Hôm nay, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách kết hợp ô trong Google Sheets. Chức năng CONCATENATE sẽ giúp bạn kết hợp nội dung của nhiều ô. Tương tự như chức năng CONCATENATE trong Excel, Google Sheets cũng có chức năng CONCATENATE. Tuy nhiên, nó khác với chức năng CONCAT mới. Chúng hoạt động tương tự nhưng có một số khác biệt. Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu cách kết hợp ô trong Google Sheets.
Chức năng CONCATENATE là gì?
Trong các ứng dụng bảng tính như Google Sheets, “kết hợp” có nghĩa là quá trình nối hoặc kết hợp các yếu tố thành một chuỗi. Trong Sheets, chức năng CONCATENATE là một công cụ quý giá cho phép bạn kết hợp các giá trị từ các ô khác nhau thành một giá trị duy nhất.
Điều này rất hữu ích cho các nhiệm vụ như tạo nhanh các tên đầy đủ bằng cách kết hợp tên và họ, hoặc tổng hợp các số đăng ký. Tôi tin tưởng chức năng này để tạo sự chính xác và nhất quán trong bảng tính của mình.
Sự khác biệt giữa CONCATENATE và CONCAT trong Sheets
Bạn có thể đã nghe về chức năng CONCAT trong Excel. Nó rất hữu ích vì nó kết hợp nội dung của hai ô. Bạn cũng có thể sử dụng CONCAT trong Google Sheets. Tuy nhiên, nó khác biệt so với chức năng CONCATENATE một cách đáng kể. Bạn sẽ sử dụng CONCAT để kết hợp hai ô, trong khi CONCATENATE cho phép bạn kết hợp nhiều giá trị. Điều này hữu ích khi bạn muốn thêm nội dung của nhiều ô cùng một lúc.
Cú pháp của CONCATENATE
Bây giờ khi chúng ta đã biết CONCATENATE làm gì trong Google Sheets, hãy xem công thức được sử dụng để thêm chuỗi vào bảng tính của bạn:
=CONCATENATE(str1, str2, ...)
Dưới đây là các tham số được sử dụng trong CONCATENATE:
- str1: tham số này là giá trị ban đầu mà bạn muốn hiển thị
- str2: đây là chuỗi ký tự bổ sung tùy chọn mà bạn muốn hiển thị sau chuỗi ban đầu.
Các chuỗi hoặc địa chỉ ô thêm vào công thức của chức năng có thể tham chiếu đến một tập dữ liệu trong bảng tính. Bạn cũng có thể viết địa chỉ ô dưới dạng một bảng hai chiều. Bạn có thể thêm các tham số str bổ sung nếu cần.
Nếu bạn chỉ định một phạm vi ô trong tham số str với chiều cao và chiều rộng lớn hơn 1, ô sẽ được thêm trước theo hàng chứ không phải theo cột.
Ví dụ, nếu bạn thêm phạm vi ô A1:B3, điều này sẽ tương đương với viết công thức =CONCATENATE(A1, B1, A2, B2, A3, B3). Điều này sẽ hiển thị các giá trị A1 B1, A2, B2 và A3 B3.
Cú pháp của CONCAT trong Google Sheets
Để hiểu sự khác biệt giữa CONCAT của Google Sheets và công thức CONCATENATE, hãy xem cú pháp của công thức CONCAT trong Sheets:
=CONCAT(val1, val2)
Ở đây, tham số val1 định nghĩa giá trị đầu tiên của chuỗi, và val2 đại diện cho giá trị tiếp theo sau tham số val1. Bạn sẽ ngay lập tức nhận ra sự khác biệt, vì chức năng này chỉ cho phép bạn có hai tham số, tương đương với toán tử & trong Excel.
Sự khác biệt chính giữa CONCAT và CONCATENATE
Công thức CONCATENATE phức tạp hơn công thức CONCAT vì nó cung cấp tính linh hoạt lớn hơn nếu bạn không muốn kết hợp dữ liệu theo một định dạng khác nhau trong các ô. CONCAT không cho phép bạn thêm khoảng trắng hoặc văn bản bổ sung. Tuy nhiên, CONCATENATE cho phép bạn thêm nhiều hơn hai tham số và các ký tự bổ sung. Điều này rất hữu ích khi bạn làm việc với tên và địa chỉ.
Ví dụ, nếu bạn muốn kết hợp các chuỗi văn bản trong ô A1 và B1 và thêm một khoảng trắng giữa chúng, bạn có thể làm điều đó với một công thức như sau:
=CONCATENATE(A1, " ", B1)
CONCAT không cung cấp tính năng tương tự này. Chúng ta sẽ nói về điều này cụ thể hơn trong các ví dụ.
Cách sử dụng CONCATENATE trong Sheets: Các ví dụ
Bây giờ khi chúng ta biết cách công thức hoạt động, hãy xem một số ví dụ cụ thể về cách kết hợp ô bằng cách sử dụng chức năng này. Dưới đây, tôi sẽ chỉ cho bạn một số ví dụ cụ thể về cách kết hợp ô sử dụng chức năng. Tôi sẽ bao gồm cả hình ảnh chụp màn hình và hướng dẫn từng bước.
Các nội dung cơ bản: cách sử dụng CONCATENATE trong Google Sheets
Trong ví dụ này, chúng ta sẽ xem xét việc sử dụng cơ bản nhất của chức năng CONCATENATE. Chúng ta có một danh sách các tên và họ và muốn kết hợp chúng để hiển thị như các tên đầy đủ trong một ô duy nhất.
Dưới đây là cách kết hợp trong Sheets:
- Nhấp vào ô mà bạn muốn nhập công thức.
- Nhập phần đầu tiên của CONCATENATE, tức là
=CONCATENATE( - Tiếp theo, thêm tham số đầu tiên, trong ví dụ này là địa chỉ của ô chứa tên. Trong ví dụ này, đó là A2.
- Thêm dấu phẩy (,) để phân tách các tham số.
- Bây giờ, viết tham số thứ hai. Trong ví dụ này, đó là phạm vi ô B2.
- Cuối cùng, thêm dấu đóng ngoặc “)” để kết thúc công thức.
- Nhấn phím Enter để sử dụng công thức.
Sau khi bạn nhấn Enter, dữ liệu từ hai ô sẽ hiển thị cùng nhau trong một ô duy nhất. Có thể rằng bạn có một danh sách dữ liệu trong bảng tính của bạn. Gõ lại công thức có thể là công việc tẻ nhạt. Để áp dụng công thức trong các ô tiếp theo, hãy nhấp vào ô chứa công thức ban đầu, sau đó nhấp và kéo điểm màu xanh lam ở góc dưới cùng bên phải của ô.
Lưu ý: Có một số giới hạn về việc kết hợp số. Giới hạn ký tự là 255 cho tất cả các chuỗi được kết hợp bằng chức năng này.
Thêm khoảng trắng vào CONCATENATE (kết hợp Google Sheets với dấu phân cách)
Trong phương pháp trước đó, bạn có thể thấy rằng hai tên được viết liền nhau mà không có khoảng trắng giữa chúng. Hãy xem cách bạn có thể thêm một khoảng trắng giữa tên và họ bằng cách sử dụng CONCATENATE trong Sheets. Lưu ý rằng điều này có thể rất hữu ích khi làm việc với tên.
Ví dụ, bạn có thể trích xuất một tập dữ liệu từ điều tra dân số Mỹ. Bằng cách sử dụng các cột tên và họ, bạn có thể kết hợp các tên và thêm khoảng trắng giữa chúng. Tất nhiên, mục đích của việc thêm khoảng trắng khi kết hợp các ô không chỉ dừng lại ở việc kết hợp các ô chứa tên. Đây cũng là một giải pháp phổ biến khi bạn kết hợp ngày và giờ.
Bạn muốn xem nó như thế nào? Dưới đây là cách để thực hiện kết hợp Google Sheets với một dấu phân cách (với các bước hướng dẫn và hình ảnh chụp màn hình):
- Nhấp vào ô mà bạn muốn nhập công thức.
- Nhập phần đầu tiên của CONCATENATE, tức là
=CONCATENATE( - Bây giờ, chúng ta sẽ thêm tham số đầu tiên, tức là địa chỉ ô chứa tên. Trong ví dụ này, nó là A2.
- Thêm dấu phẩy (,) để phân tách các tham số.
- Bây giờ, viết dấu phân cách bên trong dấu ngoặc kép. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ thêm một khoảng trắng. Vì vậy, chúng tôi viết nó như vậy:
" ". - Thêm dấu phẩy (,) và viết tham số thứ ba, tức là B2.
- Cuối cùng, thêm dấu ngoặc đóng “)” để kết thúc công thức.
- Nhấn phím Enter để sử dụng công thức.
Lưu ý: Bảng tính Google có thể kết hợp với bất kỳ dấu phân cách nào miễn là được đặt giữa dấu ngoặc kép. Ví dụ, điều này có thể là ” ” (khoảng trắng), “-” (dấu gạch ngang), “và sau đó”, hoặc thậm chí “anjsbkj HGai-45”, bất cứ thứ gì bạn muốn.
Các hàm lồng nhau với CONCATENATE
Bạn cũng có thể chạy các hàm khác bên trong công thức CONCATENATE, cho phép bạn làm nhiều công việc hơn trong bảng tính của mình với chức năng này. Trong ví dụ này, hãy xem cách bạn có thể thêm số vào cạnh tên trong bảng tính của bạn.
Dưới đây là các bước để thực hiện việc kết hợp các chuỗi và số trong bảng tính Google:
- Nhấp vào ô mà bạn muốn nhập công thức.
- Nhập phần đầu tiên của CONCATENATE, tức là
=CONCATENATE( - Bây giờ, hãy nhập tham số đầu tiên, sẽ được sử dụng để thêm số. Ở đây, chúng tôi sẽ nhập ROW() – 1. Điều này là do phạm vi của chúng tôi bắt đầu từ hàng thứ 2, vì vậy bằng cách thêm số hàng trừ một, chúng tôi nhận được giá trị vị trí trong danh sách.
- Thêm dấu phẩy (,) để phân tách các tham số.
- Bây giờ, chúng ta phải thêm tham số thứ hai, tức là ký hiệu mà chúng ta muốn sử dụng làm phân tách. Trong ví dụ này, nó là “- “. Đừng quên dấu ngoặc kép.
- Thêm dấu phẩy (,) và viết tham số thứ ba, tức là địa chỉ ô chứa tên. Trong ví dụ này, đó là A2.
- Thêm dấu phẩy (,) và thêm một khoảng trắng. Viết nó như
""bằng dấu ngoặc kép. - Thêm dấu phẩy (,) và viết tham số thứ năm, tức là B2.
- Cuối cùng, thêm dấu đóng ngoặc “)” để kết thúc công thức.
- Nhấn phím Enter để sử dụng công thức.
Lưu ý: Bạn có thể kết hợp bất kỳ phân tách nào bạn muốn trong bảng tính Google miễn là được đặt trong dấu ngoặc kép. Ví dụ, điều này có thể là “,” (dấu phẩy), “-” (dấu gạch ngang), “và sau đó”, hoặc thậm chí “anjsbkj HGai-45”, bất kỳ cái gì bạn muốn.
Sử dụng JOIN thay thế CONCATENATE
Có một số trường hợp mà việc sử dụng một chức năng thay thế có thể tốt hơn việc sử dụng các chức năng CONCAT và CONCATENATE. Việc sử dụng chức năng JOIN có thể là một lựa chọn khả thi nếu bảng tính của bạn chứa lượng lớn dữ liệu. Điều này cho phép bạn chỉ định một ký tự phân tách, chẳng hạn như dấu phẩy và khoảng trắng, mà có thể được đặt tự động.
Cú pháp của JOIN như sau:
=JOIN(delimiter, val1, val2, ...)
Tham số delimiter định nghĩa chuỗi hoặc ký tự giữa các giá trị được kết hợp. Các tham số val xác định các giá trị được kết hợp.
Câu hỏi thường gặp
Nếu bạn là một độc giả thường xuyên, bạn sẽ biết tôi luôn phân tích cú pháp của một chức năng và trả lời các câu hỏi phổ biến. Điều này không thay đổi trong hướng dẫn này. Trên đây, tôi đã cung cấp các ví dụ cụ thể về cách kết hợp bằng cách sử dụng Google Sheets và khi nào nên sử dụng các chức năng CONCAT hoặc JOIN thay thế. Dưới đây, tôi sẽ trả lời một số câu hỏi thường gặp về việc kết hợp ô.
CONCATENATE trong Sheets làm gì?
Chức năng CONCATENATE kết hợp các giá trị từ các ô khác nhau thành một giá trị duy nhất. Điều này giúp tăng tốc các tác vụ như kết hợp tên và họ để tạo ra tên đầy đủ. Chức năng này hoạt động tương tự như chức năng CONCAT. Nó chỉ mạnh mẽ hơn một chút. CONCAT chỉ cho phép kết hợp tối đa 2 giá trị, trong khi CONCATENATE cho phép bạn kết hợp nhiều giá trị.
Làm thế nào để phân tách một chuỗi đã kết hợp?
Nếu bạn muốn tách đôi các ô, bạn sẽ sử dụng chức năng SPLIT. Cơ bản, bạn sẽ sử dụng =SPLIT() và nhập các ô mà bạn muốn tách và phần tử bên trong các ô chỉ ra nơi bạn muốn thực hiện phân tách. Hãy đọc hướng dẫn của tôi để biết thông tin chi tiết.
Làm thế nào để CONCATENATE hai cột trong Sheets?
Để CONCATENATE dữ liệu từ hai cột khác nhau, hãy nhấp vào ô và nhập phần đầu tiên của CONCATENATE, tức là =CONCATENATE(). Nhấp vào các tham chiếu ô cho mỗi tham số bạn muốn kết hợp, được phân tách bằng dấu phẩy. Cuối cùng, hãy thêm một dấu đóng ngoặc để kết thúc công thức. Nếu bạn làm điều này trong một ô duy nhất kề cạnh hai cột, bạn có thể nhấp và kéo công thức xuống dưới để kết hợp hai cột thành một cột thứ ba. Điều này thực sự là một công thức mảng.
Làm thế nào để CONCATENATE một phạm vi ô trong Sheets?
Để sử dụng CONCATENATE trong Sheets, hãy nhấp chuột và chọn các ô bạn muốn kết hợp. Sau đó, nhấp vào Chèn trên thanh trên cùng, nhấp vào Công thức, sau đó nhấp vào Tất cả. Sau đó, nhấp vào CONCATENATE để chèn công thức vào bảng tính của bạn. Bạn cũng có thể thêm khoảng trắng bằng cách thêm hai dấu ngoặc trống làm tham số và một khoảng trắng vào giữa dấu ngoặc kép.
Làm thế nào để CONCATENATE 3 cột trong Sheets?
Để sử dụng công thức CONCATENATE với ba cột, hãy nhấp và chọn ba ô. Sau đó, nhấp vào Chèn trên thanh trên cùng, nhấp vào Công thức, sau đó nhấp vào Tất cả. Sau đó, nhấp vào CONCATENATE để chèn công thức vào bảng tính của bạn. Bạn có thể sử dụng xử lý kéo để áp dụng công thức trong cả cột.
Google Sheets có thể CONCATENATE với dấu phẩy được không?
Có, công thức CONCATENATE trong Google Sheets có thể hoạt động với bất kỳ dấu phân cách nào miễn là nó được đặt giữa dấu ngoặc kép. Ví dụ, điều này có thể là “,”, “-“, “và sau đó” hoặc thậm chí “anjsbkj HGai-45”, bất kỳ cái gì bạn muốn.
Kết luận
Sau khi bạn đã theo dõi hướng dẫn của tôi, bao gồm các ví dụ cụ thể, hình ảnh chụp màn hình và giải thích chi tiết về các chức năng liên quan, bạn nên có khả năng thực hiện nhiều chức năng CONCATENATE trong Google Sheets.
Hơn nữa, bạn nên có khả năng hiểu được lợi ích của nó so với chức năng CONCAT và hiểu khi nào nên sử dụng chức năng JOIN thay thế. Cho dù bạn chọn CONCATENATE, CONCAT hoặc JOIN để kết hợp văn bản từ hai ô trong Google Sheets, đừng ngần ngại yêu cầu sự trợ giúp bổ sung. Xin vui lòng để lại bình luận bên dưới nếu bạn thấy điều này hữu ích hoặc nếu bạn có câu hỏi bổ sung mà tôi chưa trả lời.
Đừng quên ghé thăm trang web Crawlan.com của tôi để biết thêm nhiều mẹo và thủ thuật về Google Sheets cùng nhiều chủ đề hấp dẫn khác!
