Mẹo xoá nội dung trên Google Sheets (chỉ trong 2 giây)

Google Sheets là một trong những ứng dụng bảng tính phổ biến nhất để quản lý và phân tích dữ liệu, cũng như để cộng tác với các thành viên trong nhóm của bạn. Dù bạn đang làm việc với một tập dữ liệu nhỏ hay lớn, giữ cho bảng tính Google của bạn gọn gàng và sạch sẽ là rất quan trọng. Một cách để đạt được điều này là xoá nội dung trong các ô không còn cần thiết.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách xoá nội dung trên Google Sheets theo từng bước cụ thể. Chúng ta cũng sẽ tìm hiểu cách xoá nhiều ô cùng một lúc, cách xoá nội dung trong các ô trên Google Sheets mà không xoá các công thức, và cách tạo một bảng tính thật lịch sự.

Cách xoá một ô trên Google Sheets

Để xoá nội dung của một ô duy nhất trên Google Sheets, làm theo các bước sau:

1. Nhấp vào ô chứa nội dung mà bạn muốn xoá.

2. Nhấn phím “Delete” hoặc “Backspace”.

Cách xoá nhiều ô trên Google Sheets

Nếu bạn muốn xoá nhiều ô trên Google Sheets, làm theo các bước sau:

1. Chọn khoảng ô chứa nội dung mà bạn muốn xoá.

2. Nhấn phím “Delete” hoặc “Backspace” trên bàn phím. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải, chọn “Edit > Delete > Values”.

Cách xoá nội dung trên Google Sheets mà không xoá công thức

Khi bạn xoá nội dung trong các ô, các công thức được sử dụng trong những ô đó cũng bị xoá đi. Tuy nhiên, bạn cũng có thể xoá định dạng mà không làm mất các công thức:

1. Chọn các ô mà bạn muốn xoá định dạng.

2. Truy cập vào menu “Format” và chọn “Clear Formatting”. Bạn cũng có thể nhấn “Ctrl + /” trên Windows hoặc “CMD + /” trên macOS. Google Sheets sẽ xoá định dạng mà vẫn giữ nguyên các công thức.

Sử dụng đoạn mã để xoá nội dung trên Google Sheets

Bạn có thể sử dụng đoạn mã tùy chỉnh để xoá định dạng và nội dung của một ô duy nhất (hoặc nhiều ô), cũng như tùy chỉnh đoạn mã để bỏ qua các công thức. Đoạn mã sau sẽ xoá định dạng và nội dung, nhưng giữ nguyên công thức ban đầu:

function clearContentAndFormatting() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var range = sheet.getActiveRange();
  range.setValues(range.getFormulas());
  range.clearFormat();
}

function onOpen() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('Xoá')
    .addItem('Xoá nội dung và định dạng', 'clearContentAndFormatting')
    .addToUi();
}

Để sử dụng đoạn mã xoá nội dung của ô trên Google Sheets, làm theo các bước sau:

1. Truy cập vào menu “Extensions” và chọn “Apps Script”.

2. Sao chép và dán đoạn mã trên vào file “code.gs”.

3. Đặt tên và lưu đoạn mã, đóng trình soạn thảo mã và quay trở lại bảng tính của bạn. Bây giờ, bạn sẽ thấy một menu “Xoá” gần bên “Help”.

4. Chọn các ô chứa nội dung và định dạng mà bạn muốn xoá.

5. Chọn “Xoá” > “Xoá nội dung và định dạng”.

6. Như bạn có thể thấy ở dưới đây, đoạn mã sẽ xoá nội dung và định dạng của các ô đã chọn, nhưng vẫn giữ lại công thức SUM.

Tóm lại, việc biết cách xoá nội dung trên Google Sheets là một quy trình đơn giản và chỉ mất vài cú nhấp chuột. Để tìm hiểu thêm nhiều tuyệt chiêu từ các chuyên gia kỳ cựu, hãy tham gia khóa học “Google Forms và Sheets Masterclass” của chúng tôi.

Một cách tuyệt vời khác để tiết kiệm thời gian và công sức? Thay vì tạo bảng tính từ đầu, hãy sử dụng bộ sưu tập các mẫu Google Sheets mà chúng tôi đã chuẩn bị trước cho các dự án khác nhau. Sử dụng mã khuyến mại SSP để tiết kiệm 50% cho tất cả các mẫu.

Liên quan:

• Cách định dạng ô trên Google Sheets
• Hướng dẫn sử dụng định dạng có điều kiện trên Google Sheets
• Cách thay đổi định dạng ngày tháng trong Google Sheets

Để biết thêm thông tin, hãy truy cập Crawlan.com.