Google Sheets cho phép người dùng cùng nhau làm việc trên một bảng tính mà không cần phải lưu bất cứ thay đổi nào. Tất cả các chỉnh sửa được lưu lại ngay lập tức. Tuy nhiên, nhiều người dùng phàn nàn rằng họ không thể tận hưởng tính năng chính này và điểm bán hàng. Nhiều người dùng đã than phiền rằng Google Sheets không cho phép họ gõ hoặc chỉnh sửa tài liệu.
Điều này có nghĩa là bạn không thể làm việc cùng các thành viên trong nhóm của mình, và quy trình trở nên rườm rà và tốn thời gian. Có thể có nhiều lý do đằng sau lỗi này. Chúng tôi đã tìm ra một số giải pháp có thể giúp bạn khắc phục vấn đề này.
Bắt đầu thôi.
1. Các bước cơ bản
Đây là những bước đơn giản có thể giúp bạn khắc phục một số lỗi và sự cố thông thường bạn có thể gặp phải khi sử dụng Sheets. Hãy làm mới trang để tải lại tệp và thử lại. Đóng trình duyệt và khởi động lại. Tôi không thấy làm thế nào việc khởi động lại máy tính có thể giúp, trừ khi bạn muốn giải phóng tài nguyên hệ thống, nhưng hãy thử xem sao.
2. Giải pháp nhanh
Một cách nhanh chóng để vượt qua vấn đề này là sử dụng ứng dụng Sheets trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Điều này không chỉ cho phép bạn làm việc trên tệp và hoàn thành công việc của mình, mà còn giúp xác định vấn đề đang nằm ở đâu. Ví dụ, nếu bạn có thể gõ hoặc chỉnh sửa Sheets trong ứng dụng di động nhưng không thể làm được trên trình duyệt, thì bạn cần khắc phục vấn đề trong trình duyệt.
Hãy thử các nền tảng khác nhau (Android, iOS, web) và các trình duyệt khác nhau (Chrome, Firefox, Brave) để xem cái nào hoạt động và cái nào không hoạt động. Chuyển sang giải pháp số 8 để tìm hiểu cách xóa bộ nhớ cache và dữ liệu để khắc phục vấn đề cả trên trình duyệt và ứng dụng di động.
3. Sao chép sang một tệp Sheets mới
Một giải pháp nhanh khác là sao chép nội dung của tệp vào một tệp Sheets mới. Chỉ cần gõ “sheets.new” vào thanh địa chỉ của một tab trình duyệt mới để tạo một tệp mới và thử sao chép nội dung. Quyền truy cập sẽ hoàn toàn xác định xem bạn có gặp lỗi tương tự hay không. Hãy kiểm tra xem điều này có hoạt động với bạn không.
4. Làm việc ngoại tuyến
Bạn có kết nối Internet ổn định không? Bạn có thể thử kết nối WiFi khác hoặc điểm phát WiFi di động. Nếu bạn không có truy cập Internet, có hai điều bạn cần thực hiện. Trước tiên, hãy tải xuống và cài đặt tiện ích Google Docs Offline cho trình duyệt dựa trên Chromium. Sau đó, kích hoạt tùy chọn “Làm việc ngoại tuyến” cho Sheets trong cài đặt trình duyệt. Công việc của bạn sẽ được lưu trên tài khoản Google của bạn khi máy tính của bạn kết nối lại với Internet. Bạn có thể gõ và chỉnh sửa Sheets trong chế độ ngoại tuyến không?
5. Tài khoản Google
Bạn phải đăng nhập bằng tài khoản Google của mình trước khi bạn có thể chỉnh sửa hoặc gõ vào Google Sheets. Tất nhiên, chúng ta thường mở bảng tính với các tài khoản miền khác nhau, và điều này sẽ hoạt động nếu chúng thuộc về G Suite.
Nhấp vào nút “Chỉ xem” và bạn sẽ thấy một thông báo yêu cầu bạn đăng nhập bằng tài khoản Google cụ thể. Hãy làm điều đó, làm mới trang và kiểm tra lại xem bạn có thể chỉnh sửa hoặc gõ trong Google Sheets hay không.
6. Quyền để xem hoặc chỉnh sửa
Việc bạn chỉ có thể xem, bình luận hoặc chỉnh sửa một tệp Sheets cũng phụ thuộc vào quyền truy cập bạn được cấp. Thông thường, đó là người tạo tài liệu Sheets cung cấp các quyền truy cập này. Có thể bạn đang ở chế độ “chỉ đọc” hoặc chỉ có thể bình luận trên tệp, nhưng không thể chỉnh sửa và thay đổi.
Đây là một lý do khác vì sao Sheets không cho bạn gõ hoặc chỉnh sửa. Gửi email cho quản trị viên/người tạo và yêu cầu quyền truy cập để chỉnh sửa. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút “Chỉ xem” và gửi yêu cầu cấp quyền chỉnh sửa.
7. Xung đột tiện ích
Tôi sử dụng một số tiện ích giúp tôi trong công việc và các hoạt động duyệt web khác. Đôi khi, một số tiện ích có thể gây xung đột. Hãy mở tệp Sheets ở chế độ ẩn danh và kiểm tra xem bạn có thể gõ hoặc chỉnh sửa trong đó không. Nếu có, bạn cần tắt tất cả các tiện ích/phần mở rộng và bật lại từng cái một để tìm ra nguyên nhân gây xung đột.
Bạn cũng có thể bật một nửa số tiện ích một lúc. Bạn sẽ biết xem xung đột thuộc về nửa nào và lặp lại quá trình (8 > 4 > 2 > 1) cho đến khi chỉ còn lại một tiện ích. Lấy một trình quản lý tiện ích cho các tiện ích của bạn, điều này sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn.
8. Vấn đề bộ nhớ cache và dữ liệu
Dữ liệu ứng dụng và các tệp cache có thể là nguyên nhân gây ra lỗi này. Điều này áp dụng cho cả bản web và ứng dụng di động của Sheets. Các bước có thể khác nhau một chút tùy thuộc vào trình duyệt hoặc thương hiệu và mô hình điện thoại của bạn.
Đây là các bước cho trình duyệt. Mở cài đặt và trong phần Cài đặt nâng cao hoặc Cài đặt bổ sung, bạn sẽ thấy mục Quyền riêng tư và bảo mật. Nhấp vào đây và chọn Xóa dữ liệu duyệt.
Chọn các tùy chọn “Cookie và dữ liệu khác của trang web” và “Hình ảnh và tệp cache” trong tab Nâng cao. Bạn cũng có thể chọn khoảng thời gian để chọn giữa ngày, tuần và nhiều hơn nữa. Lưu ý rằng thao tác này sẽ đăng xuất bạn ra khỏi tất cả các trang web và dịch vụ đã mở trong trình duyệt. Vì vậy, hãy đảm bảo lưu lại mọi thứ trước khi tiếp tục.
Đăng nhập lại bằng tài khoản Google của bạn và mở tệp Sheets. Bây giờ Sheets có cho bạn gõ hoặc chỉnh sửa không?
Đây là các bước cho điện thoại Android. Mở cài đặt và đi vào Ứng dụng > Quản lý ứng dụng > Ứng dụng Sheets.
Chạm vào Xóa dữ liệu và chọn từng tùy chọn một. Đăng nhập lại và kiểm tra xem bạn có thể gõ hoặc chỉnh sửa trong Sheets không.
Kết luận
Thời gian khó khăn đòi hỏi biện pháp khó khăn. Google Sheets đã trở nên rất phổ biến và hoạt động tốt cho đến khi nó không hoạt động nữa. Các giải pháp đã đề cập trên khá dễ thực hiện và nên đã làm việc. Nếu bạn tìm thấy một cách khác để khắc phục lỗi gõ và chỉnh sửa Sheets, hãy chia sẻ với chúng tôi trong phần bình luận dưới đây.
Crawlan.com là một nguồn tài nguyên tuyệt vời để giải quyết các vấn đề công nghệ khác nhau và nhận được những lời khuyên hữu ích. Đừng ngần ngại ghé thăm trang web để biết thêm thông tin và giải pháp.
N.B: Bài viết này đã được viết cho bolamarketing.com.
