Posted on January 2, 2024 by Jake Sheridan
Có thể thường thấy việc mã hóa dữ liệu bằng màu trong các bảng tính để gán ý nghĩa khác nhau cho các ô hoặc dòng.
Ví dụ, một công việc đã hoàn thành trong bảng tính kế hoạch có thể được mã hóa màu xanh lá, trong khi một đơn hàng khách hàng cấp bách trong bảng tính bán hàng có thể được tô màu đỏ hoặc màu cam.
Mã hóa các ô làm nổi bật thông tin quan trọng và giúp dễ dàng tìm kiếm thông tin liên quan.
Tuy nhiên, đôi khi với các tập dữ liệu lớn, việc chỉ duyệt qua một bảng tính không đủ và cần phải sắp xếp dữ liệu để tập trung thông tin cần thiết.
Mặc dù có vẻ như không thể sắp xếp dữ liệu theo màu sắc, vì không có cột để sắp xếp, nhưng thực tế là khá đơn giản nhờ tính năng hữu ích trong Google Sheets.
Hãy tiếp tục đọc để biết thêm chi tiết:
6 bước để sắp xếp dữ liệu theo màu trong Google Sheets
Trước khi có thể sắp xếp theo màu, chúng ta cần tạo một bộ lọc.
Bộ lọc trong Google Sheets không chỉ có thể ẩn các dữ liệu mà người dùng không muốn nhìn thấy, mà còn có thể sắp xếp dữ liệu theo nhiều cách khác nhau, bao gồm cả theo màu.
Để tạo một bộ lọc:
-
Chọn phạm vi mà bạn muốn sắp xếp theo màu, bao gồm cả tiêu đề, và mở menu Data, sau đó nhấp vào Tạo bộ lọc.
-
Biểu tượng bộ lọc sẽ xuất hiện trong mỗi ô trong phạm vi tiêu đề. Bạn có thể nhấp chuột vào đó để mở menu chứa các tùy chọn để áp dụng bộ lọc cho phạm vi.
Và đó là xong. Sau khi bạn đã cấu hình bộ lọc, bạn có thể sắp xếp theo màu chỉ trong vài cú nhấp chuột.
Ghi chú nhanh trước khi bắt đầu: Đôi khi khá khó để trở lại thứ tự sắp xếp ban đầu sau khi đã sắp xếp bằng cách sử dụng các góc nhìn đã lọc.
Vì vậy, nếu bạn cần trở lại thứ tự sắp xếp ban đầu, bạn nên thêm một cột bổ sung với các số dòng ban đầu và đảm bảo rằng nó là một phần của góc nhìn đã lọc.
Bây giờ bạn đã cấu hình bộ lọc của mình, dưới đây là cách sắp xếp theo màu trong Google Sheets:
Bước 1
Nhấp chuột vào biểu tượng bộ lọc trên tiêu đề của màu bạn muốn sử dụng để sắp xếp theo màu. Lưu ý rằng trong các hình ảnh ví dụ, tất cả các cột trong một hàng cụ thể có cùng một màu, vì vậy bất kỳ biểu tượng sắp xếp nào cũng sẽ hoạt động.
Bước 2
Trong menu hiện ra, di chuột qua Sắp xếp theo màu, sau đó di chuột qua Màu nền hoặc Màu văn bản tùy thuộc vào bạn muốn sắp xếp theo màu nền hay màu văn bản, và chọn một màu để sắp xếp ở đầu danh sách.
Bước 3
Tất cả các hàng với một ô có màu của cột đã chọn sẽ được sắp xếp ở đầu danh sách, trong khi các hàng còn lại sẽ giữ nguyên thứ tự ban đầu của chúng.
Bước 4
Lặp lại quy trình theo ý muốn với bất kỳ lần nào và bất kỳ màu sắc nào bạn muốn. Mỗi lần chỉ màu được chọn sẽ được tác động.
Bước 5
Để khôi phục lại thứ tự sắp xếp ban đầu, nhấp vào biểu tượng bộ lọc của cột sắp xếp ban đầu và chọn Sắp xếp từ A đến Z.
Tóm tắt
Trong hướng dẫn này, tôi đã giải thích cách sắp xếp dữ liệu theo màu trong Google Sheets. Bạn muốn tìm hiểu thêm? Hãy khám phá tất cả các hướng dẫn Google Sheets trên Crawlan.com.
