Tableau là một trong những nền tảng Business Intelligence (BI) hàng đầu cho các nhóm dữ liệu hướng đến ngày hôm nay. Nền tảng này sử dụng nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, chẳng hạn như ứng dụng doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quan hệ, bảng tính, v.v., để tạo ra các bảng điều khiển trực quan tùy chỉnh thúc đẩy phân tích, chiến lược và ra quyết định.
Nhưng đối với các nhóm kinh doanh, tiếp thị, hoạt động và người dùng chuyên nghiệp khác, việc truy cập dữ liệu và thông tin từ Tableau đôi khi rất khó khăn. Nền tảng này tập trung rất nhiều vào SQL. Nhiều người dùng kinh doanh muốn xử lý dữ liệu không phải trong giao diện của Tableau, mà là trong nền tảng bảng tính yêu thích của họ: Google Sheets.
Dưới đây là tất cả những gì bạn cần biết về cách kết nối Tableau với Google Sheets. Hơn nữa, hãy xem video hướng dẫn bên dưới để có một hướng dẫn từng bước về cách nhanh chóng kết nối Tableau với Google Sheets.
Video hướng dẫn: Cách kết nối Tableau với Google Sheets
TL;DR: Coefficient là cách đơn giản nhất để kết nối Tableau với Google Sheets.
Có thể kết nối Tableau với Google Sheets được không?
Có nhiều lựa chọn để kết nối Tableau với Google Sheets, từ việc sử dụng các ứng dụng kết nối dữ liệu đến các phương pháp phức tạp đòi hỏi việc lập trình. Hướng dẫn này bao gồm các phương pháp tốt nhất để kết nối Tableau với Sheets, giải thích ưu điểm và nhược điểm của mỗi phương pháp.
Tại sao nên kết nối Tableau với Google Sheets?
Đối với các nhóm kinh doanh, nhóm doanh thu và những người dùng chuyên nghiệp khác đang tham gia vào việc dự báo và phân tích, dữ liệu trong Tableau có thể rất mạnh mẽ. Báo cáo của Tableau thường chứa các KPI đã được trích xuất từ nguồn dữ liệu chính, đã được làm sạch để đảm bảo chất lượng hoặc đã được biến đổi bằng các truy vấn SQL.
Ví dụ, nếu một báo cáo của Tableau chứa một KPI “Điểm tiềm năng”, công việc chuyển đổi dữ liệu thô thành một KPI thường đã hoàn thành. Nếu người dùng trong nhóm kinh doanh chèn KPI điểm tiềm năng này vào Google Sheets, họ có thể tích hợp nó vào các mô hình dự báo trong bảng tính.
Kết nối Tableau với Google Sheets
Nhập dữ liệu bằng Coefficient
Hệ thống tích hợp Google Sheets của Coefficient với Tableau là một trong những cách kết nối Tableau với Google Sheets đơn giản nhất và nhanh nhất. Công cụ kết nối được xây dựng sẵn cho phép đồng bộ dữ liệu từ Tableau với Google Sheets tự động. Quy trình kết nối hoàn chỉnh mất khoảng một đến hai phút. Sau đây là cách thực hiện:
- Bước 1: Cài đặt Coefficient
Điều hướng đến thanh trình đơn trên cùng của Google Sheets và nhấp vào Tiện ích > Tiện ích bổ sung > Lấy tiện ích.
Gõ “Coefficient” vào thanh tìm kiếm của Google Workspace Marketplace. Nhấp vào ứng dụng Coefficient khi nó xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.
Nhấp vào Cài đặt, sau đó Tiếp tục trong cửa sổ cài đặt Coefficient. Sau đó, chọn tài khoản Google mà bạn muốn liên kết với Coefficient.
Kiểm tra quyền truy cập yêu cầu cho Coefficient, sau đó nhấp vào Cho phép. Quay trở lại trang tính Google của bạn và bạn sẽ thấy một cửa sổ gợi ý xác nhận rằng bạn đã cài đặt Coefficient thành công.
- Bước 2: Kết nối với Tableau
Khởi chạy ứng dụng Coefficient bằng cách điều hướng đến Tiện ích trong thanh trình đơn trên cùng của Google Sheets. Di chuột qua Coefficient: Salesforce, HubSpot Data Connector trong menu thả xuống và nhấp vào Khởi chạy.
Thanh bên Coefficient sẽ xuất hiện ở phía bên phải giao diện Google Sheets. Chọn Nhập dữ liệu.
Chọn Tableau làm nguồn dữ liệu.
Đăng nhập vào Tableau bằng cách cung cấp URL instance và tên trang cho Tableau Online.
Chọn phương pháp xác thực:
- Nếu bạn có kết nối trực tiếp đến Tableau, hãy sử dụng tên người dùng và mật khẩu của bạn.
- Nếu bạn sử dụng kết nối đơn lẻ (SSO), hãy tạo mã thông báo từ Trang cài đặt tài khoản của bạn trên Tableau để đăng nhập.
Sau khi cung cấp đầy đủ thông tin xác thực, nhấp vào Kết nối với Tableau để liên kết Google Sheets với Tableau.
- Bước 3: Nhập dữ liệu từ Tableau vào Google Sheets
Làm theo các bước yêu cầu cho quá trình nhập của bạn và bạn sẽ thấy dữ liệu tự động hiển thị trong bảng tính Google của bạn chỉ trong vài giây.
Thiết lập lịch cập nhật tự động để đồng bộ các thay đổi giữa tập dữ liệu nguồn và dữ liệu Google Sheets của bạn một cách tự động.
Điều này loại bỏ việc cập nhật dữ liệu thủ công, giúp cải thiện chất lượng dữ liệu cho đội của bạn và tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức.
Xuất dữ liệu với kết nối Google Sheets của Tableau
Tableau cung cấp một kết nối tích hợp với Google Sheets. Kết nối này liên kết Sheets với Tableau bằng cách sử dụng giao diện tương tác của Tableau. Làm theo các bước sau để kết nối Tableau với Google Sheets bằng kết nối mặc định này.
- Bước 1: Kết nối Tableau với Sheets
Đăng nhập vào tài khoản Tableau của bạn với vai trò người tạo. Dưới cột Kết nối bên trái của giao diện và dưới Tới dịch vụ, nhấp vào Máy chủ khác, sau đó chọn Google Sheets.
Điều này mở hộp thoại cho phép bạn đăng nhập vào tài khoản Google của mình (nếu chưa đăng nhập). Nếu bạn đã đăng nhập, hãy nhấp vào tài khoản Google bạn muốn sử dụng hoặc tài khoản nơi dữ liệu Tableau nằm.
Xem lại quyền truy cập mà Tableau sẽ cần và nhấp vào Cho phép để cấp quyền cho Tableau truy cập vào Google Sheets.
- Bước 2: Gửi dữ liệu từ Sheets đến Tableau
Sử dụng ô tìm kiếm để tìm bảng tính Google chứa dữ liệu bạn muốn liên kết với Tableau bằng URL hoặc tên.
Chọn bảng tính Google mong muốn từ danh sách và nhấp vào Kết nối. Điều này sẽ chuyển dữ liệu từ Google Sheets vào Tableau.
Sau khi kết nối thành công dữ liệu Google Sheets của bạn với Tableau, bạn có thể sử dụng tùy chọn trích xuất để bao gồm toàn bộ dữ liệu trong bảng tính đã chọn.
Tableau sẽ hiển thị các chiều và phép đo của dữ liệu trong tờ Google. Di chuyển các dữ liệu mong muốn lên bảng điều khiển Tableau để bắt đầu phân tích trực quan.
Coefficient: Kết nối một cách nhanh chóng và dữ liệu luôn mới
Sự kết hợp giữa khả năng phân tích và tính năng trực quan của Tableau và Google Sheets có thể mở khóa thông tin tăng cường. Tuy nhiên, phương pháp được sử dụng để kết nối hai nền tảng này sẽ xác định tính liên quan, chiều sâu và độ chính xác của phân tích kết quả. Đó là lý do tại sao sử dụng một giải pháp như Coefficient là quan trọng.
Coefficient không chỉ cho phép kết nối Tableau với Google Sheets chỉ trong một cú nhấp chuột, mà còn tự động cập nhật dữ liệu, đảm bảo rằng dữ liệu luôn được đồng bộ giữa Sheets và Tableau. Có những tùy chọn khác cung cấp một hình thức kết nối giữa Tableau và Sheets. Nhưng chúng không cung cấp tốc độ, tự động hóa, dễ sử dụng và độ chính xác như Coefficient.
Hãy thử Coefficient miễn phí ngay bây giờ, không cần thẻ tín dụng, và khám phá cách dễ dàng kết nối Tableau và Sheets chỉ trong một cú nhấp chuột.
