Bạn đang làm việc với Google Sheets và muốn điều kiện định dạng một nhóm dữ liệu? Điều này không dễ dàng như bạn nghĩ. Mặc dù có nhiều kiểu dữ liệu định dạng điều kiện khác nhau, nhưng không có tùy chọn tích hợp để điều kiện định dạng dựa trên một nhóm dữ liệu trong Google Sheets. Bạn sẽ cần sử dụng một công thức tùy chỉnh và một cột bổ sung mà bạn có thể ẩn đi sau khi áp dụng điều kiện định dạng.
Trong ví dụ dưới đây, cột A chứa dữ liệu ở các nhóm khác nhau. Thực tế, đây là một cột được sắp xếp. Cột C là cột bổ sung được gọi là cột trợ giúp, chứa một công thức tùy chỉnh. Bạn có thể ẩn cột này sau khi áp dụng điều kiện định dạng.
Theo ý kiến của tôi, tất cả người dùng bảng tính nên tận dụng tối đa việc điều kiện định dạng. Nó có thể giúp bảng tính của bạn trở nên nổi bật hơn. Bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn với một bảng tính được định dạng ngăn nắp.
Trong việc định dạng điều kiện ở trên, màu sắc của hàng thay đổi khi giá trị thay đổi trong cột A. Cài đặt màu sắc được áp dụng cho một nhóm, không phải một hàng duy nhất. Nếu bạn muốn làm nổi bật một hàng duy nhất khi giá trị thay đổi trong hàng đó, tôi có một hướng dẫn khác cho bạn.
Tương tự: Làm nổi bật hàng khi giá trị thay đổi trong bất kỳ cột nào
Trên thực tế, các thiết lập trên có thể áp dụng cho toàn bộ một hàng và tôi đã làm như vậy. Vì chỉ có một cột có giá trị trong bảng mẫu của tôi, tôi chỉ giới hạn việc tô màu cho cột cụ thể đó. Bây giờ hãy xem các bước.
Cách Điều Kiện Định Dạng Dữ Liệu Dựa Trên Nhóm Trong Google Sheets
Ở đây, tôi muốn áp dụng màu sắc xen kẽ cho một nhóm hàng trong cột A.
Bước 1:
Đặt giá trị 0 vào ô C1. Bạn có thể tham khảo ảnh chụp màn hình ở trên.
Bước 2:
Áp dụng công thức sau vào ô C2.
=IF(A2=A1,C1,C1+1)
Sử dụng các tay kéo để kéo công thức này lên ô mà bạn muốn áp dụng định dạng. Trong ví dụ của tôi, ô cuối cùng là C12. Công thức trong ô C12 sẽ như sau.
=IF(A12=A11,C11,C11+1)
Bước 3:
Đến lúc thiết lập quy tắc định dạng điều kiện. Để làm điều đó, điều hướng đến menu Format > Conditional formatting.
Áp dụng các thiết lập định dạng màu theo nhóm sau đây.
Phạm vi dữ liệu của tôi là A2: A12. Bạn có thể thay đổi phạm vi này theo dữ liệu của bạn, ví dụ như A2: H20. Như bạn có thể thấy, tôi đã sử dụng công thức sau trong trường công thức tùy chỉnh.
=ISEVEN($C2)
Cài đặt định dạng điều kiện này sẽ áp dụng màu xanh lam cho các hàng có giá trị chẵn trong cột C. Nhấp vào “Done” để hoàn thành việc định dạng điều kiện theo nhóm trong Google Sheets.
Nhấp vào nút “Add another rule” và đưa công thức sau vào trường công thức tùy chỉnh (tùy chọn)
=ISODD($C2)
Đây là cho các số lẻ trong cột C. Ở đây, tôi đã chọn màu Đỏ Nhạt Berry. Đó là tất cả. Làm theo các bước trên để áp dụng điều kiện định dạng dựa trên nhóm dữ liệu trong Google Sheets. Thật thú vị, phải không?
Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu cách điều kiện định dạng một nhóm dữ liệu trong Google Sheets. Đừng ngần ngại thử áp dụng nó vào bảng tính của bạn và tận hưởng kết quả nổi bật mà nó mang lại.
