Trước khi bắt đầu tạo hoặc chỉnh sửa một bảng tính trong Google Sheets, điều quan trọng là kiểm tra xem định dạng tiền tệ mặc định của tài liệu có phù hợp với mong đợi của bạn hay không. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu cách thay đổi định dạng tiền tệ mặc định và kiểm tra sự thay đổi này trong các bảng tính đã có.
Thay đổi định dạng tiền tệ mặc định cho tất cả bảng tính
Để đặt định dạng tiền tệ mặc định cho tất cả các bảng tính Google mới, bạn cần truy cập vào https://myaccount.google.com/language và thay đổi cài đặt ngôn ngữ trong hồ sơ của bạn. Khi bạn đã chọn ngôn ngữ ưa thích của mình trong mục “Ngôn ngữ ưu tiên”, Sheets sẽ sử dụng định dạng tiền tệ liên quan đến khu vực ngôn ngữ của bạn làm định dạng tiền tệ mặc định cho tất cả các bảng tính trong tương lai.
Tuy nhiên, đối với các bảng tính đã có, bạn sẽ cần thay đổi định dạng tiền tệ cho từng bảng tính một cách thủ công sử dụng phương pháp được mô tả dưới đây.
Thay đổi định dạng tiền tệ mặc định cho bảng tính hiện tại
Google Sheets cho phép bạn đặt định dạng tiền tệ cụ thể cho từng bảng tính. Bạn có thể thay đổi nó bằng cách thay đổi khu vực hiện tại của mình. Để bắt đầu, hãy mở trình duyệt web yêu thích của bạn và truy cập vào Google Sheets. Sau đó, nhập bảng tính mà bạn muốn thay đổi định dạng tiền tệ.
Sau khi tải xong, nhấp vào “Tệp” > “Cài đặt bảng tính” trong menu đầu trang.
Nhấp vào tab “Chung” trong cửa sổ “Cài đặt bảng tính này”.
Chọn đơn vị tiền tệ của quốc gia bạn muốn sử dụng từ menu thả xuống “Khu vực”. Ví dụ, nếu bạn muốn sử dụng đô la Mỹ làm đơn vị tiền tệ mặc định, hãy chọn “Hoa Kỳ”.
Sau khi hoàn thành, nhấp vào “Lưu cài đặt”.
Sau khi thay đổi khu vực của mình, tất cả số tiền đã nhập trong bảng tính sẽ tự động chuyển đổi sang định dạng tiền tệ mới, và tất cả các giá trị tiền tệ sau đó sẽ tuân theo khu vực mới. Thay đổi này chỉ áp dụng cho bảng tính cụ thể này.
Kiểm tra xem định dạng tiền tệ đúng đã được đặt làm định dạng tiền tệ mặc định
Để kiểm tra xem định dạng tiền tệ đúng đã được đặt làm định dạng tiền tệ mặc định, hãy chọn “Số” trong menu “Định dạng”.
Tìm “Tiền tệ” trong danh sách và kiểm tra xem nó hiển thị biểu tượng tiền tệ đúng cho đơn vị bạn đã chọn (ví dụ, biểu tượng đô la “$” ở Hoa Kỳ).
Nếu điều này đúng, bạn đã sẵn sàng tiếp tục. Nếu không, hãy quay lại phần trước để thay đổi khu vực của mình.
Đặt các ô làm đơn vị tiền tệ trong Google Sheets
Để hiển thị chính xác biểu tượng tiền tệ trong Google Sheets, bạn cần định dạng các ô làm đơn vị tiền tệ. Khi làm đúng điều này, bạn có thể nhập bất kỳ số nào và Google Sheets sẽ tự động thêm biểu tượng tiền tệ vào các ô đó. Dưới đây là cách thực hiện.
Để bắt đầu, hãy chọn các ô mà bạn muốn hiển thị biểu tượng tiền tệ.
Sau khi đã chọn, nhấp vào “Định dạng” > “Số” trong menu.
Chọn “Tiền tệ” trong danh sách hiển thị.
Điều này sẽ chuyển đổi tất cả các ô được chọn sang định dạng “Tiền tệ”. Bạn chỉ cần nhập một số vào các ô này, và Sheets sẽ tự động thêm biểu tượng tiền tệ tương ứng với khu vực của bạn.
Kết luận
Bây giờ, bạn đã biết cách đặt định dạng tiền tệ mặc định trong Google Sheets và kiểm tra cài đặt này trong các bảng tính đã có. Hãy đảm bảo bạn tuân thủ các bước này để đảm bảo bảng tính của bạn hiển thị đúng định dạng tiền tệ.
Để biết thêm về các tính năng của Google Sheets và những mẹo hữu ích khác, hãy truy cập vào trang web Crawlan.com.
