Google Docs và Google Sheets là những công cụ mạnh mẽ cho phép người dùng tạo và cộng tác trực tuyến trên tài liệu và bảng tính. Mặc dù các ứng dụng này hữu ích khi sử dụng độc lập, nhưng kết hợp chúng lại có thể nâng cao năng suất làm việc và giúp công việc của bạn trở nên tổ chức hơn. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chèn một bảng tính Google vào tài liệu Google, cung cấp hướng dẫn từng bước và những lời khuyên quý giá.
Tại sao chèn một bảng tính Google vào tài liệu Google?
Trước khi nhắm mục tiêu vào quá trình chèn, hãy hiểu tại sao bạn có thể muốn chèn một bảng tính Google vào tài liệu Google. Dưới đây là một số lý do:
-
Trình bày dữ liệu: Nếu bạn có một bảng tính chứa dữ liệu quan trọng hoặc tính toán, việc chèn nó vào tài liệu có thể giúp bạn trình bày thông tin một cách hấp dẫn và tổ chức.
-
Cập nhật trực tiếp: Bằng cách chèn một bảng tính Google trực tiếp vào tài liệu Google, mọi thay đổi được thực hiện trên bảng tính sẽ tự động được cập nhật vào tài liệu. Điều này đảm bảo rằng thông tin luôn được cập nhật.
-
Cộng tác: Khi bạn làm việc trên một dự án cùng với nhiều thành viên khác trong nhóm, việc chèn một bảng tính Google vào tài liệu Google cho phép mọi người truy cập và chỉnh sửa bảng tính mà không cần rời khỏi tài liệu.
Hướng dẫn từng bước để chèn một bảng tính Google vào tài liệu Google
Bây giờ chúng ta đã hiểu được lợi ích, hãy tiến đến quy trình chèn một bảng tính Google vào tài liệu Google:
Bước 1: Mở Google Docs
Trước tiên, mở trình duyệt web của bạn và truy cập vào docs.google.com. Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn nếu bạn chưa đăng nhập.
Bước 2: Tạo tài liệu mới hoặc mở tài liệu đã tồn tại
Sau khi vào trang chủ Google Docs, bạn có thể tạo tài liệu mới bằng cách nhấp vào “Tài liệu mới” hoặc mở tài liệu đã tồn tại từ Google Drive của bạn.
Bước 3: Chèn bảng tính Google
Với tài liệu của bạn đã mở, điều hướng đến thanh menu và nhấp vào “Chèn”, sau đó chọn “Bảng”. Một menu thả xuống sẽ hiển thị và bạn cần chọn “Từ bảng tính” trong đó.
Một thanh bên sẽ hiển thị bên phải tài liệu của bạn, hiển thị danh sách các bảng tính Google. Chọn bảng tính mong muốn bằng cách nhấp vào nó.
Bước 4: Tùy chỉnh bảng tính đã chèn
Sau khi đã chọn bảng tính Google, bạn có thể tùy chỉnh giao diện của nó trong tài liệu của bạn. Bạn có thể chọn hiển thị toàn bộ bảng tính, một dải ô cụ thể hoặc một ô đơn. Ngoài ra, bạn cũng có thể quyết định có hiển thị các dòng lưới và tiêu đề hay không.
Sau khi đã thực hiện các lựa chọn của mình, nhấp vào nút “Chèn” ở dưới thanh bên. Bảng tính Google sẽ được chèn vào tài liệu Google của bạn.
Những điều nên làm khi chèn bảng tính Google vào tài liệu Google
Mặc dù việc chèn một bảng tính Google vào tài liệu Google khá đơn giản, dưới đây là một số lời khuyên hữu ích để đảm bảo quá trình chèn diễn ra suôn sẻ:
-
Giữ đơn giản: Tránh chèn những bảng tính phức tạp hoặc quá lớn vào tài liệu của bạn, vì điều này có thể làm rối trang và làm cho thông tin khó hiểu đối với người đọc.
-
Cập nhật quyền truy cập: Nếu bạn cộng tác với người khác trên tài liệu, hãy đảm bảo cập nhật quyền truy cập của bảng tính Google đã chèn để cho phép họ xem hoặc chỉnh sửa khi cần thiết.
-
Chú ý đến quyền riêng tư: Nếu bảng tính Google chứa thông tin nhạy cảm, hãy cẩn thận khi chia sẻ tài liệu. Đảm bảo chỉ có những người được ủy quyền mới có thể truy cập vào nó.
Tóm tắt
Chèn một bảng tính Google vào tài liệu Google có thể cải thiện rõ rệt về mặt trực quan cho tài liệu của bạn, cung cấp cập nhật trực tiếp và dễ dàng hơn việc cộng tác. Bằng cách tuân theo hướng dẫn từng bước được mô tả trong bài viết này, bạn có thể tích hợp bảng tính của mình vào tài liệu một cách mượt mà. Đừng quên giữ cho tài liệu đơn giản, cập nhật quyền truy cập và chú ý đến quyền riêng tư khi chèn bảng tính Google. Bây giờ bạn đã có kiến thức, hãy thực hiện và biến tài liệu của bạn trở nên sống động và thông tin hơn!
Để biết thêm về các công cụ và mẹo về năng suất, hãy truy cập Crawlan.com.
