Chào bạn! Hôm nay tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo điều kiện định dạng cho nhiều bảng trên Google Sheets dựa trên giá trị ô đầu tiên. Điều này sẽ giúp bạn nhanh chóng tô đậm các bảng chứa giá trị cụ thể mà bạn quan tâm.
Phương pháp 1 – Nhiều Công thức để tạo điều kiện định dạng dựa trên số cột trong bảng
Đầu tiên, chúng ta sẽ tìm hiểu về phương pháp đơn giản hơn. Bạn cần sử dụng cùng một công thức nhiều lần trong định dạng có điều kiện. Số lần lặp lại của công thức này phụ thuộc vào số cột trong bất kỳ bảng nào, không phải số lượng bảng.
Trước khi viết công thức tùy chỉnh để tạo điều kiện định dạng cho nhiều bảng, hãy lưu ý những điểm sau đây liên quan đến các ô trong bảng:
- Phạm vi để tô đậm – B3:J10. Bạn có thể mở rộng phạm vi này để bao gồm nhiều bảng và nhiều hàng trong các bảng. Để biết thêm hướng dẫn, xem sau công thức.
- Tham chiếu ô đầu tiên trong phạm vi là B3.
- Số cột trong các bảng là 2.
- Điều kiện để tô đậm – Ô đầu tiên trong bảng phải là “fruits”. Nếu khớp, tô đậm toàn bộ bảng tương ứng với màu xám nhạt (hãy thay đổi tiêu chí theo yêu cầu của bạn).
Dưới đây là quy tắc định dạng có điều kiện để tô đậm nhiều bảng trên Google Sheets:
=regexmatch(B$3,"fruits")
Quy tắc này chỉ tô đậm cột đầu tiên trong mỗi bảng khớp với điều kiện trong phạm vi B3:J10. Để tô đậm cột thứ hai, chúng ta có thể sử dụng một thủ thuật đơn giản. Tôi sẽ giải thích sau.
Hơn nữa, bạn có thể mở rộng phạm vi từ B3:J10 thành B3:Z100 hoặc nhiều hơn. Trước khi áp dụng quy tắc, hãy chọn phạm vi B3:Z100 thay vì B3:J10.
Hãy tìm hiểu cách áp dụng công thức trên để tô đậm nhiều bảng trên Google Sheets.
Cách Thêm Nhiều Điều Kiện trong Định Dạng Có Điều Kiện cho Nhiều Bảng trên Google Sheets
Như bạn đã thấy, quy tắc công thức tùy chỉnh thực chất là một công thức REGEXMATCH đơn giản có thể khớp với nhiều tiêu chí trong một phạm vi ô.
Để bao gồm nhiều tiêu chí, ví dụ: tô đậm các bảng có giá trị “fruits” và “vegetables”, hãy sử dụng công thức sau:
=regexmatch(B$3,"fruits|vegetables")
Hãy tuân thủ phương pháp này để tô đậm/cấu trúc có điều kiện nhiều cột, nhiều bảng cùng kích thước trên Google Sheets.
Phương pháp 2 – Một Công thức đơn để tô đậm nhiều bảng cùng kích thước trên Google Sheets
Đây là hình thức nâng cao của phương pháp trên. Tôi đã giải thích cách áp dụng các quy tắc tùy chỉnh và những điều khác. Vì vậy, tôi sẽ chỉ giới thiệu công thức trực tiếp.
Chọn phạm vi B3:J10 và nhập quy tắc sau đây để tô đậm tất cả các bảng chứa “fruits” trong ô đầu tiên:
=ArrayFormula(regexmatch(column(B$3:J$3)&"”,TEXTJOIN(“|”,1,if(regexmatch($B$3:$J$3,”fruits”)=TRUE,{column($B$3:$J$3);column($B$3:$J$3)+1},”-“))))
Để tô đậm các bảng chứa các giá trị khác nhau trong ô đầu tiên, ví dụ: “fruits” và “vegetables”, hãy sử dụng quy tắc sau:
=ArrayFormula(regexmatch(column(B$3:J$3)&"”,TEXTJOIN(“|”,1,if(regexmatch($B$3:$J$3,”fruits|vegetables”)=TRUE,{column($B$3:$J$3);column($B$3:$J$3)+1},”-“))))
Sự khác biệt duy nhất là sử dụng nhiều tiêu chí trong hàm REGEXMATCH.
Để biết cách bao gồm thêm hàng trong các bảng và cả cột trong các bảng bổ sung, hãy tuân theo hai điểm sau:
- Thay thế tất cả các xuất hiện của B$3:J$3 trong công thức bằng B$3:Z$3.
- Phạm vi áp dụng trong định dạng có điều kiện phải được đặt thành B3:Z100 thay vì B3:J10.
Giải thích Công thức
Hàm REGEXMATCH bên trong khớp với tiêu chí trong hàng đầu tiên của các bảng và trả về TRUE nếu khớp và FALSE nếu không. Tôi đã sử dụng hàm IF để kiểm tra các giá trị TRUE và hàm COLUMN để trả về các số cột tương ứng (giá trị TRUE). Hàm REGEXMATCH bên ngoài khớp với các số cột của mỗi cột trong phạm vi với các số cột được trả về từ công thức IF trên. Các cột khớp được tô đậm.
Công thức trên dành cho các bảng hai cột. Vậy làm thế nào để bao gồm hơn hai cột?
Phần dưới đây của công thức điều khiển số lượng cột để tô đậm trong mỗi bảng.
{column($B$3:$J$3);column($B$3:$J$3)+1}
Đó là cho hai cột. Đối với ba cột, hãy sử dụng nó như sau:
{column($B$3:$J$3);column($B$3:$J$3)+1;column($B$3:$J$3)+2}
Rất đơn giản phải không?
Nếu bạn muốn định dạng có điều kiện/tô đậm nhiều bảng có nhiều hơn hai cột, hãy sử dụng phương pháp 2 này. Nếu không, hãy áp dụng phương pháp 1.
Đó là tất cả. Hy vọng các bạn thích những chia sẻ của tôi!
Nguồn ảnh: Crawlan.com
