Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách kiểm tra và bỏ chọn ô tick dựa trên giá trị của ô khác trong Google Sheets. Điều thú vị ở đây là chúng ta sẽ tạo ra các ô tick phụ thuộc lẫn nhau.
Bạn có ô tick trong một ô hoặc một dãy ô. Liệu bạn có thể tự động kiểm tra hoặc bỏ chọn các ô tick này dựa trên giá trị của một ô khác?
Vâng, điều đó hoàn toàn có thể. Hãy cùng tìm hiểu cách thực hiện điều đó trong Google Sheets.
Tự động kiểm tra ô tick trong Google Sheets
Trong ảnh chụp màn hình dưới đây, khi tôi gõ “đã thanh toán” vào cột B, các ô tick tương ứng trong cột A sẽ được kiểm tra tự động. Điều này xảy ra do các ô tick chứa các công thức thay vì giá trị Boolean TRUE/FALSE.
Cách kiểm tra và bỏ chọn ô tick dựa trên giá trị của ô khác
Đầu tiên, chúng ta sẽ chèn một số ô tick. Ở đây, tôi đang chèn các ô tick trong dãy A2:A10.
Bước 1: Chọn ô A2:A10 và từ menu Insert, chọn tick boxes để chèn ô tick.
Vì vậy, bạn có một số ô tick chưa được chọn trong dãy A2:A10. Giá trị mặc định của các ô này hiện tại là FALSE (giá trị của ô tick chưa được chọn). Bây giờ, chúng ta sẽ gán các công thức cho các ô tick này.
Bây giờ, hãy xem cách kiểm tra/bỏ chọn ô tick một cách động trong Google Sheets.
Ở đây, tôi sẽ điều khiển việc kiểm tra/bỏ chọn ô tick từ một cột khác. Trong ví dụ này, tôi sử dụng cột B cho mục đích này.
Bước 2: Trong ô A2 (đúng là ô A2 đã chứa một ô tick), nhấp đúp và nhập công thức sau: =nếu(B2="Paid",TRUE,FALSE)
Sau đó, kéo công thức này xuống (copy xuống) cho đến ô A10. Ở đây, bạn không thể sử dụng ArrayFormula.
Bước 3: Bây giờ, hãy gõ “Đã thanh toán” vào ô B2 hoặc bất kỳ ô nào trong dãy B2:B10. Bạn sẽ thấy rằng ô tick sẽ tự động kiểm tra hoặc bỏ chọn.
Bạn có thể sử dụng tính năng động này của ô tick trong một số ví dụ thực tế. Ví dụ, tự động bật/tắt ô tick khi bạn nhập số tiền vào cột biên lai thanh toán.
Vì vậy, ô tick sẽ được chọn khi bạn nhận được tiền. Nếu ô tick nằm trong ô A2 và giá trị (số tiền) nằm trong ô B2, hãy nhập công thức sau vào ô A2: =nếu(VÀ(B2>0,TRỐNG(B2)=FALSE),TRUE,FALSE)
Dưới đây là một mẹo thú vị nữa liên quan đến ô tick như trên. Lần này, tôi sử dụng một danh sách thả xuống để bỏ chọn hoặc chọn tất cả các ô tick trong Google Sheets một cách động. Đầu tiên, hãy xem điều đó hoạt động như thế nào.
Ở ô B2, tôi đã đặt một danh sách thả xuống. Nếu bạn chọn “Đã thanh toán”, tất cả các ô tick trong dãy A2:A sẽ được chọn. Chọn “Chưa thanh toán” để bỏ chọn tất cả các ô tick.
Tôi nghĩ bạn đã biết làm thế nào để tạo một danh sách thả xuống như trên bằng cách sử dụng tính năng xác thực dữ liệu trong Google Sheets.
Tùy chọn xác thực dữ liệu là một lựa chọn trong menu Dữ liệu. Nếu bạn không quen thuộc, hãy tham khảo cài đặt này.
Bây giờ, bạn có thể sử dụng công thức trước đó trong ô B2. Nhưng lần này, hãy làm cho tham chiếu ô cố định. Xem công thức sau đây:
=nếu($B$2="Paid",TRUE,FALSE)
Kéo công thức này xuống cho đến ô A10.
Đó là tất cả về cách kiểm tra và bỏ chọn ô tick dựa trên giá trị của ô khác trong Google Sheets.
Hi vọng bạn đã thích hướng dẫn này về cách kiểm tra ô tick một cách động trong Google Sheets. Cảm ơn bạn đã theo dõi. Chúc bạn thành công!
Nguồn: https://crawlan.com
