên nó đã chỉ ra phần quan trọng nhất – gọi các liên quan đến bộ phận tham gia quay phim!
Nhìn chung, các mẫu bảng dịch vụ phim có ít nhất hai lần gọi liên quan đến nhóm – một cuộc gọi chung và sau đó là các cuộc gọi liên quan đến từng người (thường là như vậy cho diễn viên).
Nhóm sẽ được yêu cầu đến ít nhất một giờ trước khi quay phim bắt đầu thực sự, vì nó mất nhiều thời gian hơn bạn nghĩ để chuẩn bị các máy quay, thiết bị ánh sáng và thiết bị âm thanh. Cuộc gọi chung của nhóm có thể thay đổi theo từng bộ phận. Đó là lý do tại sao nó được gọi là “cuộc gọi chung của nhóm”.
Trên ví dụ bảng dịch vụ này, cuộc gọi chung của nhóm nằm ở trên cùng, với các cuộc gọi cá nhân bên dưới. Chúng tôi sẽ quay lại phần này trong phần tiếp theo.
4. Thêm danh sách diễn viên và nhóm kỹ thuật với cuộc gọi cá nhân
Mỗi diễn viên tham gia vào một ngày quay sản xuất cụ thể sẽ được liệt kê trên bảng dịch vụ của ngày đó. Ví dụ bảng dịch vụ phim này, danh sách này nằm ở giữa văn bản.
Bên cạnh tên diễn viên, sẽ có tên nhân vật của họ, cuộc gọi cá nhân, và các địa điểm họ cần đến khi đến nhà để quay phim. Thông thường, bảng dịch vụ sẽ ghi rõ rằng diễn viên cần đến trang điểm và làm tóc vào cuộc gọi cá nhân của họ.
Trong khi nhóm kỹ thuật dựa vào bảng dịch vụ để biết chính xác khi nào xuất hiện cho mỗi sản xuất, bảng dịch vụ cũng thậm chí quan trọng hơn đối với diễn viên. Một số thành viên trong nhóm sẽ phải đến sớm hơn hoặc sau cuộc gọi chung của nhóm.
Điều này sẽ được chỉ ra bên cạnh tên cá nhân của họ. Ví dụ: nếu cuộc gọi chung của nhóm là 7:30 sáng, đạo diễn có thể không cần xuất hiện cho đến 8:00 sáng, trong khi các trợ lý sản xuất có thể phải đến đúng cuộc gọi chung của nhóm, và một số thành viên chủ chốt trong nhóm ánh sáng có thể có cuộc gọi sớm hơn để chuẩn bị cài đặt phức tạp.
5. Thêm lịch quay trong ngày
Một phần lớn, câu trả lời cho câu hỏi “bảng dịch vụ là gì?” đơn giản là “đó là lịch trình”. Một lịch trình của từng cảnh sẽ được quay trong ngày đó. Trên ví dụ bảng dịch vụ phim này, lịch trình này được chỉ ra ngay trên phần chứa thông tin diễn viên.
Mô tả ngắn gọn về mỗi cảnh được đưa ra với số cảnh tương ứng trong kịch bản phim, diễn viên cá nhân được yêu cầu cho mỗi cảnh, chỉ dẫn liệu đó có phải là cảnh ban ngày hay ban đêm (J/N), và thời lượng cảnh theo kịch bản.
6. Bao gồm các chi tiết quay phim khác
Cuối cùng, chúng tôi có tất cả các chi tiết quan trọng khác về một mẫu bảng dịch vụ mà diễn viên và nhóm kỹ thuật cần biết hàng ngày. Như…
-
Ngày và DOOD: Nếu bạn đã từng làm việc trên một buổi quay phim, bạn chắc chắn biết những ngày có thể nhầm lẫn nhau. Đó là lý do tại sao việc đề cập đến ngày và DOOD (ngày trong số các ngày quay phim) là cần thiết trên bảng dịch vụ sản xuất. Báo cáo DOOD thường được làm riêng, nhưng trong phần lịch trình bảng dịch vụ, bạn có thể thấy một cái gì đó chỉ ra SWF hoặc bắt đầu-làm-việc-kết-thúc, cho biết diễn viên chỉ cần hiện diện trong một ngày quay phim duy nhất.
-
Địa điểm quay: Giống như cuộc gọi của đội, việc có các địa điểm được chỉ ra trước mắt là rất quan trọng để tránh nhầm lẫn. Điều cuối cùng bạn muốn là đạo diễn hình ảnh hay diễn viên chính của bạn gọi bạn từ địa điểm sai. Địa điểm của ngày đó được ghi rõ ở phía trên bảng dịch vụ. Đôi khi, đặc biệt nếu có chuyến di, địa điểm cũng có thể được chỉ ra trong phần lịch trình bảng dịch vụ.
-
Chỗ đỗ xe: Điều này rất quan trọng! Đặc biệt nếu bạn quay trong một khu vực có ít chỗ đỗ xe như trung tâm thành phố Los Angeles. Điều cuối cùng bạn muốn là mọi người đến muộn chỉ vì họ không thể tìm được chỗ đỗ xe. Trên ví dụ bảng dịch vụ này, thông tin về chỗ đỗ xe được ghi ở phía trên.
-
Thời tiết: Tất nhiên, bạn không thể làm gì với thời tiết, nhưng thông báo cho mọi người là một sự lịch sự. Ở đây, chúng tôi chỉ ra thời tiết ở góc phía trên bên phải.
-
Bệnh viện gần nhất: An toàn luôn là ưu tiên hàng đầu trên một buổi quay, nhưng tai nạn có thể xảy ra. Ngoài việc chuẩn bị một hộp cấp cứu dễ dàng tiếp cận, hãy chỉ ra bệnh viện gần nhất cho từng địa điểm. Trên ví dụ bảng dịch vụ này, thông tin về bệnh viện cũng được ghi ở phía trên.
-
Chuyến di của đội: Nếu đây là một buổi quay thay đổi địa điểm hàng ngày, đây thực sự là một giấc mơ logistisk trở thành hiện thực. So sánh với những ngày liên quan đến nhiều chuyến di trong một ngày. Nhưng tất nhiên, điều này là thực tế đối với nhiều sản xuất. Vì vậy, có một đề cập nào đó đến việc di chuyển của đội ở bất kỳ đâu đó trên bảng dịch vụ, có thể là ở phía trên, từng thỉnh thoảng trong phần lịch trình bảng dịch vụ.
Có những loại bảng dịch vụ sản xuất nào?
Một bộ phim với hàng triệu đô la và một bộ phim truyền hình một ngày có thể đòi hỏi các bảng dịch vụ khác nhau. Hầu hết thời gian, sự khác biệt nằm trong những chi tiết cần thiết cho từng loại sản xuất cụ thể.
Ví dụ, một bảng dịch vụ cho buổi chụp ảnh có thể có một lịch trình quay đơn giản hơn so với một dự án với nhiều cảnh. Nhưng một bảng dịch vụ cho buổi chụp ảnh cũng có thể yêu cầu sự chú ý hơn đối với khách hàng của bạn. Logo và tên của họ có lẽ sẽ lớn hơn trên bảng dịch vụ. Vì vậy, mặc dù ý tưởng chung của một bảng dịch vụ là giống nhau – đưa mọi người lên buồng – mỗi loại sản xuất đều có những điểm cần xem xét riêng của nó.
1. Bảng dịch vụ cho phim
Câu hỏi về cách tạo một bảng dịch vụ cho một bộ phim đã được đề cập rộng rãi trong hầu hết nội dung ở trên. Nhưng quan trọng là lưu ý rằng nếu dự án của bạn lớn, bạn có thể cần sự trợ giúp từ một trình tạo bảng dịch vụ hoặc một phần mềm bảng dịch vụ. Chúng tôi sẽ đề cập đến những nguồn tài liệu này sau.
Một lựa chọn khác là chỉ cần hỏi ai đó. Bạn không cần phải tạo ra bảng dịch vụ cho phim từ đầu. Hãy liên hệ với đồng nghiệp và họ có thể cung cấp một bảng dịch vụ phim cho bạn.
2. Bảng dịch vụ cho truyền hình
Các thành phần chính của bảng dịch vụ cho hầu hết các chương trình truyền hình vẫn giữ nguyên. Nhưng cách tạo bảng dịch vụ cho truyền hình có một số khác biệt nhỏ so với việc tạo bảng dịch vụ cho phim.
Về cơ bản, hãy đảm bảo bao gồm tất cả các thông tin liên quan đến tiêu đề sản xuất khi bạn điền thông tin vào bảng dịch vụ cho một chương trình truyền hình. Bên cạnh tên chương trình, bạn cũng sẽ phải thêm vào số mùa và số tập phim.
Ngoài ra, thông tin cho bảng dịch vụ cho truyền hình rất giống nhau, với các phần lịch trình, danh sách diễn viên, cuộc gọi chung và nhiều hơn nữa.
3. Bảng dịch vụ cho video âm nhạc
Đừng bỏ qua tầm quan trọng của một bảng dịch vụ khi quay một video âm nhạc. Dù bạn chỉ đơn giản là quay một bộ phim với một địa điểm và một nhóm nhỏ, họ vẫn cần biết gì đang diễn ra. Mọi thứ vẫn giống như thông tin tiêu đề sản xuất, cuộc gọi cá nhân và nhóm kỹ thuật, vào cuộc gọi chung, và nhiều hơn nữa. Nhưng giống như trong chụp ảnh hoặc sản xuất quảng cáo, hãy chắc chắn rằng khách hàng của bạn (nhóm, nhãn…) được đặt lên hàng đầu với biểu trưng hoặc kiểu chữ lớn hơn, trên tên công ty sản xuất của bạn.
4. Bảng dịch vụ cho chụp ảnh và sản xuất quảng cáo
Dù bảng dịch vụ chụp ảnh có thể không có phần cảnh đang quay, nó sẽ có phần các thiết lập khác nhau và thậm chí cả chuyến di của nhóm. Dù bạn chỉ quay trong một địa điểm duy nhất cả ngày, bạn có thể sử dụng những tài năng khác nhau vào những thời điểm khác nhau hoặc có cùng tài năng được trang điểm theo nhiều cách khác nhau. Bạn cũng có thể có nhiều yếu tố khác nhau tùy thuộc vào loại quay. Như đã đề cập trước đó, tên hoặc biểu trưng của khách hàng của bạn nên lớn hơn trên bảng dịch vụ – cuối cùng, bạn đang cố gắng hài lòng họ. Bắt đầu bằng cách làm cho nó trung tâm của toàn bộ tài liệu. Ít nhất trên giấy ;)
5. Bảng dịch vụ cho quảng cáo ô tô và hình ảnh quảng cáo
Nếu là một quảng cáo xe hơi? Bạn có nhiếp ảnh gia và quay phim chuyên nghiệp cùng một đạo diễn nghệ thuật, người thực hiện quay phim và video. Nên đầu việc nên được ghi rõ trên bảng dịch vụ, cũng như nhân viên bảo trì những người chuẩn bị xe, điều này cũng có thể xuất hiện trên bảng dịch vụ. Hơn nữa, tất cả thông tin về logistic sẽ được phản ánh trong bảng dịch vụ cho người (chắc chắn là một trợ lý sản xuất) đảm nhận việc tiếp nhận và đưa khách hàng đến giữa hành trình của họ. Lịch làm việc của trợ lý này có thể khác và địa điểm có thể là khách sạn của khách hàng.
Những sai lầm phổ biến trong bảng dịch vụ
Học cách tạo bảng dịch vụ cũng như học cách không nên làm.
Hãy cố gắng tránh một số sai lầm phổ biến sau đây khi tạo bảng dịch vụ.
1. Không đọc lại bảng dịch vụ của bạn
Xin lỗi. Hãy tưởng tượng việc viết sai tên ngôi sao của bạn. Hoặc tệ hơn, định thời gian ra sai cho nhóm kỹ thuật. Bạn có thể hiểu được mức độ tàn phá nhỏ nhặt của mọi lỗi nhỏ trên bảng dịch vụ sản xuất của bạn. Vì vậy, đọc lại nó!
2. Không kiểm tra những chi tiết hàng ngày
Như đã đề cập, ngày có thể lẫn lộn nhanh chóng trong quá trình quay. Vì vậy, rất dễ quên kiểm tra và sửa đổi địa điểm hoặc thời tiết nếu các ngày liên tiếp đều giống nhau, nhưng bạn phải làm điều đó! Nếu không, bạn sẽ thấy rằng ngay ngày bạn không làm điều này là ngày bạn nên làm. Và hãy tin tôi – mọi người sẽ nói cho bạn biết.
3. Gửi hơn một bảng dịch vụ mỗi ngày
Có thể bảng dịch vụ của bạn đã được gửi với lịch gọi sai hoặc địa điểm lỗi. Trong trường hợp đó, có thể cần phải gửi một phiên bản đã được sửa đổi, nhưng hãy sẵn lòng nhận cuộc gọi, tin nhắn văn bản, email và tin nhắn trên bầu trời về vấn đề này.
Mọi người dễ nhầm lẫn. Họ biết rằng quá trình chỉ cần một bảng dịch vụ mỗi ngày cho một buổi chụp ảnh, bộ phim hoặc chương trình truyền hình. Vì vậy, khi bạn đưa cho họ nhiều hơn thế, hỗn loạn sẽ tiếp theo. Làm thế nào để tránh điều này? Sử dụng các mẹo số 1 và số 2. Và chờ đến sau giữa ngày để gửi bảng dịch vụ của bạn, để mọi thay đổi đột xuất như lịch gọi mới hợp pháp hoặc thông tin cập nhật khác có thể được thêm vào trước khi được gửi đến tất cả mọi người qua email.
4. Không sao lưu bảng dịch vụ của bạn
Chúng tôi không chỉ đề cập đến việc sao lưu bảng dịch vụ của bạn trên máy tính của bạn. Chúng tôi đề cập đến việc lưu trữ nó trên một USB hoặc gửi qua email để đảm bảo rằng nếu máy tính của bạn có một cái kết khốc liệt, bạn vẫn có một bản sao một cách an toàn mà bạn có thể truy cập. Nếu bạn sử dụng phần mềm bảng dịch vụ cụ thể, hoặc Wrapbook, bạn có thể lưu trữ bảng dịch vụ của mình một cách an toàn để tránh điều này. Bởi vì thực tế là… không ai muốn điều đó xảy ra, nhưng có thể xảy ra, vì vậy bạn phải sẵn sàng.
Các nguồn tài nguyên để làm cho việc tạo và sử dụng bảng dịch vụ dễ dàng hơn
Mẹo: bạn không bao giờ nên phải trả tiền cho một mẫu bảng dịch vụ. Không chỉ có hàng triệu phần mềm bảng dịch vụ, nhưng bạn cũng có thể tạo ra của riêng bạn nếu bạn thật sự không còn lựa chọn nào khác.
1. Phần mềm bảng dịch vụ
Có hàng triệu lựa chọn để tìm một chương trình phù hợp với nhu cầu của bạn về bảng dịch vụ. Các phần mềm thông minh cho phép bạn nhập các thông tin cụ thể của sản xuất của bạn một cách dễ dàng.
2. Mẫu bảng dịch vụ
Nếu bạn thích giữ lại khu vực thoải mái với các giao diện bạn đã quen thuộc, đừng lo lắng. Làm thế nào để tạo bảng dịch vụ trong Excel rất đơn giản vì có sẵn một mẫu bảng dịch vụ phục vụ ngay! Mẫu của chúng tôi cũng có sẵn dưới dạng tài liệu Google.
3. Wrapbook
Ồ, au fait, đã nói rằng Wrapbook cũng có thể giúp bạn với các nhu cầu bảng dịch vụ của bạn? Đây là một số điểm quan trọng.
Nếu bạn đã sử dụng Wrapbook để thanh toán, bạn có thể xuất khẩu thông tin về diễn viên và nhóm kỹ thuật từ Wrapbook vào một bảng tính Excel. Bạn có thể tạo bảng dịch vụ của mình từ đó hoặc di chuyển vào mẫu của chúng tôi.
Bạn cũng có thể lưu trữ bảng dịch vụ bất kỳ nào bạn có trên nền tảng của chúng tôi và gửi nó cho diễn viên và nhóm kỹ thuật của bạn chỉ bằng một cú nhấp chuột. Dễ dàng!
Kết luận
Dù cho bạn có được giao tạo bảng dịch vụ hay không, biết những gì cần có trên đó là rất quan trọng để thành công trong quá trình quay phim của bạn.
Những gì chúng tôi đã trình bày ở đây nhằm làm cho quá trình ban đầu trở nên mượt mà hơn một chút để bạn có thể tập trung vào việc sản xuất. Vì vậy, nếu bạn chưa làm điều đó, hãy tải xuống mẫu bảng dịch vụ của chúng tôi. Và nếu bạn đã là người dùng Wrapbook, hãy tìm hiểu cách xuất thông tin của diễn viên và nhóm kỹ thuật của bạn từ phần mềm vào bảng dịch vụ lựa chọn của bạn, hoặc thậm chí các phần mềm khác như Endcrawl để tạo ra phần kết thúc của riêng bạn.
