Mức độ màu sắc trong Định dạng có điều kiện của Google Sheets giúp chúng ta áp dụng các màu gradient cho một phạm vi dựa trên giá trị tối thiểu và tối đa.
Ví dụ, nếu bạn có một phạm vi chứa điểm số của học sinh, bạn có thể làm nổi bật nó chỉ với một cú nhấp chuột, nơi giá trị cao nhận màu đỏ đậm và giá trị thấp nhận màu đỏ nhạt.
Bạn có thể áp dụng từ nhạt đến tối hoặc ngược lại tùy thuộc vào sự lựa chọn của bạn. Điều này chỉ áp dụng cho số, ngày và dấu thời gian trong một phạm vi.
Nếu bạn có số kết hợp với văn bản trong một ô, bạn nên trích xuất số đó trước khi định dạng.
Đối với điều đó, bạn có thể phụ thuộc vào các chức năng như Regexextract và Regexreplace.
Có bốn quy tắc / tùy chọn định dạng màu sắc có sẵn trong Google Sheets dưới định dạng Menu Định dạng có điều kiện.
- Min và Max.
- Number.
- Percentile.
- Percent.
Hãy xem cách sử dụng các quy tắc định dạng màu sắc này trong Định dạng có điều kiện trong Google Sheets.
1. Định dạng màu Min và Max trong Google Sheets
Trong định dạng màu này, bạn sẽ không thể chỉ định giá trị tối thiểu và tối đa.
Sheet, nghĩa là lệnh, sẽ tự động chọn nó từ phạm vi.
Hãy chọn B3:B14 và chọn Menu Định dạng> Định dạng có điều kiện> Màu sắc và tuân thủ các cài đặt dưới đây.
Mặc định, giá trị tối thiểu trong phạm vi có màu xanh lá cây đậm nhất và giá trị tối đa có màu trắng tươi sáng. Điều đó có nghĩa là từ màu xanh lá cây đến trắng.
Không thích điều này? Bạn có thể chọn từ tùy chọn mặc định hoặc tạo một quy tắc màu sắc tùy chỉnh dưới “Xem trước”.
2. Định dạng màu Number trong Google Sheets
Giả sử bạn muốn áp dụng màu gradient cho các con số từ 3,75 đến 9,25, cả hai đều được bao gồm, trong một phạm vi.
Trong trường hợp đó, bạn có thể sử dụng định dạng màu số trong Google Sheets.
Chỉ định Minpoint là 3,75 và Maxpoint là 9,25 và xem kết quả.
Còn với các số nằm ngoài phạm vi này thì sao?
Trong ví dụ của tôi, giá trị nhỏ nhất có màu xanh lá cây đậm hơn. Vì vậy, các giá trị dưới giá trị nhỏ nhất sẽ kế thừa cùng màu.
Vì giá trị lớn nhất có áp dụng một quy tắc màu trắng, các giá trị vượt quá giá trị lớn nhất sẽ có cùng màu.
Mẹo: – Bạn có thể chọn sự kết hợp của Min-Max (1) hoặc Number (2) định dạng màu trong Google Sheets.
3. Định dạng màu Percentile trong Google Sheets
Tôi đã sử dụng các số nhỏ nhất và lớn nhất là 3,75 và 9,25 trong ví dụ trên với mục đích. Chúng ta sẽ sử dụng nó với ví dụ về định dạng màu Percentile dưới đây.
Số nhỏ nhất 3,75 gần nhất với điểm 25% và số lớn nhất 9,25 gần nhất với điểm 75% trong phạm vi B3:B14.
Nếu bạn muốn, bạn có thể kiểm tra điều đó bằng các công thức Percentile dưới đây trong Sheet của bạn.
25% Mark:
=percentile(B3:B14, 0.25)
75% Mark:
=percentile(B3:B14, 0.75)
Để kiểm tra, bạn có thể sử dụng các công thức Quartile tương đương.
1st Quartile (25% mark):
=QUARTILE(B3:B14, 1)
3rd Quartile (75% mark):
=QUARTILE(B3:B14, 3)
Đặt Minpoit thành 25 và Maxpoint thành 75 trong định dạng màu Percentile trong Google Sheets.
Nó sẽ phù hợp với cùng định dạng số với các giá trị 3,25 (nhỏ nhất) và 9,25 (lớn nhất).
Ở định dạng màu Percentile này, ưu điểm là Google Sheets tự động tính toán các điểm min và max dựa trên phần trăm cho trước.
4. Định dạng màu Percent trong Google Sheets
Nó khác với hai định dạng khác (Number và Percentile).
Hãy cho tôi điều chỉnh dữ liệu, sau đó áp dụng định dạng có điều kiện. Nếu bạn sử dụng cùng dữ liệu trên, bạn sẽ không thể nhìn thấy sự khác biệt.
Ở đây hãy sử dụng Midpoint. Mã màu sử dụng là xanh lá cây (Min) – đỏ (Mid) – trắng (Max).
Phạm vi B3:B14 (Number): Minpoint #1, Midpoint #8 và Maxpoint #60.
Phạm vi C3:C14 (Percentile): Minpoint #0, Midpoint #50 và Maxpoint #100.
Nếu bạn kiểm tra hình ảnh, bạn sẽ thấy cột B và C có cùng các màu gradient.
Điều đó xảy ra vì các phần trăm 0, 50 và 100 tương ứng với các số 1, 8 và 60.
Mẹo: – Nếu bạn cập nhật các giá trị trong B3:B14, các giá trị Min, Mid và Maxpoint sẽ không cập nhật trong bảng quy tắc định dạng có điều kiện. Tôi có một giải pháp tạm thời ở phần sau.
Phạm vi D3:D14 (Percent): Minpoint #0, Midpoint #50 và Maxpoint #100.
Việc định mức màu theo phần trăm trong cột D khác so với định dạng màu theo phần trăm trong cột C.
Điều đó xảy ra vì định dạng màu theo phần trăm dựa trên phân phối phần trăm của phạm vi các giá trị hiện có.
Sử dụng Tham chiếu ô trong Minpoint, Midpoint và Maxpoint
Chúng ta có thể sử dụng giá trị của ô thay vì nhập tay chúng vào bảng định dạng màu sắc trong Google Sheets?
Đúng! Bạn thường thấy nó hữu ích với định dạng màu số, mặc dù hai định dạng khác, tức là Percentile và Percent, cũng hỗ trợ.
Ví dụ, nhập 3,75 vào ô F1 và 9,25 vào ô F2. Bạn có thể chỉ định chúng (trỏ đến các ô đó) trong bảng định dạng có điều kiện như dưới đây.
Nhập =$F$1 thay vì 3,25 trong Minpoint và =$F$2 thay vì 9,25 trong Maxpoint.
Đó là tất cả, thưởng thức nào! Hãy trải nghiệm ngay bây giờ tại Crawlan.com
